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目前為止，免費(fèi)OA軟件已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于各大企業(yè)和組織中，并作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效辦公和智能管理的重要工具。如何讓免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)能順利實(shí)施成功？

支持大規(guī)模用戶同時(shí)使用：點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)是B/S架構(gòu)，是真正免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，不限使用時(shí)間，同時(shí)是不限用戶并發(fā)數(shù)，可以滿足一定規(guī)模的企業(yè)作為日常管理使用。

功能覆蓋全面：點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)的功能也是免費(fèi)提供的，可以滿足不同行業(yè)，不同企業(yè)的需求，比如Email、工作流、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、客戶管理、車(chē)輛管理、通知公告、低值易耗品管理、網(wǎng)盤(pán)、知識(shí)管理、單位會(huì)議管理、工作日志和計(jì)劃等都是免費(fèi)使用。

降低服務(wù)成本：點(diǎn)晴OA系統(tǒng)除了提供免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，還提供免費(fèi)操作指導(dǎo)服務(wù)，免費(fèi)OA用戶可以隨時(shí)通過(guò)點(diǎn)晴幫助文檔、點(diǎn)晴免費(fèi)OA交流群等免費(fèi)獲得實(shí)時(shí)在線幫助，免費(fèi)服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：安裝、升級(jí)、使用問(wèn)題答疑等，讓免費(fèi)OA用戶在遇到操作問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)得到解決方案。

使用點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)所在：

1、建立內(nèi)部通信平臺(tái)。點(diǎn)晴OA內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時(shí)通訊系統(tǒng)，可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢；

2、建立信息發(fā)布平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流場(chǎng)所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)文章、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)；

3、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)、異常出勤、報(bào)銷(xiāo)等，通過(guò)工作流程的信息化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位各部門(mén)、各崗位間協(xié)同工作效率；

4、實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化。可使各類(lèi)文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行電子化保存、共享和使用；

5、輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、考勤管理與和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公自動(dòng)化；

6、信息集成。點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進(jìn)銷(xiāo)存、WMS、ERP、CRM等，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力；

7、實(shí)現(xiàn)分布式辦公和移動(dòng)辦公。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)支持分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。