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預(yù)算管理那些事兒:什么是全面預(yù)算

admin
2023年12月3日 22:47 本文熱度 4177

預(yù)算管理那些事兒(一):什么是全面預(yù)算





全面預(yù)算知多少




又到年末,很多企業(yè)已經(jīng)開始了2024年的預(yù)算工作。趁著大家都在如火如荼的做預(yù)算,財管筆記也計(jì)劃出一系列專題,給大伙兒分享一下關(guān)于全面預(yù)算管理的那些事。第一期,我們從“什么是全面預(yù)算”說起。

1

什么是全面預(yù)算


全面預(yù)算是通過企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析,在預(yù)測與決策基礎(chǔ)上,調(diào)配相應(yīng)的資源,對企業(yè)未來一定時期的經(jīng)營和財務(wù)等作出一系列具體計(jì)劃。預(yù)算以戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)為導(dǎo)向,它既是決策的具體化,又是控制經(jīng)營和財務(wù)活動的依據(jù)。預(yù)算是計(jì)劃的數(shù)字化、表格化、明細(xì)化的表達(dá)。全面預(yù)算體現(xiàn)了預(yù)算的全員、全過程、全部門的特征。


以上是全面預(yù)算的定義,從以上文字,我們可以提取幾個全面預(yù)算的關(guān)鍵詞:


1、內(nèi)外部環(huán)境——企業(yè)預(yù)算必須建立在市場研究、上下游產(chǎn)業(yè)鏈研究、標(biāo)桿企業(yè)研究的基礎(chǔ)上,做預(yù)算不能閉門造車;同時,預(yù)算需要建立在對企業(yè)內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)深挖、經(jīng)營活動復(fù)盤分析的基礎(chǔ)上,做預(yù)算不能脫離企業(yè)實(shí)際情況。


2、經(jīng)營和財務(wù)——預(yù)算是以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向,對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行拆解,制定未來一年的具體經(jīng)營計(jì)劃。預(yù)算管理始終以經(jīng)營為核心,財務(wù)只是經(jīng)營結(jié)果的數(shù)字化表現(xiàn)。


3、數(shù)字化、表格化、明細(xì)化——預(yù)算必須可量化,才能保證可落地性和可復(fù)盤性。


4、全員、全過程、全部門——預(yù)算不是財務(wù)部的獨(dú)角戲,而是從上到下,全員參與的大事,公司內(nèi)部每個部門都是預(yù)算管理的一環(huán)。因此,能否上線全面預(yù)算,首先取決于集團(tuán)CEO是否有意愿上線,因?yàn)橹挥蠧EO能夠調(diào)動全公司參與預(yù)算管理。缺少了BOSS的支持,基本不可能在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施全面預(yù)算管理。


因此,各位想要上線全面預(yù)算的財務(wù)總監(jiān)們,可以需要思考一個關(guān)鍵性問題:


老板是否支持預(yù)算工作?如何說服老板支持?


這個問題屬于“財務(wù)心法”的范疇,我們以后會找機(jī)會聊,大家可以先自己琢磨一下,自己的老板是否真的能認(rèn)識到預(yù)算管理給公司帶來的益處?


在了解了什么是“全面預(yù)算”以及預(yù)算的幾個關(guān)鍵詞后,我們一起來看一下,預(yù)算具體包括哪些內(nèi)容。



2

全面預(yù)算的8大模塊


通常來說,全面預(yù)算包括以下8個模塊(企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整):

1

銷售預(yù)算

企業(yè)結(jié)合上年銷售情況、市場競爭情況、來年品牌策劃方案、市場開拓計(jì)劃等,預(yù)測未來一年的銷售量、銷售單價,通常需要市場部、銷售部的參與。

2

生產(chǎn)預(yù)算

生產(chǎn)部門根據(jù)銷售預(yù)測評估現(xiàn)有產(chǎn)能能否滿足銷售量,制定未來一年的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,預(yù)測未來一年各品種產(chǎn)品的產(chǎn)量。

3

成本預(yù)算

生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、開工情況預(yù)測單位工時和單位材料消耗定額。同時需要結(jié)合市場資源價格,如原材料價格趨勢、人力資源成本、房租水電價格等,預(yù)測制定車間材料、人工、制造費(fèi)用預(yù)算。

4

費(fèi)用預(yù)算

各職能部門根據(jù)下一年的部門編制安排,結(jié)合上年度實(shí)際費(fèi)用報銷情況,完成銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用預(yù)測,通常包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用。

5

投資預(yù)算

生產(chǎn)部門根據(jù)預(yù)測銷量、現(xiàn)有產(chǎn)能,評估是否需要機(jī)進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置、擴(kuò)建、改造、更新。從而預(yù)測長期資產(chǎn)的投入規(guī)模。

6

利潤表預(yù)算

財務(wù)部收集匯總以上業(yè)務(wù)預(yù)算后,對成本費(fèi)用科目進(jìn)行分類歸集后得到利潤表預(yù)算,也是公司下一年度的整體盈利情況預(yù)測。

7

現(xiàn)金流預(yù)算

業(yè)務(wù)預(yù)算基本完成后財務(wù)部基于業(yè)務(wù)預(yù)算,預(yù)測未來資金是否滿足發(fā)展需要,評估是否需要外部融資,選取合適的融資方式,制定現(xiàn)金流量預(yù)算;

8

資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算

財務(wù)部基于上年度資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表預(yù)算、現(xiàn)金流量表預(yù)算可制定下一年度的資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算,資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算只是其他預(yù)算模塊匯總后的結(jié)果,因此不是必須制定,也有企業(yè)選擇不做資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算。







以上就是關(guān)于全面預(yù)算的定義以及全面預(yù)算8個主要組成部分的內(nèi)容了。


在初步了解什么是全面預(yù)算后,以下是我強(qiáng)烈建議想嘗試在公司內(nèi)部上線或者優(yōu)化預(yù)算管理體系的老板/CFO們,需要思考清楚的幾個問題:


1、制定預(yù)算很復(fù)雜,更復(fù)雜的是如何執(zhí)行預(yù)算,如何考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果?如何不讓預(yù)算成為一紙空談?(下期內(nèi)容詳細(xì)分享)


2、預(yù)算制定需要調(diào)動各方資源,而預(yù)算考核更是直接觸及中高層利益,以目前公司的內(nèi)部環(huán)境,是否有條件推行預(yù)算體系?是否會引起管理層成員直接或間接的抵制,從而使預(yù)算失去真正的作用?


3、你希望預(yù)算在公司內(nèi)部起到何種作用?是真正的指導(dǎo)經(jīng)營,還是只是為了喊出一個宏偉的目標(biāo)鼓舞士氣?


想明白以上問題,如果你真的愿意付出一些時間、一些成本來實(shí)現(xiàn)真正的精益化管理,用實(shí)際行動去推行預(yù)算管理吧!相信這個已經(jīng)被無數(shù)偉大的公司實(shí)踐過的體系不會讓你失望。



該文章在 2023/12/3 22:47:59 編輯過
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