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[點(diǎn)晴模切ERP]SAP中分配分?jǐn)傆许樞騿幔?/h3>

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admin 2024年8月5日 0:38 本文熱度 2720

對(duì)于FICO顧問(wèn)來(lái)講，分配分?jǐn)傌?cái)務(wù)月結(jié)中必不可少的步驟。
那么到底是先運(yùn)行分配還是先運(yùn)行分?jǐn)偅许樞騿幔?br style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important; visibility: visible;"/>業(yè)務(wù)背景：
7月20日，行政部記了 一筆電費(fèi)100元。
那么月底時(shí)，會(huì)把行政的100元分給 IT部40元，財(cái)務(wù)部 60 （這節(jié)課主要是講順序，所以不考慮行政部本身）
這個(gè)是非常簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)：

你有有沒(méi)想過(guò)一個(gè)問(wèn)題，如果我們?cè)俳ㄒ粋€(gè)分配.
然后再次把 行政部金額100元分給 銷售部，那么還能成功嗎？

答案是否定的。
原因是 3611報(bào)表中對(duì)于行政部來(lái)講，有借方也有貸方，余額為0，所以不能成功。

再思考一個(gè)問(wèn)題
我們建立了一個(gè)分?jǐn)偅ú皇欠峙洌?，那么把行政?100元分給采購(gòu)部，還能成功嗎？

答案是否定的，原因同上。

我們顛倒順序

第一步用分?jǐn)偅喊研姓糠纸o 采購(gòu)部 ,結(jié)果OK .
第二部用分配：把行政部分給 IT 40 ,財(cái)務(wù) 60 ，結(jié)果也OK
大家可以測(cè)試下，不同順序，結(jié)果不同。

為什么會(huì)這樣呢？

分配是原科目，比如你 記的是電費(fèi)100，分走時(shí)也是電費(fèi)100，所以你做了第一次做了分配時(shí)，余額就為0了。你再用分?jǐn)倳r(shí)，發(fā)出方為0 。
如果你第一次用了分?jǐn)偅?/span>你記的是電費(fèi)100元，分走時(shí)是部門其他費(fèi)用（除工資）100元，但是呢，你第二次分配時(shí)發(fā)送方用的電費(fèi) ，行政部整體費(fèi)用是0，但是電費(fèi)還是100。所以發(fā)送還是100 。

SAP工程師偷懶了

問(wèn)題的關(guān)鍵是：第二次發(fā)送為100，如果能能把行政部貸方金額中的分?jǐn)傔^(guò)來(lái)金額做進(jìn)一步拆解，那么先分?jǐn)傇俜峙湟舱Ａ恕?br style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;"/>當(dāng)然這也不是大問(wèn)題，畢竟一個(gè)費(fèi)用交叉使用的場(chǎng)景比較少。我們只要把費(fèi)用分配分?jǐn)傄?guī)則多琢磨幾遍，然后再遵循一個(gè)原則，先分配再分?jǐn)偂?wèn)題也解決了。前提是我們要知道這個(gè)坑。

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該文章在 2024/8/8 5:14:46 編輯過(guò)