準(zhǔn)確性對(duì)于做出業(yè)務(wù)選擇至關(guān)重要。完美的制造生產(chǎn)力和卓越的客戶服務(wù)需要準(zhǔn)確且最新的庫(kù)存信息。

循環(huán)盤點(diǎn)作業(yè)流程圖

錯(cuò)誤的流程、大量的庫(kù)存交易、錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)輸入、庫(kù)存的錯(cuò)位以及內(nèi)部盜竊只是造成庫(kù)存記錄與實(shí)際庫(kù)存不匹配的眾多原因之一。

雖然糾正這些錯(cuò)誤至關(guān)重要，但保持業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行也至關(guān)重要。簡(jiǎn)而言之，企業(yè)需要在對(duì)日常運(yùn)營(yíng)造成最小干擾的情況下審核庫(kù)存。

可以通過庫(kù)存盤點(diǎn)的循環(huán)盤點(diǎn)方法來實(shí)現(xiàn)。它是一種流行的抽樣技術(shù)，可以在指定時(shí)間內(nèi)定期盤點(diǎn)少量庫(kù)存，而不干擾整體庫(kù)存運(yùn)作。

循環(huán)盤點(diǎn)過程修復(fù)了庫(kù)存記錄和貨架上的庫(kù)存單位之間的差異。本文將為您提供有關(guān)循環(huán)盤點(diǎn)流程所需了解的關(guān)鍵信息和基本方面。

一、什么是循環(huán)盤點(diǎn)？

循環(huán)盤點(diǎn)是一種增量式的庫(kù)存盤點(diǎn)方法，用于監(jiān)控庫(kù)存水平。循環(huán)盤點(diǎn)的工作原理是對(duì)全年的一小部分庫(kù)存進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)，目標(biāo)是每個(gè)庫(kù)存單位至少盤點(diǎn)一次。一般來說，它是由訓(xùn)練有素的“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)專業(yè)人員”執(zhí)行的，他們會(huì)在不干擾日常操作的情況下不斷盤點(diǎn)庫(kù)存。盤點(diǎn)人員創(chuàng)建了一個(gè)系統(tǒng)，即使在盤點(diǎn)過程中，也可以輕松地在倉(cāng)庫(kù)迷宮中進(jìn)行庫(kù)存作業(yè)。

一個(gè)常見的KPI是庫(kù)存記錄準(zhǔn)確率（IRA），公式如下：

庫(kù)存統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率計(jì)算公式

二、循環(huán)盤點(diǎn)的目的

• 確定庫(kù)存錯(cuò)誤和差異的原因

• 優(yōu)先關(guān)注更高價(jià)值、高流動(dòng)性的產(chǎn)品

• 通過及時(shí)糾正庫(kù)存錯(cuò)誤盤點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)流程的準(zhǔn)確性

• 保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存水平

• 提高員工能力，改善產(chǎn)品流程，提高庫(kù)存管理效率

• 全年定期檢查庫(kù)存的不同部分，并保持庫(kù)存記錄準(zhǔn)確，以滿足法規(guī)遵從性和財(cái)務(wù)審計(jì)要求

• 連續(xù)地用較小的盤點(diǎn)取代年末的綜合年度實(shí)物盤點(diǎn)。

• 減少完全停止運(yùn)營(yíng)的需要

• 更正資產(chǎn)負(fù)債表中的存貨數(shù)據(jù)

三、循環(huán)盤點(diǎn)的重要性

對(duì)于基于產(chǎn)品的業(yè)務(wù)，庫(kù)存盤點(diǎn)對(duì)于協(xié)調(diào)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量至關(guān)重要。為了獲得庫(kù)存準(zhǔn)確性，實(shí)際庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)與官方庫(kù)存記錄相符。

盡管公司無(wú)法完全消除所有庫(kù)存錯(cuò)誤，但可以通過循環(huán)盤點(diǎn)流程顯著提高錯(cuò)誤消除率。

它是如何工作的？

出于審計(jì)目的，您必須將賬本庫(kù)存成本與倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存成本相匹配，而出于運(yùn)營(yíng)目的，您需要將賬本庫(kù)存數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)中的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量相匹配。

有兩種方法可以做到這一點(diǎn)：

• 整個(gè)庫(kù)存的實(shí)物盤點(diǎn)（每年一次）

• 循環(huán)盤點(diǎn)（全年連續(xù)）

實(shí)物盤點(diǎn)（年度庫(kù)存盤點(diǎn)）：

對(duì)整個(gè)庫(kù)存進(jìn)行實(shí)物核查或?qū)嵨锉P點(diǎn)是一項(xiàng)綜合性工作，需要訓(xùn)練有素的勞動(dòng)力、大量資源以及完全停止運(yùn)營(yíng)。倉(cāng)庫(kù)設(shè)施中的操作被停止以一次性清點(diǎn)所有物品。因此，實(shí)際庫(kù)存盤點(diǎn)并不總是可行的。

此外，最后的任何小故障或未解決的錯(cuò)誤都可能導(dǎo)致徒勞的盤點(diǎn)練習(xí)（無(wú)法解決實(shí)際的痛點(diǎn)）。

循環(huán)盤點(diǎn)：

循環(huán)盤點(diǎn)緩解了整個(gè)實(shí)物盤點(diǎn)方法的問題。循環(huán)盤點(diǎn)采用獨(dú)特的策略，持續(xù)盤點(diǎn)樣品或選定的庫(kù)存。

它優(yōu)先計(jì)算流動(dòng)性最強(qiáng)的貨物。循環(huán)盤點(diǎn)程序?qū)θ粘＿\(yùn)營(yíng)的干擾較小。您無(wú)需停止整個(gè)倉(cāng)庫(kù)操作，只需暫停正在執(zhí)行循環(huán)盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)部分。

即使整個(gè)庫(kù)存盤點(diǎn)過程出現(xiàn)錯(cuò)誤，也會(huì)在樣本盤點(diǎn)中檢測(cè)到。

四、循環(huán)盤點(diǎn)與實(shí)物盤點(diǎn)

循環(huán)盤點(diǎn)與實(shí)物盤點(diǎn)

實(shí)物盤點(diǎn)是盤點(diǎn)建筑物中的所有庫(kù)存，通常每年至少一次。（“實(shí)物盤點(diǎn)”是自西方翻譯過來的，英文都叫“Cycle Count”，我覺得叫“實(shí)物盤點(diǎn)”好像更好些；其含義就類似于咱們國(guó)內(nèi)的年終大盤、全盤。）

循環(huán)盤點(diǎn)則是每年多次對(duì)預(yù)先選擇的庫(kù)存小部分進(jìn)行盤點(diǎn)，有時(shí)甚至每天進(jìn)行一次。

對(duì)于庫(kù)存較少的公司來說，僅執(zhí)行實(shí)物盤點(diǎn)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。如果您可以輕松清點(diǎn)庫(kù)存而不會(huì)帶來不便，則安排并執(zhí)行年度盤點(diǎn)。

如果您沒有正確執(zhí)行循環(huán)盤點(diǎn)，或者它們不斷指示庫(kù)存差異，請(qǐng)執(zhí)行完整的實(shí)物盤點(diǎn)以確定您的實(shí)際庫(kù)存狀況。

如果您的公司沒有健全的循環(huán)盤點(diǎn)政策或程序，您應(yīng)該執(zhí)行完整的實(shí)物盤點(diǎn)審計(jì)，作為ERP實(shí)施計(jì)劃的一部分。這種做法有助于確保您從高質(zhì)量的數(shù)據(jù)開始。

雖然較小的倉(cāng)庫(kù)、零售商、小店主和分銷商可以在營(yíng)業(yè)時(shí)間外或通過限制幾天的營(yíng)業(yè)時(shí)間對(duì)整個(gè)庫(kù)存進(jìn)行全盤，但擁有大量庫(kù)存的大型企業(yè)提供 24/7 服務(wù)，必須使用最優(yōu)化的方法進(jìn)行庫(kù)存審計(jì)。

幸運(yùn)的是，循環(huán)盤點(diǎn)可以幫助他們。年終大盤和循環(huán)盤點(diǎn)之間的另一個(gè)區(qū)別是，前者用于預(yù)測(cè)一年中特定日期庫(kù)存的財(cái)務(wù)價(jià)值，而后者是一種在整個(gè)過程中保持較高 IRA（庫(kù)存記錄準(zhǔn)確率）的方法。

五、循環(huán)盤點(diǎn)如何進(jìn)行

您可以通過安排高頻率、定期的分段或間隔盤點(diǎn)作為日常操作的一部分來執(zhí)行循環(huán)盤點(diǎn)。使用庫(kù)存循環(huán)盤點(diǎn)方法每天進(jìn)行盤點(diǎn)，并將特定工作人員分配到特定區(qū)域。

在開發(fā)循環(huán)盤點(diǎn)程序時(shí)，首先考慮三個(gè)主要輸入：

• 庫(kù)存數(shù)量：

確定一次要盤點(diǎn)的產(chǎn)品數(shù)量或SKUs。根據(jù)SKU總數(shù)、高價(jià)值產(chǎn)品數(shù)量以及合理間隔盤點(diǎn)的內(nèi)容，選擇盤點(diǎn)的內(nèi)容。

• 可用的盤點(diǎn)資源：

此資源取決于可用員工的數(shù)量以及他們可以用于盤點(diǎn)庫(kù)存的時(shí)間。例如，一些公司建議員工利用輪班結(jié)束前的時(shí)間盤點(diǎn)其指定區(qū)域中的SKU。

這個(gè)時(shí)機(jī)利用了員工生產(chǎn)力的自然停滯，工作相對(duì)容易。一個(gè)重要的考慮因素是：這些員工不應(yīng)該與數(shù)字的準(zhǔn)確性有利害關(guān)系。

• 盤點(diǎn)頻率：

盤點(diǎn)庫(kù)存的頻率取決于您要在一年中循環(huán)盤點(diǎn)的SKU數(shù)量。例如，如果您希望每年盤點(diǎn)1,000個(gè)SKU，則每月盤點(diǎn)約83個(gè)sku、每周盤點(diǎn)約21個(gè)sku和每天盤點(diǎn)約3個(gè)sku，假設(shè)每個(gè)SKU每年只盤點(diǎn)一次。

您可能希望更頻繁地盤點(diǎn)高價(jià)值貨品。無(wú)論哪種方式，都必須確定盤點(diǎn)人員每天記錄其SKU所需的時(shí)間。

庫(kù)存循環(huán)盤點(diǎn)策略：

庫(kù)存循環(huán)盤點(diǎn)策略指定何時(shí)定期執(zhí)行盤點(diǎn)以確認(rèn)庫(kù)存余額。

公司還應(yīng)該確定他們是隨機(jī)還是按既定模式盤點(diǎn)產(chǎn)品，以及他們是否會(huì)偶爾進(jìn)行“特殊”審計(jì)。

六、循環(huán)盤點(diǎn)流程

為了有效地進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，應(yīng)隨身攜帶精心策劃的方法和清單。以下指南、流程和實(shí)踐可以幫助您標(biāo)準(zhǔn)化循環(huán)盤點(diǎn)流程：

1、指南：

• 1）收集數(shù)據(jù)：收集歷史庫(kù)存數(shù)據(jù)和以前的錯(cuò)誤記錄，以便更好地了解可能的差異區(qū)域
• 2）分配任務(wù)：使用適當(dāng)?shù)闹改虾捅P點(diǎn)設(shè)備將盤點(diǎn)相關(guān)任務(wù)分配給每個(gè)員工
• 3）建立規(guī)范：建立協(xié)議，制定時(shí)間表，制定SOP以進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤和管理報(bào)告
• 4）明確要求：從審計(jì)員那里獲得事先的意見、反饋和建議，并明確審計(jì)要求
• 5）更新記錄：在循環(huán)盤點(diǎn)之前更新和審核您的數(shù)字記錄
• 6）跟蹤關(guān)鍵指標(biāo)：創(chuàng)建一個(gè)系統(tǒng)來跟蹤關(guān)鍵指標(biāo)
• 7）停止相關(guān)運(yùn)營(yíng)：通過在選定的庫(kù)存盤點(diǎn)區(qū)域停止訂單揀選和庫(kù)存移動(dòng)，為倉(cāng)庫(kù)做好循環(huán)盤點(diǎn)的準(zhǔn)備
  創(chuàng)建盤點(diǎn)表：創(chuàng)建盤點(diǎn)表并將所有貨物及其類別添加到工作表中
• 8）選擇盤點(diǎn)模型：首先使用本文中討論的方法對(duì)高價(jià)值、大批量的貨物進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，根據(jù)您的要求選擇合適的循環(huán)盤點(diǎn)模型
• 9）特殊貨物盤點(diǎn)：對(duì)于無(wú)法實(shí)物盤點(diǎn)的貨物，可以考慮使用標(biāo)準(zhǔn)秤進(jìn)行稱重

2、流程：

循環(huán)盤點(diǎn)作業(yè)流程圖

1）審核記錄：您希望從準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)開始。通過查看和更正所有庫(kù)存交易記錄的數(shù)據(jù)輸入來開始該過程。

2）打印或上傳循環(huán)盤點(diǎn)報(bào)告：創(chuàng)建循環(huán)盤點(diǎn)報(bào)告。如果您使用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，請(qǐng)將報(bào)告上傳到該設(shè)備。

3）開始盤點(diǎn)：盤點(diǎn)人員應(yīng)查看報(bào)告中的庫(kù)存位置、描述和數(shù)量，并將其與貨架上的實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行比較。

4）調(diào)查和協(xié)調(diào)：確定在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的任何差異，并與庫(kù)存經(jīng)理進(jìn)行核對(duì)，查找錯(cuò)誤模式。

5）更改程序：如有必要，實(shí)施任何庫(kù)存盤點(diǎn)策略或程序。

6）調(diào)整記錄：在庫(kù)存記錄數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行更改以反映貨架上的內(nèi)容。

7）計(jì)算并重復(fù)：定期審核庫(kù)存并計(jì)算庫(kù)存準(zhǔn)確率。

3、實(shí)踐：

• 1）循環(huán)盤點(diǎn)應(yīng)該是您企業(yè)的每日、每周、每月和每年運(yùn)營(yíng)的一部分

• 2）在流程完成之前，指定用于循環(huán)盤點(diǎn)的地點(diǎn)不應(yīng)看到庫(kù)存的添加或刪除

• 3）可以通過增加循環(huán)盤點(diǎn)頻率來提高庫(kù)存準(zhǔn)確性。因此，請(qǐng)嘗試盡可能多地盤點(diǎn)庫(kù)存

• 4）您不應(yīng)在循環(huán)盤點(diǎn)過程中添加或修改數(shù)字庫(kù)存記錄

• 5）嘗試一次只盤點(diǎn)一個(gè)類別

• 6）選擇指定的循環(huán)盤點(diǎn)時(shí)間，在計(jì)劃盤點(diǎn)前通知倉(cāng)庫(kù)人員，確保其正常作業(yè)和工作流程不受影響

• 7）在進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)過程之前，請(qǐng)記住產(chǎn)品的季節(jié)性、高峰時(shí)間以及導(dǎo)致需求激增的事件

• 8）消除錯(cuò)誤源，以減輕將來類似類型的差異

• 9）確保徹底定義并記錄循環(huán)盤點(diǎn)流程，使用庫(kù)存記錄系統(tǒng)

七、執(zhí)行循環(huán)盤點(diǎn)所需的貨物/人員清單：

需要在不關(guān)閉設(shè)施或商店的情況下盤點(diǎn)庫(kù)存的零售商、大型制造商和電子商務(wù)企業(yè)可以使用循環(huán)盤點(diǎn)流程連續(xù)對(duì)商品進(jìn)行部分盤點(diǎn)。

然而，他們需要某些物品和訓(xùn)練有素的員工才能有效地完成這項(xiàng)活動(dòng)。以下是清單：

1. 員工

準(zhǔn)確的庫(kù)存盤點(diǎn)需要一支懂得如何盤點(diǎn)庫(kù)存并以數(shù)字方式輸入的員工。您還可以聘請(qǐng)被稱為“專業(yè)盤點(diǎn)人員”的專業(yè)人士和專家來完成這項(xiàng)工作。

2. 庫(kù)存清單

應(yīng)保留一份用于循環(huán)盤點(diǎn)的所選貨物的完整清單。

3. 盤點(diǎn)工具和材料

提前安排好循環(huán)盤點(diǎn)所需的工具。您將需要筆、紙、數(shù)字設(shè)備、條形碼掃描儀、相機(jī)、倉(cāng)庫(kù)地圖等。

4. 庫(kù)存盤點(diǎn)系統(tǒng)

需要庫(kù)存盤點(diǎn)系統(tǒng)來管理、組織和簡(jiǎn)化整個(gè)循環(huán)盤點(diǎn)流程。

八、循環(huán)盤點(diǎn)方法

1. 隨機(jī)采樣循環(huán)盤點(diǎn)

當(dāng)倉(cāng)庫(kù)中的商品數(shù)量較多時(shí)，可以采用隨機(jī)抽樣的方法來盤點(diǎn)某些庫(kù)存單位和特定類別。每天都會(huì)進(jìn)行隨機(jī)樣本循環(huán)盤點(diǎn)，持續(xù)多日，以覆蓋一段時(shí)間內(nèi)的所有貨物類別。

庫(kù)存經(jīng)理可以使用兩種類型的方法來執(zhí)行隨機(jī)抽樣循環(huán)盤點(diǎn)：

第一種方法是減少貨物盤點(diǎn)，即隨機(jī)盤點(diǎn)一定數(shù)量的貨物，然后從下一次盤點(diǎn)過程中排除。執(zhí)行此過程直至所有貨物的樣本至少盤點(diǎn)一次。

第二個(gè)是持續(xù)貨物盤點(diǎn)，其中涉及頻繁地再次盤點(diǎn)相同的貨物。然而，由于貨物的選擇是隨機(jī)的，庫(kù)存經(jīng)理最終可能會(huì)多次盤點(diǎn)相同的庫(kù)存，而其他一些庫(kù)存可能會(huì)被完全排除在盤點(diǎn)過程之外。

隨機(jī)抽樣圖示

2. ABC循環(huán)盤點(diǎn)

ABC循環(huán)盤點(diǎn)是一種流行的循環(huán)盤點(diǎn)方法，其中倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存分為“A”、“B”和“C”變體。這種方法也稱為帕累托分析。帕累托分析是組織思想和提供結(jié)構(gòu)化解決方案的過程。它基于這樣的原則：80%的影響是由族中20%的元素引起的。因此，需要更多地關(guān)注產(chǎn)生最大影響的元素。

當(dāng)應(yīng)用于庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)，ABC是一種產(chǎn)品類別，其中A是帶來最大收入的產(chǎn)品，而B和C是相對(duì)滯銷的產(chǎn)品，利潤(rùn)率較低，收入也較低。

ABC循環(huán)盤點(diǎn)流程更加重視具有戰(zhàn)略重要性的貨物，并且比其他貨物更頻繁地盤點(diǎn)它們。此分類基于與單個(gè)庫(kù)存類別相關(guān)的各種其他因素：

• 特定庫(kù)存的存貨周轉(zhuǎn)率

• 庫(kù)存類別的年收入

• 銷售頻率

• 用戶需求與消費(fèi)

ABC循環(huán)盤點(diǎn)圖解

這三類物品的盤點(diǎn)沒有固定的數(shù)量。然而，典型的流程對(duì)于貨物類別“A”具有 6 次盤點(diǎn)的頻率，對(duì)于類別“B”具有 2 次盤點(diǎn)，對(duì)于類別“C”具有 1 次盤點(diǎn)的頻率。雖然 ABC 分析通過關(guān)注高價(jià)值貨物在管理庫(kù)存的財(cái)務(wù)方面很有用，但它可能會(huì)導(dǎo)致“C”類商品的發(fā)貨延遲。

ABC 循環(huán)盤點(diǎn)示例：

假設(shè)一家公司為其庫(kù)存建立了ABC類別，即：

貨物A=20, 000（單位）

貨物B=75,000（單位）

貨物C=120,000（單位）

貨物總數(shù)=215,000（單位）

計(jì)算每天所需的盤點(diǎn)數(shù)：

公司的政策是每月（25個(gè)工作日）統(tǒng)計(jì)A類貨物，每季度（75個(gè)工作日）統(tǒng)計(jì)B類貨物，每六個(gè)月（150個(gè)工作日）統(tǒng)計(jì)C類貨物。

循環(huán)盤點(diǎn)每天所需的盤點(diǎn)數(shù)計(jì)算表

通過采用循環(huán)盤點(diǎn)和ABC分析，該組織每天只需盤點(diǎn)2600件貨物，而不是每年一次性盤點(diǎn)215,000件貨物。

3、其他循環(huán)盤點(diǎn)方法：

1）基于位置的循環(huán)盤點(diǎn)

基于位置的循環(huán)盤點(diǎn)專注于選定的區(qū)域來盤點(diǎn)庫(kù)存。它平等地對(duì)待所有貨物。這種方法將倉(cāng)庫(kù)劃分為多個(gè)區(qū)域，對(duì)每個(gè)位置的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)或定期盤點(diǎn)。

基于位置的循環(huán)盤點(diǎn)的一個(gè)缺點(diǎn)是，如果物品已被移動(dòng)，它將不會(huì)被登記。這種循環(huán)盤點(diǎn)方法的另一個(gè)缺點(diǎn)是，在進(jìn)行基于位置的循環(huán)盤點(diǎn)時(shí)，物品的財(cái)務(wù)價(jià)值沒有得到任何重視。

2）基于機(jī)會(huì)的循環(huán)盤點(diǎn)

基于機(jī)會(huì)的循環(huán)盤點(diǎn)僅保留關(guān)鍵事件的盤點(diǎn)過程。每當(dāng)組織中發(fā)生重大活動(dòng)時(shí)，就會(huì)安排循環(huán)盤點(diǎn)。

例如，當(dāng)公司收到大訂單、重新訂購(gòu)、取消訂單、庫(kù)存低于必要規(guī)模等的時(shí)候。

3）混合方法

混合方法使用兩種或多種方法進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。這種方法利用了多種方法的優(yōu)點(diǎn)并消除了單個(gè)方法的缺點(diǎn)，以實(shí)現(xiàn)循環(huán)盤點(diǎn)的最大可能效率。

4）基于事務(wù)的循環(huán)盤點(diǎn)

基于交易的循環(huán)盤點(diǎn)方法依賴于在特定類別的固定交易次數(shù)后對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)。

5）過程控制循環(huán)盤點(diǎn)

過程控制循環(huán)盤點(diǎn)方法僅考慮易于盤點(diǎn)的貨物。過程控制循環(huán)盤點(diǎn)實(shí)際上是一種更快且可行的選擇，需要更少的時(shí)間和精力進(jìn)行盤點(diǎn)。

6）自動(dòng)循環(huán)盤點(diǎn)

自動(dòng)循環(huán)方法通過掃描產(chǎn)品上的條形碼來工作。條碼掃描儀讀取條碼信息，數(shù)據(jù)由中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步。此過程使用條形碼掃描儀、連接的移動(dòng)或計(jì)算機(jī)設(shè)備、物品上的條形碼標(biāo)簽、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS）和條形碼打印機(jī)。

九、循環(huán)盤點(diǎn)的好處

庫(kù)存是公司資產(chǎn)負(fù)債表上一個(gè)龐大且有價(jià)值的數(shù)字。因此，庫(kù)存的實(shí)物檢查對(duì)于維護(hù)可靠的財(cái)務(wù)記錄至關(guān)重要。循環(huán)盤點(diǎn)可以保證數(shù)字準(zhǔn)確，投資者的信任完好無(wú)損。

循環(huán)盤點(diǎn)流程對(duì)庫(kù)存管理的好處

• 1）循環(huán)盤點(diǎn)的持續(xù)時(shí)間較短，因此，它不會(huì)像年終大盤那樣給員工帶來過重的負(fù)擔(dān)

• 2）準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)對(duì)于保持制造水平平衡至關(guān)重要。循環(huán)盤點(diǎn)使制造和銷售業(yè)務(wù)保持平穩(wěn)、不間斷。您的銷售部門、零售商、分銷商、商店等不必面臨缺貨問題

• 3）庫(kù)存缺失可能會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)混亂和管理不善。尋找丟失的物品是浪費(fèi)時(shí)間。這是一個(gè)錯(cuò)誤檢測(cè)和庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告的快速過程

• 4）循環(huán)盤點(diǎn)可以更快地洞察運(yùn)輸故障、復(fù)雜的庫(kù)存交易和流程問題

• 5）任何訂單的履行都需要倉(cāng)庫(kù)中有足夠數(shù)量的實(shí)物庫(kù)存。如果您的賬面和實(shí)物不匹配，則可能會(huì)停止訂單履行流程。循環(huán)盤點(diǎn)可提高您履行訂單的能力

• 6）循環(huán)盤點(diǎn)允許生產(chǎn)較小批量的產(chǎn)品，因此不會(huì)導(dǎo)致訂單積壓

• 7）強(qiáng)大的分銷策略、多地點(diǎn)管理和供應(yīng)商管理取決于庫(kù)存管理的穩(wěn)健程度。循環(huán)盤點(diǎn)可作為庫(kù)存和分銷決策的指南

• 8）它減輕了過多的庫(kù)存持有成本，并減少了倉(cāng)庫(kù)中過時(shí)的庫(kù)存量

十、庫(kù)存盤點(diǎn)記錄錯(cuò)誤的原因：

• 與位置相關(guān)的錯(cuò)誤：位置標(biāo)記不當(dāng)、沒有位置標(biāo)記、將商品放在錯(cuò)誤的位置、沒有位置編碼等會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存盤點(diǎn)錯(cuò)誤

• 庫(kù)存標(biāo)簽錯(cuò)誤：標(biāo)簽不清晰、標(biāo)簽印刷錯(cuò)誤和標(biāo)簽重復(fù)可能會(huì)混淆，并且?guī)齑婵赡軙?huì)放錯(cuò)地方

• 員工錯(cuò)誤：數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤、庫(kù)存失竊、無(wú)證物品銷售或購(gòu)買、書寫不良、過度使用社交媒體、手機(jī)等干擾也是庫(kù)存相關(guān)錯(cuò)誤的重要原因

• 技術(shù)錯(cuò)誤：軟件故障、設(shè)備故障、掃描儀故障等可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的庫(kù)存錯(cuò)誤

• 流程錯(cuò)誤：運(yùn)輸錯(cuò)誤、發(fā)貨延遲、流程復(fù)雜、SOP 不明確、工作流程不佳、訂單過多等

• 存儲(chǔ)相關(guān)錯(cuò)誤：空間不足、存儲(chǔ)容量不足、存儲(chǔ)已滿等

十一、循環(huán)盤點(diǎn)的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)

循環(huán)盤點(diǎn)的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)

即使是最有組織的公司也可能在庫(kù)存循環(huán)盤點(diǎn)方面遇到問題。在處理多個(gè)地點(diǎn)、文書工作滯后和未完成交易時(shí)，很容易引入庫(kù)存錯(cuò)誤。

如果不實(shí)時(shí)更新盤點(diǎn)，則可能會(huì)引入假差異。因此，定義您的流程，跟蹤您的庫(kù)存準(zhǔn)確性并追求高度的準(zhǔn)確性。

1、如何提高循環(huán)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性：

庫(kù)存管理專業(yè)人員傾向于將循環(huán)盤點(diǎn)改為年度庫(kù)存盤點(diǎn)，以節(jié)省時(shí)間和成本。公司可以通過使用一種考慮任何獨(dú)特業(yè)務(wù)需求和人員參與的方法來提高準(zhǔn)確性。

確保團(tuán)隊(duì)在對(duì)業(yè)務(wù)有意義的時(shí)間完成工作。一些企業(yè)更喜歡在一天開始時(shí)盤點(diǎn)；而其他組織則表示，一天結(jié)束時(shí)更好，因?yàn)樗粫?huì)占用員工的日常工作。

一些組織使用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)按工位分配盤點(diǎn)，因此員工永遠(yuǎn)不必離開工位即可進(jìn)行盤點(diǎn)。

2、提高準(zhǔn)確性的更多方法包括：

• 如果存在差異，請(qǐng)?jiān)谛屑?jí)別重新盤點(diǎn)貨物

• 在清點(diǎn)物品后協(xié)調(diào)物品的重新排序、揀選和上架

• 在活動(dòng)盤點(diǎn)期間，凍結(jié)貨物及其位置上的任何活動(dòng)

• 隨機(jī)交替盤點(diǎn)人員

十二、循環(huán)盤點(diǎn)自動(dòng)化

在循環(huán)盤點(diǎn)過程中使用自動(dòng)化可以提高結(jié)果的準(zhǔn)確性。自動(dòng)化還可以降低勞動(dòng)力成本，提高工人的生產(chǎn)力，提供對(duì)庫(kù)存水平的信任，并在庫(kù)存變化時(shí)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)可見性。

得益于技術(shù)，循環(huán)盤點(diǎn)過程變得更加容易，需要的人力更少。

通過用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS）取代Excel電子表格或其他手動(dòng)庫(kù)存控制系統(tǒng)，公司可以更有效地跟蹤庫(kù)存，同時(shí)減少人為錯(cuò)誤并節(jié)省時(shí)間，金錢和寶貴的工時(shí)。

• 使用軟件實(shí)施庫(kù)存控制系統(tǒng)（倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的一部分）

• 設(shè)備包括移動(dòng)盤點(diǎn)機(jī)、機(jī)器人盤點(diǎn)機(jī)和條形碼掃描儀

• 軟件可以選擇在特定時(shí)間需要盤點(diǎn)的貨物和位置的數(shù)量

十三、循環(huán)盤點(diǎn)常見問題解答

1、循環(huán)盤點(diǎn)的目的是什么？

循環(huán)盤點(diǎn)通過定期盤點(diǎn)選定的產(chǎn)品，幫助公司確認(rèn)其倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS）中反映的庫(kù)存水平的準(zhǔn)確性。

這可以減少庫(kù)存損失、意外缺貨和過時(shí)的庫(kù)存，從而導(dǎo)致收入損失和客戶不滿意。與實(shí)物盤點(diǎn)不同，您可以在正常業(yè)務(wù)操作期間執(zhí)行循環(huán)盤點(diǎn)。

2、循環(huán)盤點(diǎn)有哪些類型？

循環(huán)盤點(diǎn)的方法有很多種，但最流行的方法會(huì)優(yōu)先盤點(diǎn)那些帶來最多收入或最常訂購(gòu)的商品。

其他策略根據(jù)物理位置或隨機(jī)選擇遍布整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的SKU來盤點(diǎn)物品數(shù)量。公司還可以結(jié)合使用不同的盤點(diǎn)方法。

3、什么是 WMS 中的循環(huán)盤點(diǎn)？

WMS（倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)）可以使循環(huán)盤點(diǎn)成為員工日常工作的一部分。它可以提醒倉(cāng)庫(kù)或商店的工作人員進(jìn)行盤點(diǎn)，并告訴他們當(dāng)天要盤點(diǎn)哪些物品。

他們可以在檢查貨架時(shí)掃描每件商品或輸入現(xiàn)有數(shù)量，然后 WMS 可以將其與庫(kù)存管理系統(tǒng)中的數(shù)字進(jìn)行比較。

4、什么是零售業(yè)的循環(huán)盤點(diǎn)？

零售循環(huán)盤點(diǎn)遵循與其他行業(yè)盤點(diǎn)相同的原則，但它們可能發(fā)生在商店而不僅僅是倉(cāng)庫(kù)。

在商店中，將預(yù)期庫(kù)存水平與實(shí)際可用庫(kù)存水平進(jìn)行比較尤其重要，因?yàn)樯痰杲?jīng)常成為盜竊目標(biāo)。培訓(xùn)員工如何執(zhí)行問題的盤點(diǎn)和跡象非常重要。

5、何時(shí)應(yīng)執(zhí)行循環(huán)盤點(diǎn)？

循環(huán)盤點(diǎn)通常按月或按季度進(jìn)行，但有些企業(yè)可能每周甚至每天進(jìn)行少量盤點(diǎn)。這通常取決于您銷售的商品類型和工作環(huán)境。

但循環(huán)盤點(diǎn)比完整的實(shí)物盤點(diǎn)要頻繁得多，后者可能每年只發(fā)生一兩次。

十四、倉(cāng)庫(kù)布局和有組織的庫(kù)存管理對(duì)循環(huán)盤點(diǎn)的重要性：

雖然上述所有實(shí)踐和策略都可以使您成為循環(huán)盤點(diǎn)專家，但糟糕的倉(cāng)庫(kù)管理可能會(huì)讓您的循環(huán)盤點(diǎn)過程嚴(yán)重失敗。如果您的倉(cāng)庫(kù)一片混亂且?guī)齑嫖恢貌患?，那么循環(huán)盤點(diǎn)可能會(huì)成為一項(xiàng)壓力很大的工作。

請(qǐng)參閱以下 A 和 B 兩家公司的示例：

這是國(guó)外的一個(gè)案例 僅作參考

A 公司的庫(kù)存已整理好，因此盤點(diǎn)一個(gè)SKU的時(shí)間只需1分鐘，而B公司則需要3分鐘的時(shí)間來盤點(diǎn)，因?yàn)樗麄兊膸?kù)存被發(fā)現(xiàn)雜亂無(wú)章且分布在多個(gè)地點(diǎn)。

這表明保持倉(cāng)庫(kù)布局和庫(kù)存井井有條對(duì)于有效的循環(huán)盤點(diǎn)和節(jié)省工作時(shí)間是多么重要。如果您擁有結(jié)構(gòu)良好的倉(cāng)庫(kù)和有組織的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS），則可以輕松進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。

十五、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)和循環(huán)盤點(diǎn)

循環(huán)盤點(diǎn)庫(kù)存的程序和方法可以通過庫(kù)存管理工具和自動(dòng)化流程產(chǎn)生更好的結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS）提供智能循環(huán)盤點(diǎn)功能。通過實(shí)施具有多方面計(jì)算和報(bào)告功能的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS）可以消除人為錯(cuò)誤。

庫(kù)存周期盤點(diǎn)不是一個(gè)獨(dú)立的函數(shù)，需要多個(gè)變量共同作用才能實(shí)現(xiàn)周期盤點(diǎn)優(yōu)化，系統(tǒng)還可以發(fā)送自動(dòng)提示來盤點(diǎn)特定貨物。

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS）和數(shù)字解決方案有助于簡(jiǎn)化其他流程，例如庫(kù)存定位、訂單分配、補(bǔ)貨、電子識(shí)別系統(tǒng)、運(yùn)輸、產(chǎn)品序列化等等。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS）對(duì)于確定 ABC 產(chǎn)品類別也非常有幫助。

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS）在無(wú)法觸及庫(kù)存的特定行業(yè)中至關(guān)重要。

例如，在醫(yī)療和化工行業(yè)，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS）與盤點(diǎn)設(shè)備和射頻設(shè)備集成，無(wú)需物理接觸庫(kù)存即可更新庫(kù)存盤點(diǎn)。

結(jié)論

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS）負(fù)責(zé)處理循環(huán)盤點(diǎn)的所有變量，例如盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)頻率、物品位置、物品分類等。要了解有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS）的定價(jià)和詳細(xì)功能的更多信息，請(qǐng)聯(lián)系我們。通過集成倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS）等技術(shù)，您可以高效地進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)等復(fù)雜的庫(kù)存流程，輕松實(shí)現(xiàn)庫(kù)存準(zhǔn)確性目標(biāo)。

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