如何利用工作流實現(xiàn)各個部門的數(shù)據(jù)報表信息自動采集匯總(/材料申報)，以銷售業(yè)代處業(yè)務(wù)員報告經(jīng)銷商庫存為例
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 ：萬能數(shù)據(jù)采集、審批、匯總（應(yīng)用場景之一：銷售公司各業(yè)代處報告每日庫存），這個升級內(nèi)容怎么理解？ 例如公司要求分布在全國各地的業(yè)務(wù)員定期報告當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的庫存，以便了解公司產(chǎn)品在通路中的總庫存狀況。傳統(tǒng)的做法是發(fā)一份Excel表給所有業(yè)務(wù)員，要求各個業(yè)務(wù)員定期填寫這份Excel表，然后讓區(qū)域經(jīng)理看看，沒問題后會將這份Excel報告Email到總部數(shù)據(jù)專員，數(shù)據(jù)專員匯總所有業(yè)務(wù)員發(fā)回的Excel，統(tǒng)計出來。這是大致的場景描述，在這個過程中，業(yè)務(wù)員很容易填錯數(shù)據(jù)，區(qū)域經(jīng)理審核時也不一定會發(fā)現(xiàn)，總部數(shù)據(jù)專員匯總過程中耗時長、也可能復(fù)制數(shù)據(jù)錯誤，總之，效率低、耗時長、易出錯。
在上述場景中，業(yè)務(wù)員是分布在全國各地不同地區(qū)的，可能有幾十上百人，總部這邊也要安排至少一個專人來完成這個事情。
在點晴OA中這個過程就很簡單了，設(shè)計制作一份數(shù)據(jù)上報流程模板，業(yè)務(wù)員按照模板表單要求填寫數(shù)據(jù)上報申請，區(qū)域經(jīng)理審核工作流，數(shù)據(jù)專員為歸檔人，審批完畢后，數(shù)據(jù)專員就可以將指定時間范圍內(nèi)的所有這個工作流申請導(dǎo)出Excel中，系統(tǒng)已經(jīng)自動匯總好了，不需要再次人工打開Email、打開Excel逐個復(fù)制粘貼到同一個表格中，簡單、高效、不出錯！ t.gif) 相關(guān)教程：
該文章在 2020/2/27 11:39:08 編輯過
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