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從七家廠(chǎng)商看OA工作流融入管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

工作流在各大管理軟件中都是不可或缺的，很多企業(yè)逐漸意識(shí)到這一點(diǎn)，并從自身的需求出發(fā)，對(duì)市面上的一系列工作流管理系統(tǒng)或具備強(qiáng)大工作流能力的OA系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行初步的觀察和篩選。但是由于很多企業(yè)對(duì)其了解并不深刻，選擇的過(guò)程存在諸多阻礙。筆者為解決這一困境，選取了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)主流的七家工作流廠(chǎng)商及免費(fèi)OA軟件廠(chǎng)商，從是否符合工作流標(biāo)準(zhǔn)，快速開(kāi)發(fā)能力，集成能力，自動(dòng)化測(cè)試能力，開(kāi)放性，負(fù)載均衡能力，是否支持移動(dòng)審批七個(gè)維度進(jìn)行對(duì)比分析，幫助企業(yè)對(duì)工作流系統(tǒng)或BPM產(chǎn)品的選型提供參考。

通過(guò)一系列的比較，筆者為大家總結(jié)出了幾點(diǎn)：

1、顯而易見(jiàn)，國(guó)內(nèi)工作流產(chǎn)品基本遵循WFMC標(biāo)準(zhǔn)或其它工作流標(biāo)準(zhǔn)，但各個(gè)廠(chǎng)商的功能側(cè)重點(diǎn)不一樣。

2、快速開(kāi)發(fā)能力主要從可視化流程模型設(shè)計(jì)、可視化表單設(shè)計(jì)、表單控件的豐富程度、邏輯封裝能力、用戶(hù)操作的便利性等方面進(jìn)行比較分析，在這個(gè)維度上，點(diǎn)晴OA、西安協(xié)同和北京博皓科技的工作流管理系統(tǒng)表現(xiàn)突出。

3、集成能力主要從與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成能力以及集成架構(gòu)、業(yè)務(wù)對(duì)象組合、高可用性和高復(fù)用性等方面進(jìn)行對(duì)比分析。國(guó)內(nèi)廠(chǎng)商普通集成能力較弱，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)以及北京博皓科技的工作流系統(tǒng)在集成管理能力上表現(xiàn)突出。

4、自動(dòng)化測(cè)試，如果人工對(duì)流程進(jìn)行測(cè)試是非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且流程一旦改動(dòng)，又得從頭做一遍，工作量巨大，是否有流程仿真功能是工作流軟件選型的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，在這個(gè)維度上，只有點(diǎn)晴OA與北京博皓科技符合。

5、在開(kāi)放性方面，是否提供豐富和友好的二次開(kāi)發(fā)接口、數(shù)據(jù)庫(kù)及WEB程序的開(kāi)放程度會(huì)直接影響到用戶(hù)將來(lái)的IT投資回報(bào)，否則一有改動(dòng)就必須嚴(yán)重依賴(lài)廠(chǎng)商，是工作流軟件選型的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。這方面，炎黃動(dòng)力和北京博皓科技表現(xiàn)較好。

6、移動(dòng)辦公即將或已經(jīng)成為一個(gè)大趨勢(shì)，是否支持移動(dòng)審批，既顯示了廠(chǎng)商的技術(shù)前瞻性，也彰顯了廠(chǎng)商的技術(shù)實(shí)力，在這一點(diǎn)上，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的工作流完全具備。

從上面的總結(jié)中，不難看出，以點(diǎn)晴OA系統(tǒng)為代表的免費(fèi)OA系統(tǒng)的工作流在同類(lèi)型的管理系統(tǒng)中十分搶眼，不僅僅限于工作流本身，更是與其他辦公系統(tǒng)完美融合，提高企業(yè)的整體效能。點(diǎn)晴OA不僅在工作流方便表現(xiàn)突出，還是真正永久免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，不限用戶(hù)數(shù)，全功能開(kāi)放，提供免費(fèi)操作指導(dǎo)和OA系統(tǒng)的免費(fèi)升級(jí)服務(wù)。

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