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【點晴模切ERP】什么是生產(chǎn)PMC管理中的在制品庫存?

admin
2024年7月1日 10:37 本文熱度 1729

在制品 (WIP) 庫存通常出現(xiàn)在制造環(huán)境中,貨物在出售或使用之前要經(jīng)過各種加工階段。跟蹤 WIP 庫存對于監(jiān)控生產(chǎn)效率、識別瓶頸和管理制造過程中的成本非常重要。

本指南涵蓋在制品庫存公式、如何計算以及如何經(jīng)濟高效地管理在制品庫存。

什么是在制品(WIP)庫存?

在制品庫存指仍在生產(chǎn)過程中且尚未達到最終完成階段的部分完成的貨物或產(chǎn)品。它代表生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的但尚未轉(zhuǎn)移到成品庫存的材料、人工和間接成本的價值。

想象一下,您正在制作披薩。您已經(jīng)將面團搟好,在上面抹上一些醬汁,撒上一些奶酪。但還沒完成——您還需要添加其他配料并將其放入烤箱。這個幾乎完成的披薩就是在制品庫存的一個例子。

從商業(yè)術(shù)語來說,WIP 庫存是正在制造但尚未準備好出售的商品。

 

為什么 WIP 庫存管理很重要

制造業(yè)的庫存主要有三種類型:原材料、在制品庫存和成品。

其中,WIP 庫存往往最容易被忽視。

然而,密切關(guān)注 WIP 庫存有很大好處。您可以更準確地評估業(yè)務價值,盡早發(fā)現(xiàn)潛在瓶頸,并避免手動清點庫存。

準確的 WIP 庫存管理還有助于更好的財務報告 - 幫助您履行法律義務并保持健康的現(xiàn)金流。

在制品和進行中的工作有何區(qū)別?

盡管背景相似,但在制品和進行中的工作之間存在一些細微的差別。

在制品通常由制造業(yè)用來記錄短期內(nèi)未完成的商品。這些產(chǎn)品既不是原材料也不是成品,但仍然是公司的資產(chǎn)(具有附加價值)。跟蹤在制品對于財務報告至關(guān)重要。

另一方面,在制品通常指更大、更復雜的項目。例如,建筑行業(yè)在建造房屋時會使用在制品。在制品庫存通常比在制品商品“在制品”的時間長得多,有時跨越多個會計期間。

在制品庫存示例

舉個在制品庫存如何運作的例子,假設您有一家家具制造公司。

有人下訂單要買一張木制餐桌。在生產(chǎn)的不同階段,桌子的各個部分要組裝起來。你要雕刻桌腿,打磨桌面,然后涂上清漆或油漆。

每個組件(未完成的桌腿、桌面和其他組件)都堆放在您的倉庫或工廠中,等待流程的下一步。

目前尚未有完整的餐桌可供包裝并運送給客戶。因此,這些零件在組裝完成之前被歸類為在制品庫存。

如何計算在制品庫存

在計算在制品(WIP)庫存之前,您需要確定三個關(guān)鍵指標:

  • 期初在制品庫存成本:也稱為期初庫存,是指在特定會計期間開始時已在生產(chǎn)過程中花費的與材料、人工和間接費用*相關(guān)的費用。這些成本代表上一期未完成的產(chǎn)品或部分完成的工作。

    • *間接成本是不能直接歸因于特定生產(chǎn)單位但對于制造過程必不可少的間接成本。這可能包括水電費、生產(chǎn)設施租金或設備折舊等費用。

  • 發(fā)生的制造成本這些是當前會計期間為生產(chǎn)商品而發(fā)生的費用,包括原材料、勞動力工資和制造費用。

  • 制造成本 (COGM)這是特定會計期間生產(chǎn)成品的總成本。它包括期初在制品庫存成本和期間發(fā)生的任何制造成本,減去期末在制品庫存成本,以確定已完成并準備出售的商品的總成本。

這些計算的準確性取決于您在整個生產(chǎn)過程中如何跟蹤和分配成本。77% 的組織報告稱由于數(shù)據(jù)問題而造成收入損失。這就是為什么充分了解您的制造成本和會計實踐至關(guān)重要:它可以確保您的 WIP 庫存得到正確表示。

一旦您獲得了上述指標的數(shù)據(jù),您就可以使用 WIP 庫存公式計算您的 WIP 庫存價值。

在制品庫存計算公式

在制品庫存公式有助于計算仍在生產(chǎn)過程中且尚未完成的庫存價值。

要計算期末在制品庫存,您需要考慮當前期間末在制品庫存的價值。此數(shù)字表示仍在生產(chǎn)過程中但到您查看的期間末尚未完成的未完成貨物或產(chǎn)品。

以下是 WIP 庫存公式:

期初在制品庫存 + 發(fā)生的制造成本 - 制造商品成本 = 期末在制品庫存

通過使用此公式,您可以確定會計期末仍在進行的庫存價值,以評估生產(chǎn)進度,管理庫存水平,并準確反映各個完成階段的貨物價值。 


期初在制品庫存公式

期初在制品 (WIP) 庫存公式是一種簡單的方法,可以評估在給定期間開始時有多少未完成庫存。

要計算期初在制品庫存,請取上一期在制品庫存的價值。這些是上一期末已在生產(chǎn)過程中但尚未完成的未完成貨物或產(chǎn)品。

如果您要開始一個新的會計期間,并且想知道從上一期間結(jié)轉(zhuǎn)了多少 WIP 庫存,則可以使用期初 WIP 庫存公式:

期初在制品庫存 = 上一期間期末在制品庫存

這是一種跟蹤從一個時期到下一個時期未完成的工作的方法,為您提供評估生產(chǎn)效率和管理庫存水平的起點。

在制品庫存公式示例

假設您的家具公司的初始 WIP 為 20,000 元。

在新的會計期間,您花費 80,000 元制造家具。成品總成本90,000 元。

使用 WIP 庫存公式,你可以像這樣計算期末 WIP:

20,000 元 + 80,000 元 - 90,000 元 = 10,000 元

WIP 庫存會計

WIP 庫存會計是跟蹤和管理制造或生產(chǎn)環(huán)境中部分完成的貨物或產(chǎn)品價值的過程。它涉及記錄和監(jiān)控與生產(chǎn)過程相關(guān)的成本,從原材料階段到貨物完成。

在制品庫存會計中,會跟蹤各種成本,包括原材料成本、直接人工成本以及制造費用(如公用事業(yè)和設備折舊)。這些成本隨著產(chǎn)品經(jīng)過不同的生產(chǎn)階段而累積。

跟蹤 WIP 庫存涉及準確記錄生產(chǎn)每個階段產(chǎn)生的成本,并在貨物接近完成時更新這些記錄。

在制品庫存會計通過正確反映生產(chǎn)各個階段的庫存價值,在確保財務報表(包括資產(chǎn)負債表和損益表)的準確性方面發(fā)揮著重要作用。 


在制品庫存會計對于了解您的利潤率和現(xiàn)金流至關(guān)重要。

如何經(jīng)濟高效地管理在制品庫存

通過實施以下一種或多種策略,可以經(jīng)濟高效地管理 WIP 庫存。這些方法可用于大多數(shù)制造環(huán)境。

1. 加強生產(chǎn)流程

分析生產(chǎn)工作流程,找出效率低下或不必要的步驟。尋找任何機會,通過更好的技術(shù)、新設備或更多員工來提高生產(chǎn)力。精簡流程有助于減少完成每個生產(chǎn)階段所需的時間和資源,從而最大限度地減少 WIP 庫存積壓。

2. 實施準時生產(chǎn)(JIT)

JIT 制造旨在通過僅根據(jù)客戶需求生產(chǎn)所需產(chǎn)品來最大程度地減少在制品庫存。通過使生產(chǎn)與需求同步,您可以減少過剩庫存持有成本,并將庫存過時的風險降至最低。

3. 制定切合實際的生產(chǎn)計劃

制定可行的生產(chǎn)計劃有助于防止生產(chǎn)過剩和在制品庫存過多。使用MRP 系統(tǒng)、庫存管理軟件或 ERP 軟件將生產(chǎn)計劃與需求預測、產(chǎn)能限制和交貨時間保持一致。這有助于優(yōu)化資源利用率并最大限度地降低庫存水平。

4.實時跟蹤庫存水平

定期監(jiān)控 WIP 庫存水平,以識別趨勢、波動或過度積累。實施基于云的庫存跟蹤軟件和可視化管理技術(shù),以實時查看庫存狀態(tài)并促進及時決策。

5. 優(yōu)化勞動力利用率

確保有效優(yōu)化勞動力資源,以最大限度地減少閑置時間并最大限度地提高生產(chǎn)率。對員工進行交叉培訓以執(zhí)行多項任務,并根據(jù)生產(chǎn)需求調(diào)整人員配備水平,以保持勞動力和生產(chǎn)能力之間的最佳平衡。

6.遵循精益制造原則

采用精益制造原則,例如持續(xù)改進、減少浪費和價值流映射,有助于消除非增值活動并優(yōu)化生產(chǎn)流程。通過注重效率和消除浪費,企業(yè)可以降低在制品庫存水平,同時提高整體運營績效。

7. 與供應商合作

與供應商密切合作,建立可靠的供應鏈,最大限度地縮短原材料和零部件的交貨時間。實施供應商管理庫存 (VMI) 或準時交貨安排,確保及時補貨,從而減少對過剩 WIP 庫存的需求。

8.投資制造自動化

利用自動化技術(shù)解決方案(如庫存管理軟件、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)和自動化技術(shù))來簡化流程、提高可視性并增強決策能力。自動化可以幫助減少人工錯誤、提高流程效率并實現(xiàn)對生產(chǎn)活動的實時監(jiān)控。

 

-END-


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該文章在 2024/7/1 11:54:28 編輯過
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