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SAP相信不用再介紹了，甚至現(xiàn)在已經(jīng)成了ERP的代名詞。作為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的信息化工作者，自然對(duì)SAP的財(cái)務(wù)模塊最感興趣，以下總結(jié)了SAP財(cái)務(wù)模塊的基本功能，并計(jì)劃后續(xù)逐步分享一些其他功能介紹和使用感受。

SAP 財(cái)務(wù)相關(guān)的模塊涵蓋了財(cái)務(wù)的核算、管理和決策多個(gè)層面。如果將它們分別看作財(cái)務(wù)的初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)，可以分別對(duì)應(yīng)著核算、管理和決策。SAP 用于核算的模塊主要有 FI模塊下的總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)模塊，CO 模塊下的成本中心會(huì)計(jì)、內(nèi)部訂單會(huì)計(jì)、產(chǎn)品成本控制和獲利分析模塊；較高層次的合并模塊放在企業(yè)控制(EC)模塊下；而在高端的決策方面，SAP 將預(yù)算和合并又整合到一起，形成基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(BW)應(yīng)用的業(yè)務(wù)計(jì)劃與合并(BPC)模塊，放在企業(yè)戰(zhàn)略管理SEM)模塊下。

這次只分享一下初級(jí)的核算功能，這也是用的最多最常見(jiàn)的功能。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)模塊是 SAP 財(cái)務(wù)最主要模塊之一。它處理與企業(yè)賬務(wù)核算相關(guān)的業(yè)主要目的是為了形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各個(gè)科目的余額最終出具對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利表、現(xiàn)金流量表。因此，它主要基于企業(yè)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)則來(lái)處理業(yè)務(wù)。

控制(CO)模塊是 SAP 財(cái)務(wù)最主要的模塊之一。它主要管理企業(yè)的成本開(kāi)支、成本流動(dòng)、成本結(jié)算、收益分析等業(yè)務(wù)。它最終的目的是節(jié)約開(kāi)支、增加盈利。它遵循企業(yè)內(nèi)部的管理手段和管理規(guī)則，但沒(méi)有法定的統(tǒng)一規(guī)則，因此，控制模塊在實(shí)施時(shí)較靈活。

FI模塊是SAP系統(tǒng)中最重要的模塊之一，它處理與企業(yè)賬務(wù)核算相關(guān)的業(yè)務(wù)主要目的是為了形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各個(gè)科目的余額，最終出具對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。因此，它主要基于企業(yè)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)則來(lái)處理業(yè)務(wù)。

FI模塊主要包含了以下四個(gè)子模塊：GL、AR、AP、AA

1、GL

總分類(lèi)賬會(huì)計(jì)是所有模塊（甚至包括后勤模塊）會(huì)計(jì)憑證的匯集地。從這個(gè)意義上說(shuō)，其他模塊相當(dāng)于“子分類(lèi)賬”，而“總分類(lèi)賬”則是它們的匯總。因此，如果要查詢(xún)各個(gè)科目的余額以及最終的財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表，則必須在總分類(lèi)賬會(huì)計(jì)中執(zhí)行?？偡诸?lèi)賬會(huì)計(jì)模塊中不僅接收來(lái)自其他模塊的憑證（稱(chēng)為“自動(dòng)集成”），在本模塊內(nèi)部也要處理一些日常的手工憑證，如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、銀行轉(zhuǎn)賬等，在月末、年末也有一些定期處理的事項(xiàng)，如外幣評(píng)估、GR/IR重組等。

2、AR

應(yīng)收會(huì)計(jì)是處理和客戶(hù)有關(guān)業(yè)務(wù)的模塊。它可以直接輸入客戶(hù)的發(fā)票（正向發(fā)票、負(fù)向發(fā)票——稱(chēng)為“貸方憑證”），也可以輸入收款。當(dāng)然，在一個(gè)集成應(yīng)用的系統(tǒng)中，發(fā)票主要來(lái)自于SD（銷(xiāo)售與分銷(xiāo)）模塊，因此，真正在應(yīng)收會(huì)計(jì)中輸入的發(fā)票變得少之又少。例如，企業(yè)賣(mài)廢品，形成其他應(yīng)收款，不通過(guò)銷(xiāo)售與分銷(xiāo)模塊實(shí)現(xiàn)，而直接在應(yīng)收模塊輸入憑證。收款時(shí)，既可能收現(xiàn)金、銀行存款，也可能收取應(yīng)收票據(jù)，因此，系統(tǒng)中還有相應(yīng)的應(yīng)收票據(jù)處理功能。在應(yīng)收會(huì)計(jì)中，可以查看客戶(hù)的余額。同時(shí)，收款和發(fā)票要形成清賬關(guān)系，以便查看客戶(hù)的賬齡情況。

3、AP

應(yīng)付會(huì)計(jì)是處理和供應(yīng)商有關(guān)業(yè)務(wù)的模塊。它可以直接輸入供應(yīng)商的發(fā)票（發(fā)票、貸方憑證），也可以處理對(duì)供應(yīng)商的付款（支付現(xiàn)金、銀行存款、承兌匯票）。在集成的應(yīng)用環(huán)境中，供應(yīng)商的發(fā)票是在MM（物料管理模塊中操作的，稱(chēng)為“發(fā)票校驗(yàn)”。發(fā)票校驗(yàn)完成后過(guò)賬，即成為應(yīng)付模塊中的應(yīng)付項(xiàng)。對(duì)發(fā)票付款后，應(yīng)該及時(shí)清賬，以便查看應(yīng)付發(fā)票的賬齡。

4、AA

資產(chǎn)會(huì)計(jì)是處理和固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、低值易耗品有關(guān)業(yè)務(wù)的模塊。凡是需要長(zhǎng)期跟蹤資產(chǎn)價(jià)值的形成或者按規(guī)則攤銷(xiāo)的業(yè)務(wù)，都可以借助該模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。例如，在建工程的成本逐步歸集，直至竣工，可以在資產(chǎn)會(huì)計(jì)模塊中完整體現(xiàn)；低值易耗品如果采用五五攤銷(xiāo)法，也可以借助資產(chǎn)會(huì)計(jì)模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。資產(chǎn)會(huì)計(jì)模塊管理的業(yè)務(wù)涵蓋資產(chǎn)的“生老病死”，包括新增、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、折舊。而每一種業(yè)務(wù)都可能有細(xì)的分支，如資產(chǎn)的新增，可能是購(gòu)置新增，也可能是在建工程竣工結(jié)算形成固定資產(chǎn)；轉(zhuǎn)移，既有可能是在公司內(nèi)轉(zhuǎn)移，也有可能是跨公司轉(zhuǎn)移；報(bào)廢，既有可能是銷(xiāo)售報(bào)廢（有收入），也可能是無(wú)收入的報(bào)廢。這些在資產(chǎn)會(huì)計(jì)模塊中都有相應(yīng)的實(shí)現(xiàn)功能。