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收貨是貨物進入倉庫的第一環(huán)節(jié)，因此做好收貨異常管理尤其重要。減少收貨異常、能夠提高貨物的入庫效率，同時降低收貨異常問題對后續(xù)庫內(nèi)其他作業(yè)流程的影響。

做好收貨異常管理，首先要學(xué)會對異常原因進行分類分析，常見的異常有以下四種：

1、送貨件數(shù)差異有多件、少件、錯件三種情況。

2、箱嘜問題多見為：無箱嘜、箱嘜不規(guī)范、箱嘜信息錯誤、箱嘜位置不對等。

3、裝箱差異：一方面是裝箱數(shù)量的差異(多貨或少貨)，另一方面是沒有裝箱單或裝箱單與實際內(nèi)箱商品不一致。

4、質(zhì)量問題：先判斷是批量質(zhì)量問題還是個別商品質(zhì)量問題；而質(zhì)量問題的原因跟產(chǎn)品類型息息相關(guān)。

例如外表磨損、臟污；電器類商品不通電、服裝類商品開線、功能型商品功能不健全等等。

完善的異常原因分析，離不開異常問題的統(tǒng)計；問題統(tǒng)計看似是一項繁瑣枯燥的工作，但其背后的統(tǒng)計維度以及分析邏輯對異常管理意義重大。

下面跟大家分一下常用的幾種收貨異常統(tǒng)計方式：

1.收貨差異類型統(tǒng)計

針對件數(shù)差異、箱嘜差異、裝箱差異、質(zhì)量差異制定的《收貨差異統(tǒng)計表》，明確記錄每一項差異明細。

2.收貨異常數(shù)據(jù)日趨圖

對比每日的收貨件數(shù)、異常件數(shù)及異常次數(shù)，作為倉庫管理者的管理類圖表之一，快速掌握每日收貨異常情況，并關(guān)注異常問題是否逐日改善。

3.異常原因及次數(shù)日趨勢圖

此表可以直接反應(yīng)出異常原因的占比情況，有利于倉庫針對性的做出改善策略，并可以直觀跟蹤改善措施執(zhí)行后，對應(yīng)的異常問題是否有所改觀。

4.重點供應(yīng)商統(tǒng)計

針對供應(yīng)商出現(xiàn)的異常問題次數(shù)進行統(tǒng)計，關(guān)注哪些供應(yīng)商經(jīng)常出現(xiàn)問題，重點跟蹤改進情況。

除了學(xué)會收貨異常問題的統(tǒng)計及分類以外，更為關(guān)鍵的是異常改善策略的制定及實施。改善策略主抓以下兩個方向:

1.倉庫內(nèi)部流程優(yōu)化：例如質(zhì)檢標(biāo)準、箱嘜格式及張貼規(guī)范、裝箱標(biāo)準、收貨流程等。

2.供應(yīng)商等級評估：倉庫對供應(yīng)商的評估主要涉及送貨及時率、送貨準確率、質(zhì)量合格率、以及緊急情況下的配合度。

掌握以上收貨異常的統(tǒng)計、分析、改善方法，可以有效界定供應(yīng)商到貨情況異常責(zé)任歸屬，對倉庫的庫存管理上也能減少貨損、丟貨、少貨現(xiàn)場的發(fā)生;降低公司物流風(fēng)險。