市面上有很多 OA 系統(tǒng)都是免費(fèi)的，但是，好用的就不多了，主要還是看適不適合自己企業(yè)辦公需求和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需要，滿足就是好用。如果企業(yè)需要選擇免費(fèi) OA 辦公系統(tǒng)也應(yīng)從以下五個層面了解：

因為免費(fèi)OA 辦公系統(tǒng)用于無紙化辦公，重在協(xié)同管理，強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，是企業(yè)的工作審批和知識管理平臺。作為平臺型免費(fèi)OA 辦公系統(tǒng)，點(diǎn)晴OA 系統(tǒng)的功能是全開放的，不限用戶數(shù)，不限使用時間，基本滿足中小企業(yè)的管理需求，從而徹底滿足用戶使用需求。

軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個重要指標(biāo)，也是反映企業(yè)OA 辦公系統(tǒng)廠商實力差距的一個例證。因為軟件的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度，是在用戶不斷反饋與企業(yè)自身不斷改進(jìn)后一個循序漸進(jìn)的進(jìn)程，這是一個長期的過程。所以企業(yè)在選擇免費(fèi)OA 辦公系統(tǒng)時，不僅要看功能是否符合自身的需求。點(diǎn)晴OA 系統(tǒng)會根據(jù)OA 用戶在群上的反饋有針對性地對免費(fèi)OA 系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，讓免費(fèi)OA 更加貼近企業(yè)管理需求。

做軟件便是做服務(wù)，尤其是在免費(fèi)OA 系統(tǒng)這種蘊(yùn)含管理思想的軟件中，服務(wù)更是重中之重。其實用戶使用該免費(fèi)OA 辦公系統(tǒng)，主要的還是后期服務(wù)，因為用戶在使用的過程中會遇到很多的操作上的問題，需要從免費(fèi)OA廠商得到解決的方法。另外，用戶還能通過對免費(fèi)OA 辦公系統(tǒng)產(chǎn)品更新、升級和維護(hù)等問題，進(jìn)而判斷該軟件廠商是否專業(yè)。

點(diǎn)晴OA 除了免費(fèi)提供免費(fèi)OA 系統(tǒng)，還提供免費(fèi)常規(guī)服務(wù)，用戶可以隨時通過點(diǎn)晴幫助文檔、點(diǎn)晴用戶交流QQ 群等免費(fèi)獲得實時在線幫助，免費(fèi)服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：安裝、升級、使用問題答疑等。

如果用戶能很容易熟練操作OA 辦公系統(tǒng)，則說明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。免費(fèi)OA 辦公系統(tǒng)對于企業(yè)管理主要涉及公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶管理、新聞公告以及論壇系統(tǒng)等模塊，而使用的人員也比較廣泛，另外有很多的員工未必對電腦操作很熟悉，所以在選擇免費(fèi)OA 辦公系統(tǒng)時，軟件的易用性也是比較重要的一點(diǎn)。

通過對軟件產(chǎn)品的功能、穩(wěn)定性、成熟度，后期服務(wù)、和易用性綜合比較，小編個人覺得點(diǎn)晴OA 系統(tǒng)非常適合成長型企業(yè)使用的免費(fèi)OA 辦公系統(tǒng)。

以上就是在選擇免費(fèi) OA 時需要注意的幾點(diǎn)。其實企業(yè) OA 在市場上做了這么多年，常規(guī)的功能每一家都做的很好了，重要的是合適企業(yè)自身使用，點(diǎn)晴 OA 系統(tǒng)是不錯的選擇。