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在供應鏈管理中，采購提前期是生成MPS、MRP和采購計劃的重要參考，它對于企業(yè)的生產(chǎn)和物流計劃具有重要的影響。因此，企業(yè)需要精確地計算和控制采購提前期，以確保生產(chǎn)體系和物流體系的順暢運行。

一、采購提前期的定義：

采購提前期（Acquisition Lead Time, ALT）是指從下達采購訂單開始，到供應商能夠完成產(chǎn)品交付并可供企業(yè)使用所經(jīng)歷的全部時間。其具體含義為從發(fā)出訂單開始，經(jīng)供應商排產(chǎn)供貨、在途運輸、到貨驗收、入庫完成所需的時間總和。

二、采購提前期的主要范圍：

采購提前期涵蓋了多個步驟和考慮因素，具體計算涉及多個環(huán)節(jié)。通常來說，它包括了從采購訂單下達到最終產(chǎn)品入庫的整個流程所需的時間。

以下是采購提前期具體的計算步驟：

1、確認訂單時間：從采購訂單被正式下達給供應商開始計算的時間。

2、材料準備時間：供應商為生產(chǎn)產(chǎn)品，需要準備相應的原材料。該時間包括從原材料采購到入庫的時間。

3、生產(chǎn)準備時間：包括生產(chǎn)線調(diào)整、設備調(diào)試、人員培訓等準備工作所需要的時間。

4、經(jīng)濟批量生產(chǎn)時間：指供應商按照經(jīng)濟批量進行生產(chǎn)所需要的時間。經(jīng)濟批量是指供應商在綜合考慮生產(chǎn)成本、生產(chǎn)效率等因素后，確定一次性生產(chǎn)的最佳數(shù)量。

5、運輸時間：從供應商發(fā)貨到采購方收到貨物所需要的時間，包括物流、運輸和配送等環(huán)節(jié)。

三、采購提前期計算公式：

采購提前期 = 確認訂單時間 + 材料準備時間 + 生產(chǎn)準備時間 + 經(jīng)濟批量生產(chǎn)時間 + 運輸時間

以上各項時間可能因供應商的具體情況、產(chǎn)品特性、市場環(huán)境等因素而有所不同。在實際操作中，需要根據(jù)具體情況對各項時間進行精確估算。

四、采購提前期示例：

假設某電子產(chǎn)品制造商需要從其供應商處采購一批特定型號的電路板。以下為該采購過程中采購提前期的計算過程：

1、確認訂單時間：制造商在進行內(nèi)部需求評審后，于第二天向供應商下達了采購訂單。因此，確認訂單時間為1天。

2、材料準備時間：供應商在接收到訂單后，需要準備生產(chǎn)所需的原材料。假設這些原材料已經(jīng)在倉庫中有庫存，不需要額外采購，但需要進行質(zhì)量檢驗和準備，該過程需要2天。

3、生產(chǎn)準備時間：供應商的生產(chǎn)線需要針對這款電路板進行調(diào)整和校準，包括設備調(diào)試、工具準備和人員培訓等。該過程預計需要3天。

4、經(jīng)濟批量生產(chǎn)時間：供應商決定按照經(jīng)濟批量進行生產(chǎn)，每批次生產(chǎn)500塊電路板。假設生產(chǎn)每塊電路板需要1小時，且生產(chǎn)線每天運行8小時，那么生產(chǎn)500塊電路板需要的時間為：500塊 / (8小時/天 * 60分鐘/小時) = 10.42天（取整數(shù)部分為11天）。

5、運輸時間：電路板生產(chǎn)完成后，供應商使用物流公司進行配送。假設從供應商到制造商的運輸距離為500公里，物流公司的平均運輸速度為50公里/小時，加上裝卸貨時間和可能的交通延誤，預計運輸時間為12小時，即0.5天。

在該案例中，采購提前期總計為1天+2天+3天+11天+0.5天=17.5天。

因此，準確掌握和管理采購提前期對于企業(yè)的庫存控制、生產(chǎn)計劃制定以及響應市場需求變化等方面至關重要，有助于減少庫存積壓、避免生產(chǎn)停滯和保證及時供貨，進而提升供應鏈的整體效率和響應速度。