如果本系統(tǒng)的使用單位申請(qǐng)了外部域名，例如：
www.baidu.com、
www.qq.com等，但使用單位是通過(guò)ADSL等動(dòng)態(tài)IP甚至是共享方式上網(wǎng)時(shí)，因?yàn)闆](méi)有固定的IP，導(dǎo)致域名無(wú)法映射過(guò)來(lái)，或者是郵件系統(tǒng)所涉及到的反垃圾設(shè)置太復(fù)雜，而無(wú)法正常使用企業(yè)郵局（此方式涉及到：MX、SPF、DKIM等很多專業(yè)知識(shí)）。
下面以本系統(tǒng)企業(yè)郵局配合騰訊公司提供的免費(fèi)企業(yè)郵局為例說(shuō)明配置方法：
1、如果企業(yè)還沒(méi)有自己的企業(yè)域名，可以前往
萬(wàn)網(wǎng)、
華夏名網(wǎng)等域名注冊(cè)商處購(gòu)買一個(gè)域名，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求注冊(cè).cn、.com等域名；或者是直接使用騰訊QQ企業(yè)郵局或新浪企業(yè)郵局等提供的免費(fèi)二級(jí)域名企業(yè)郵局。
2、啟用外部企業(yè)郵局：
登錄騰訊公司免費(fèi)企業(yè)郵局申請(qǐng)網(wǎng)站：
http://exmail.qq.com/ 或 新浪公司免費(fèi)企業(yè)郵局申請(qǐng)網(wǎng)站：
http://exmail.sina.com.cn/ 等免費(fèi)企業(yè)郵局供應(yīng)商開(kāi)通公司已經(jīng)注冊(cè)域名的免費(fèi)企業(yè)郵局，開(kāi)通方法參見(jiàn)該網(wǎng)站相關(guān)說(shuō)明。
3、啟用點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)全局變量中的企業(yè)郵局功能：
填寫(xiě)時(shí)盡量按照頁(yè)面上要求填入。為了簡(jiǎn)化管理員的工作量，建議盡量將外部企業(yè)郵局登錄用戶名與本系統(tǒng)用戶名嚴(yán)格一致、并且外部企業(yè)郵局所有用戶都設(shè)置為相同的登錄密碼，這樣可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶的外部企業(yè)郵局賬號(hào)自動(dòng)管理。
如設(shè)為一致則本系統(tǒng)新增用戶后管理員務(wù)必立即前往企業(yè)郵局新增同名郵箱賬號(hào)，用戶在登錄點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成該用戶系統(tǒng)內(nèi)登錄企業(yè)郵局賬號(hào)的創(chuàng)建，管理員無(wú)需在點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)進(jìn)行任何設(shè)置。
如設(shè)為不一致則需要用戶自行在本系統(tǒng)Email模塊的POP/SMTP設(shè)置中填入相應(yīng)賬號(hào)信息，或由管理員在 Email-》系統(tǒng)維護(hù)-》用戶管理 頁(yè)面中統(tǒng)一為用戶增加企業(yè)郵局賬號(hào)信息。
不一致時(shí)，個(gè)人需在pop中設(shè)置企業(yè)郵局的相關(guān)登錄信息：服務(wù)器地址、登錄名、密碼等
不一致時(shí)，個(gè)人還需在smtp中設(shè)置企業(yè)郵局的相關(guān)登錄信息：服務(wù)器地址、登錄名、密碼、回郵地址等
如果管理員知道員工的企業(yè)郵局登錄密碼，也可以幫助用戶統(tǒng)一完成企業(yè)郵局設(shè)置，操作位置：Email-》系統(tǒng)維護(hù)-》用戶管理：
在隨后頁(yè)面中點(diǎn)擊需要維護(hù)的員工郵箱：
選中需要維護(hù)的用戶，在以下頁(yè)面中錄入該用戶登錄企業(yè)郵局的用戶名和密碼，即可以完成該用戶企業(yè)郵局的自動(dòng)管理了，點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)將自動(dòng)完成該用戶的外部Email接收和發(fā)送（用戶無(wú)需特別登錄外部企業(yè)郵局）：
點(diǎn)晴MIS企業(yè)郵局啟用操作指引.gif)
選擇全局變量(啟用企業(yè)郵局).gif)
選擇全局變量(啟用企業(yè)郵局1).gif)
企業(yè)郵局pop設(shè)置.gif)
企業(yè)郵局smtp設(shè)置.gif)
企業(yè)郵局用戶管理.gif)
企業(yè)郵局用戶管理選擇.gif)
企業(yè)郵局用戶設(shè)置.gif)