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優(yōu)秀的應(yīng)變能力,離不開這種思維

fangfang
2023年7月24日 11:14 本文熱度 1634
:優(yōu)秀的應(yīng)變能力,離不開這種思維


在持續(xù)不斷的壓力下,應(yīng)變能力對于保持身心健康至關(guān)重要。然而,自相矛盾的是,構(gòu)筑應(yīng)變力的最佳時機恰恰是在最艱難的時候——當(dāng)我們面臨最具顛覆性的挑戰(zhàn)時,當(dāng)我們的反應(yīng)最有可能不奏效時,當(dāng)我們對擺在面前的機會視而不見時。因此,我們就更有理由使用應(yīng)變力方案來抑制對逆境的無效反應(yīng),用創(chuàng)造力和機智取代消極情緒,克服現(xiàn)實障礙或感知障礙之后完成任務(wù)。



我們中的大多數(shù)人在經(jīng)歷一段困難時期時,會迅速對其原因、程度、后果和持續(xù)時間做出假設(shè)。比如,我們會立即判斷這事不可避免,是我們無法控制的各種力量造成的結(jié)果,還是我們原本能夠以某種方式阻止它。管理者需要從這種本能反應(yīng)式思維轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺e極的”思維,想想如何才能最好地應(yīng)對,以下幾種類型問題可以幫助他們實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變。



具體化問題有助于管理者確定干預(yù)方式;答案越具體越好。視覺化問題有助于將他們的注意力從負面事件轉(zhuǎn)向更積極的結(jié)果。合作化問題可以促使他們與他人接觸——不是為了得到肯定或同情,而是為了共同解決問題。


與此同時,在我們與各種企業(yè)及行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者合作的過程中,我們確定了四種視角,透過這些視角,管理者可以有效地觀察負面事件,從而有效實現(xiàn)從分析向行動計劃的轉(zhuǎn)變。


1、控制


當(dāng)危機襲來時,你是否在找可以改進的地方,而非首先去找引起危機的所有因素,甚至是那些你無法控制的因素?


2、影響


你能否抵御在自己或他人身上尋找問題根源的誘惑,而是專注于發(fā)現(xiàn)自己的個人行為可能產(chǎn)生的積極影響?


3、寬度


你是認為這場危機有其根本原因的且是可控的,還是擔(dān)心它可能會給你生活的方方面面蒙上陰影?


4、持續(xù)時間


你認為這場危機及其影響會持續(xù)多久?


綜合起來,這四個視角與三組問題構(gòu)成了應(yīng)變力方案。讓我們更仔細地依次審視一下每一組問題。



控制


根據(jù)多項研究,我們對壓力處境的反應(yīng)取決于我們認為自己可以實施的控制程度。以下問題可以幫助管理者找到辦法,對接下來發(fā)生的事情實施控制:


具體化:我可以直接影響這一狀況的哪些方面,從而改變這一負面事件的進程?


視覺化:我最欽佩的經(jīng)理在這種情況下會怎么做?


合作化:我的團隊中誰能幫助我,吸引這個人或這些人的最好辦法是什么?


問這些問題的目的不是提出最終行動計劃,也不是立即理解團隊?wèi)?yīng)該如何反應(yīng)。相反,它是為了產(chǎn)生可能性——以一種訓(xùn)練有素和具體的方式,制定一份可做之事的清單。



影響


與我們能否扭轉(zhuǎn)局面的信念相關(guān)的是我們對導(dǎo)致負面事件原因的假設(shè):問題是源于我們個人還是其他地方?管理者可以將關(guān)注的焦點放在他們可能如何影響事件的結(jié)果上,而不是聽由自己銳氣受挫或受害于人。


具體化:我如何才能站出來對這種局面發(fā)揮最直接、積極的影響?


視覺化:我的努力可能會對我周圍的人產(chǎn)生何種積極影響?


合作化:我如何調(diào)動那些躊躇不前之人的努力?



廣度


當(dāng)我們遇到挫折時,我們通常會認為其原因要么是這種情況特定的,要么具有更廣泛的適用性,就像毒藥會污染我們接觸到的一切。為了增強應(yīng)變力,管理者需要停止擔(dān)心原因的范圍,而是要關(guān)注如何控制損失。這些問題甚至可能在混亂中凸顯機遇。


具體化:我能做些什么來減少負面事件的潛在影響,哪怕減少10%?我該做些什么才能最大限度提高潛在的正面影響,哪怕提高10%?


視覺化:通過處理這一事件,我和我的團隊會開發(fā)哪些優(yōu)勢和資源?


合作化:我們每個人可以獨自做些什么、我們可以集體做些什么來遏制損害并將這種局面轉(zhuǎn)化為機遇?



持續(xù)時間


職場中的一些困難似乎看不到盡頭——季復(fù)一季的業(yè)績不佳、公司不同級別和不同部門的人之間反復(fù)發(fā)生沖突,經(jīng)濟停滯不前??墒?,有關(guān)持續(xù)時間的問題可能會阻止這種失控的噩夢。不過,在這里,重要的是一開始就要想象期待的結(jié)果。


視覺化:我希望逆境背面的生活像什么樣子?


具體化:在接下來的幾分鐘或幾小時內(nèi),我該做些什么才能朝著這個方向前進?


合作化:作為一個團隊,我們可以擬定哪些系列步驟、可以制定和采用哪些流程來幫助我們渡過這一難關(guān)?




回答問題


雖然這幾組問題提供了一個有用的框架,可以用來重新培訓(xùn)管理者的響應(yīng),但僅僅知道該問什么問題是不夠的。你不會因為已經(jīng)讀了以上內(nèi)容,在心里記下這些問題就變得更有應(yīng)變力。為了增強你的應(yīng)變能力,你需要遵循以下兩條簡單的準則來將問題內(nèi)化:


寫下答案。關(guān)于壓力和應(yīng)對傷痛的各種研究表明,寫寫困難階段的行為可以增強個人的情緒和身體健康。事實上,寫作給人們提供的控制逆境的方式是僅僅用思考無法提供的。最好將應(yīng)變力方案視為定時活動:給自己至少15分鐘時間,不間斷地寫下你對12個問題的回答。這看起來可能時間太長,也可能太短。太長是因為管理者很少有那么多時間從事任何活動,更別提涉及個人反思的活動了??墒牵銓嶋H上最終會節(jié)省時間。你不必反復(fù)思考事件,讓它們打斷你的工作,相反,你在寫作的過程中會得到解決方案。當(dāng)你開始領(lǐng)會和依賴這種活動時,15分鐘可能會讓你感覺太短。


每天堅持。當(dāng)你在學(xué)習(xí)任何新技能時,重復(fù)是至關(guān)重要的。應(yīng)變力方案是一項長期健身計劃,不是速效減肥。如果這些問題要成為你的第二天性,你必須每天問之和答之。但如果壞習(xí)慣排擠掉這些問題,這事就不可能發(fā)生。你不需要經(jīng)歷重大的痛苦來培養(yǎng)習(xí)慣;你可以針對消耗你精力的日常煩惱問自己一些問題——航班延誤、電腦速度慢、同事反應(yīng)遲鈍。你幾乎可以按任何順序使用這四種維度,但重要的是從你最薄弱的方面開始。如果你有責(zé)怪他人、忽視自己貢獻潛力的傾向,那就從影響力問題開始。如果你傾向于擔(dān)心負面事件會毀掉一切,那就從廣度問題開始。


在持續(xù)不斷的壓力下,高管的應(yīng)變能力對于保持身心健康至關(guān)重要。然而,自相矛盾的是,構(gòu)筑應(yīng)變力的最佳時機恰恰是在時世最艱難的時候——當(dāng)我們面臨最具顛覆性的挑戰(zhàn)時,當(dāng)我們的反應(yīng)最有可能不奏效時,當(dāng)我們對擺在面前的機會視而不見時。因此,我們就更有理由使用應(yīng)變力方案來抑制對逆境的無效反應(yīng),用創(chuàng)造力和機智取代消極情緒,克服現(xiàn)實障礙或感知障礙之后完成任務(wù)。


該文章在 2023/7/24 11:14:47 編輯過
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