[點(diǎn)晴模切ERP]SAP系統(tǒng)SD銷(xiāo)售訂單-第三方銷(xiāo)售

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2024年12月3日 11:35 本文熱度 999

前面我們介紹了一種常規(guī)的銷(xiāo)售場(chǎng)景：庫(kù)存銷(xiāo)售，也就是公司庫(kù)房里有貨時(shí)的銷(xiāo)售情形；但是實(shí)際的銷(xiāo)售中，可能還存在另外一種情形：銷(xiāo)售合同簽訂或者銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)起，但是公司庫(kù)房并沒(méi)有貨；這個(gè)時(shí)候，我們采用現(xiàn)買(mǎi)現(xiàn)賣(mài)的方式，直接由采買(mǎi)方（供應(yīng)商）發(fā)往銷(xiāo)售方（客戶），這個(gè)過(guò)程稱(chēng)之為第三方銷(xiāo)售。

一、銷(xiāo)售模式

（略）詳見(jiàn)前面學(xué)習(xí)筆記文檔

二、庫(kù)存銷(xiāo)售

（略）詳見(jiàn)前面學(xué)習(xí)筆記文檔

三、第三方銷(xiāo)售

（一）過(guò)程說(shuō)明

第三方銷(xiāo)售（Third Party Sales）也是SAP系統(tǒng)SD模塊的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)流程，銷(xiāo)售組織與客戶簽訂訂單，但并不是從庫(kù)房發(fā)貨，或者說(shuō)庫(kù)房本身就沒(méi)有庫(kù)存，為滿足客戶需求，向供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。供應(yīng)商采購(gòu)后可分為幾種場(chǎng)景：

（1）供應(yīng)商直接向客戶發(fā)貨，不涉及入庫(kù)和出庫(kù)（單獨(dú)采購(gòu)）；

（2）供應(yīng)商發(fā)貨后，本公司做入庫(kù)操作，再發(fā)送給客戶。

具體過(guò)程描述如下：

公司A和客戶B簽訂銷(xiāo)售合同，公司在SAP系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)銷(xiāo)售訂單，系統(tǒng)通過(guò)銷(xiāo)售訂單，自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)員將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單。

供應(yīng)商C接到采購(gòu)訂單以后，送貨至客戶B，客戶收貨后，公司在SAP系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行收貨（也可以設(shè)置為不做），收到供應(yīng)商發(fā)票后，進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)，然后給客戶B開(kāi)發(fā)票。

銷(xiāo)售訂單創(chuàng)建時(shí)就同時(shí)生成采購(gòu)申請(qǐng)，其技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)是計(jì)劃行類(lèi)別（Schedule line category）與普通銷(xiāo)售訂單不同，計(jì)劃行類(lèi)別參數(shù)中含有創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)所需的訂單類(lèi)型、項(xiàng)目類(lèi)別、科目分配類(lèi)別等信息。第三方銷(xiāo)售訂單(單獨(dú)采購(gòu))和一般的銷(xiāo)售訂單的主要區(qū)別在于【計(jì)劃行】，這一點(diǎn)由【計(jì)劃行類(lèi)別】決定的，而【計(jì)劃行類(lèi)別】又是由【項(xiàng)目類(lèi)別】決定。標(biāo)準(zhǔn)的第三方銷(xiāo)售訂單的【項(xiàng)目類(lèi)別】是“TAS”，【計(jì)劃行類(lèi)別】是“CS”；而單獨(dú)采購(gòu)的【計(jì)劃行類(lèi)別】是“CB”。

為在銷(xiāo)售訂單的計(jì)劃行中使用特定的類(lèi)別，需從物料主數(shù)據(jù)開(kāi)始，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目類(lèi)別確認(rèn)、計(jì)劃行類(lèi)別確認(rèn)兩級(jí)配置，最終得到所需的計(jì)劃行類(lèi)別。

此類(lèi)訂單對(duì)訂單類(lèi)型無(wú)特定要求，SAP自帶示例配置里有一套方案為入庫(kù)類(lèi)型的第三方銷(xiāo)售流程服務(wù)，其中物料主數(shù)據(jù)的項(xiàng)目類(lèi)別組取值“BANS”，訂單的項(xiàng)目類(lèi)別是“TAS”，計(jì)劃行類(lèi)別則是“CS”。產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)的觸發(fā)點(diǎn)是計(jì)劃行類(lèi)別CS。根據(jù)示例，可直接使用或自行參考復(fù)制。后續(xù)采購(gòu)申請(qǐng)的創(chuàng)建標(biāo)識(shí)是“V銷(xiāo)售和分銷(xiāo)憑證”（項(xiàng)目明細(xì)的聯(lián)系人標(biāo)簽頁(yè)下），生成采購(gòu)訂單及收貨。

（二）配置要點(diǎn)

第三方銷(xiāo)售的主要配置點(diǎn)在銷(xiāo)售項(xiàng)目類(lèi)別和計(jì)劃行類(lèi)別，而觸發(fā)點(diǎn)則是物料主數(shù)據(jù)維護(hù)的項(xiàng)目類(lèi)別組。

1、定義項(xiàng)目類(lèi)別組OVAW

路徑：SPRO-銷(xiāo)售與分銷(xiāo)-銷(xiāo)售-銷(xiāo)售憑證-銷(xiāo)售憑證項(xiàng)目-定義項(xiàng)目類(lèi)別組

在物料主數(shù)據(jù)的銷(xiāo)售組織2視圖中，在特定的組織機(jī)構(gòu)下，項(xiàng)目類(lèi)別組的維護(hù)值是“BANS”，也就是上面定義的值（在庫(kù)發(fā)銷(xiāo)售的案例中，項(xiàng)目類(lèi)別組我們選擇的是“NORM標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目”，大家可以做個(gè)對(duì)照）。如下圖：

2、定義項(xiàng)目類(lèi)別VOV7

路徑：SPRO-銷(xiāo)售與分銷(xiāo)-銷(xiāo)售-銷(xiāo)售憑證-銷(xiāo)售憑證項(xiàng)目-定義項(xiàng)目類(lèi)別

雙擊，進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置，

【出具發(fā)票相關(guān)】：可以選擇“F”-表示參照銷(xiāo)售訂單來(lái)出具發(fā)票；一般都是A-根據(jù)交貨單開(kāi)發(fā)票，因?yàn)榈谌戒N(xiāo)售無(wú)需做發(fā)貨單，由供應(yīng)商直接送貨給客戶，因此按照銷(xiāo)售訂單開(kāi)票。

3、分配項(xiàng)目類(lèi)別VOV4

路徑：SPRO-銷(xiāo)售與分銷(xiāo)-銷(xiāo)售-銷(xiāo)售憑證-銷(xiāo)售憑證項(xiàng)目-分配項(xiàng)目類(lèi)別

這一步不能漏。銷(xiāo)售訂單里面的行項(xiàng)目為什么會(huì)自動(dòng)帶出TAS，是因?yàn)槲锪现鲾?shù)據(jù)中銷(xiāo)售視圖2的項(xiàng)目類(lèi)別組維護(hù)為BANS，系統(tǒng)通過(guò)BANS帶出TAS，這是配置決定的。在前臺(tái)銷(xiāo)售訂單，根據(jù)“銷(xiāo)售組織+分銷(xiāo)渠道+產(chǎn)品組”可以匹配相應(yīng)的訂單類(lèi)型；“訂單類(lèi)型+項(xiàng)目類(lèi)別組（物料主數(shù)據(jù)銷(xiāo)售字段）”，又可以匹配到相應(yīng)的項(xiàng)目類(lèi)別。

4、分配計(jì)劃行類(lèi)別VOV5

路徑：SPRO-銷(xiāo)售與分銷(xiāo)-銷(xiāo)售-銷(xiāo)售憑證-計(jì)劃行-分配計(jì)劃行類(lèi)別

上面已知道銷(xiāo)售訂單行項(xiàng)目類(lèi)別為TAS，銷(xiāo)售訂單通過(guò)TAS帶出計(jì)劃行類(lèi)別CS/CB，所以要將計(jì)劃行類(lèi)別CS/CB先分配給TAS。

在SAP第三方銷(xiāo)售中，做入庫(kù)管理的計(jì)劃行類(lèi)別既可能是CS，也可能是CB，具體取決于業(yè)務(wù)場(chǎng)景和配置：

計(jì)劃行類(lèi)別為CS的情況：當(dāng)供應(yīng)商直接向客戶發(fā)貨，不涉及公司自身的入庫(kù)和出庫(kù)操作時(shí)，通常使用計(jì)劃行類(lèi)別CS。在這種情況下，銷(xiāo)售訂單創(chuàng)建時(shí)，系統(tǒng)通過(guò)銷(xiāo)售訂單行項(xiàng)目類(lèi)別TAS帶出計(jì)劃行類(lèi)別CS，其配置決定了保存第三方銷(xiāo)售訂單時(shí)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)，觸發(fā)向供應(yīng)商的采購(gòu)流程，而無(wú)需公司進(jìn)行收貨等入庫(kù)操作。

計(jì)劃行類(lèi)別為CB的情況：當(dāng)供應(yīng)商發(fā)貨后，公司需要做入庫(kù)操作，再發(fā)送給客戶時(shí)，計(jì)劃行類(lèi)別則為CB。此時(shí)，物料主數(shù)據(jù)的項(xiàng)目類(lèi)別組取值 “BANC”，訂單的項(xiàng)目類(lèi)別是 “TAB”，通過(guò)配置可得到計(jì)劃行類(lèi)別CB。這種配置下，銷(xiāo)售訂單創(chuàng)建時(shí)同樣會(huì)生成采購(gòu)申請(qǐng)，后續(xù)公司會(huì)進(jìn)行收貨入庫(kù)等操作。

上面的計(jì)劃行類(lèi)別是通過(guò)VOV6來(lái)定義的，如下：

5、定義計(jì)劃行類(lèi)別VOV6

路徑：SPRO-銷(xiāo)售與分銷(xiāo)-銷(xiāo)售-銷(xiāo)售憑證-計(jì)劃行-定義計(jì)劃行類(lèi)別

【移動(dòng)類(lèi)型】：如果行項(xiàng)目需要?jiǎng)?chuàng)建交貨，這里維護(hù)交貨的移動(dòng)類(lèi)型。

【訂單類(lèi)型】：采購(gòu)申請(qǐng)的訂單類(lèi)型。

【科目分配類(lèi)別】：采購(gòu)申請(qǐng)中的類(lèi)別

【與交貨有關(guān)的項(xiàng)】：如果要?jiǎng)?chuàng)建交貨單，必需選上這個(gè)勾。

【請(qǐng)購(gòu)單交貨計(jì)劃】：如果要MIGO收貨，建議勾上。

這里的“項(xiàng)目類(lèi)別”指的是采購(gòu)憑證中的項(xiàng)目類(lèi)別，在表T163中，可以用SM30維護(hù)其視圖V_T163/ V_T163Y來(lái)設(shè)置。

路徑：SPRO→物料管理→采購(gòu)→定義項(xiàng)目類(lèi)別的外部表示：

幾個(gè)參數(shù)配置意思如下所示：

注意：這里“移動(dòng)類(lèi)型”為空的話，就表示不需要發(fā)貨過(guò)賬，如下：

實(shí)物流的設(shè)置選項(xiàng)，如下：

6、維護(hù)開(kāi)票憑證的復(fù)制控制

路徑：SPRO-銷(xiāo)售與分銷(xiāo)-出具發(fā)票-開(kāi)票憑證-維護(hù)開(kāi)票憑證的復(fù)制控制

銷(xiāo)售開(kāi)票數(shù)量，它是如何帶到發(fā)票憑證的呢？通過(guò)配置，決定發(fā)票數(shù)量來(lái)自于采購(gòu)訂單的收貨數(shù)量，還是來(lái)自采購(gòu)訂單的發(fā)票校驗(yàn)數(shù)量（這兩個(gè)數(shù)量在實(shí)際業(yè)務(wù)中可能是不一樣的），具體配置如下：

發(fā)票使用默認(rèn)的F2發(fā)票類(lèi)型，也可以自己新增一個(gè)；TA標(biāo)準(zhǔn)訂單，

雙擊TAS第三方項(xiàng)目，

在SAP的配置中，開(kāi)票憑證復(fù)制控制中的出具發(fā)票數(shù)量有 “F” 和 “E” 兩個(gè)選項(xiàng)，其含義如下：

選擇 “F”：表示發(fā)票中的數(shù)量參照采購(gòu)訂單發(fā)票校驗(yàn)的數(shù)量。在不收貨的第三方銷(xiāo)售場(chǎng)景中，由于沒(méi)有實(shí)際的收貨環(huán)節(jié)，無(wú)法以收貨數(shù)量作為開(kāi)票依據(jù)，而采購(gòu)訂單發(fā)票校驗(yàn)的數(shù)量是供應(yīng)商提供發(fā)票上的數(shù)量，相對(duì)更能反映實(shí)際交易的數(shù)量，因此選擇 “F” 更為合適。

選擇 “E”：表示發(fā)票中的數(shù)量參照采購(gòu)訂單收貨的數(shù)量。但在不收貨的業(yè)務(wù)場(chǎng)景下，該選項(xiàng)不符合業(yè)務(wù)實(shí)際，因?yàn)闆](méi)有收貨操作，也就不存在收貨數(shù)量。

整個(gè)業(yè)務(wù)生成的會(huì)計(jì)憑證如下：

7、項(xiàng)目類(lèi)別和賬戶分配類(lèi)別組合OMG0

項(xiàng)目類(lèi)別和賬戶分配類(lèi)別的組合作用?在于確保在采購(gòu)和財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，能夠準(zhǔn)確地追蹤和管理成本和費(fèi)用。

采購(gòu)中的項(xiàng)目類(lèi)別指憑證的采購(gòu)方式，如標(biāo)準(zhǔn)、寄售、第三方、轉(zhuǎn)儲(chǔ)等，此項(xiàng)配置不允許新增條目，只可修改外部表示和描述?？颇糠峙漕?lèi)別則是指定記賬方式，除標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)?fù)?，像服?wù)、訂單、資產(chǎn)等類(lèi)型的采購(gòu)都有指定的條目，并且可以新增條目。項(xiàng)目類(lèi)別與科目分配類(lèi)別有關(guān)聯(lián)配置，只有在關(guān)聯(lián)配置中有組合，才可在采購(gòu)憑證中運(yùn)用。這里的意思也就是，第三方銷(xiāo)售的采購(gòu)環(huán)節(jié)配置了“采購(gòu)項(xiàng)目類(lèi)別+賬戶分配類(lèi)別”才能過(guò)順利記賬。如下圖，意思就是：“采購(gòu)方式5-S-第三方采購(gòu)”，記賬到“F-訂單”這個(gè)科目分配類(lèi)別。

科目（賬戶）分配類(lèi)別的作用主要有：

確定成本歸屬：科目分配類(lèi)別用于明確采購(gòu)成本或相關(guān)費(fèi)用在財(cái)務(wù)核算中的歸屬。比如，常見(jiàn)的科目分配類(lèi)別 “K” 代表成本中心，意味著采購(gòu)產(chǎn)生的成本將歸集到特定的成本中心，以便準(zhǔn)確核算各部門(mén)或項(xiàng)目的費(fèi)用支出.

關(guān)聯(lián)總賬科目：它與總賬科目存在對(duì)應(yīng)關(guān)系，通過(guò)科目分配類(lèi)別及相關(guān)配置，可以確定采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的總賬科目，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本、費(fèi)用等在財(cái)務(wù)報(bào)表中的準(zhǔn)確記錄和反映。例如，在自動(dòng)過(guò)賬配置OBYC中，根據(jù)科目分配類(lèi)別、估價(jià)修改、一般修改和評(píng)估級(jí)別等的組合，可以唯一確定總賬科目.

指導(dǎo)采購(gòu)流程：科目分配類(lèi)別在采購(gòu)流程中起著指導(dǎo)作用。它決定了在采購(gòu)訂單創(chuàng)建、收貨及發(fā)票校驗(yàn)等環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和成本分配。不同的科目分配類(lèi)別會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)處理上的差異，進(jìn)而影響整個(gè)業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)結(jié)果.

控制數(shù)據(jù)輸入：在采購(gòu)訂單行項(xiàng)目中，科目分配類(lèi)別還決定了哪些數(shù)據(jù)是必輸項(xiàng)。例如，當(dāng)科目分配類(lèi)別為 “K” 時(shí)，用戶必須輸入相應(yīng)的成本中心和損益類(lèi)科目，以確保成本能夠準(zhǔn)確地分配到指定的對(duì)象上.

支持業(yè)務(wù)分析：通過(guò)科目分配類(lèi)別，企業(yè)可以更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和成本控制。例如，可以按不同的科目分配類(lèi)別對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總和分析，了解各成本中心或項(xiàng)目的采購(gòu)支出情況，為成本管理和決策提供有力支持。

（三）第三方銷(xiāo)售實(shí)例

1、銷(xiāo)售物料維護(hù)MM01/MM02/MM03

新建一個(gè)物料，項(xiàng)目類(lèi)別組選擇BANS第三方項(xiàng)目。如圖，生成一個(gè)物料編號(hào)620889，華為手機(jī)；銷(xiāo)售組織數(shù)據(jù)2界面“項(xiàng)目類(lèi)別組”選擇BANS第三方銷(xiāo)售。