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[點(diǎn)晴模切ERP]年終關(guān)賬,老會(huì)計(jì)都是怎么處理跨年發(fā)票的?趕快學(xué)起來!

admin
2024年12月31日 22:42 本文熱度 465

每年年底就會(huì)遇到跨年發(fā)票的情況,今天總結(jié)一下各種情況,伙伴們可以學(xué)起來!首先要來理解一下,什么是跨年發(fā)票?

跨年發(fā)票有兩種,隔年發(fā)票和當(dāng)年未報(bào)銷。

隔年發(fā)票是指業(yè)務(wù)和支付都發(fā)生在2024年,但是發(fā)票是2025年開出的。

當(dāng)年未報(bào)銷是指發(fā)票在2024年開出,卻因?yàn)榉N種原因做賬和認(rèn)證都在2025年。

01、隔年發(fā)票

會(huì)計(jì)處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,它是以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來決定收入和費(fèi)用歸屬期的一項(xiàng)原則。凡是在本期內(nèi)已經(jīng)收到和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的一切費(fèi)用,不論其款項(xiàng)是否收到或付出,都作為本期的收入和費(fèi)用處理;反之,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)在本期收到或付出,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用處理。權(quán)責(zé)發(fā)生制屬于會(huì)計(jì)要素確認(rèn)計(jì)量方面的要求,它解決收入和費(fèi)用何時(shí)予以確認(rèn)及確認(rèn)多少的問題。

業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,屬于當(dāng)期應(yīng)該負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,就應(yīng)該計(jì)入當(dāng)期,和發(fā)票是否到達(dá),發(fā)票能否取得并無必要聯(lián)系,發(fā)票在會(huì)計(jì)核算上僅僅是原始憑證的一種而已。

所以,對(duì)于這種情形,因?yàn)閷儆诋?dāng)期發(fā)生的支出,哪怕沒有發(fā)票,也應(yīng)該直接做會(huì)計(jì)分錄,記入當(dāng)期費(fèi)用。

稅務(wù)處理:

對(duì)于此類跨年發(fā)票會(huì)計(jì)人應(yīng)該在上一年度結(jié)束前做好準(zhǔn)備,在已知2024年會(huì)收到2025年度費(fèi)用發(fā)票的情況下,財(cái)務(wù)部應(yīng)提前通知各個(gè)部門盡量在年度結(jié)束前找財(cái)務(wù)報(bào)銷;

如果出現(xiàn)實(shí)在無法按時(shí)報(bào)銷,例如出差人員12月底出差到1月才歸的情況,會(huì)計(jì)應(yīng)讓各部門提供本部門人員發(fā)票時(shí)間為2024年預(yù)計(jì)于2025年才可報(bào)銷的費(fèi)用金額預(yù)估數(shù);

在第二年匯算清繳之前,如果取得了發(fā)票(不管這個(gè)發(fā)票是2024年開具的還是2025年開具的),直接把發(fā)票附在2024年這張憑證后面即可,匯算清繳時(shí)允許扣除,不做納稅調(diào)整;

如果,次年匯算清繳之前沒取得發(fā)票呢?這種情況需要先做納稅調(diào)整處理,也就是說企業(yè)所得稅暫不認(rèn)可這筆費(fèi)用在稅前支出,需要先把這筆費(fèi)用調(diào)增應(yīng)納稅所得額交稅。

02、當(dāng)年未報(bào)銷發(fā)票

發(fā)票開具時(shí)間是上一年度,卻因各種原因未能在上年做賬,第二年經(jīng)辦人員才拿過來報(bào)賬,這種情況應(yīng)該怎么辦呢?

雖然理論很簡(jiǎn)單,還是權(quán)責(zé)發(fā)生制,還是應(yīng)該錄到上一年,但是上年都結(jié)賬了,怎么入賬呢?這就用上了以前年度損益這個(gè)科目(小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不用)。通過這個(gè)科目核算分錄,雖然是做到2024年的,但是不影響2024年的利潤(rùn),因?yàn)橐郧澳甓葥p益調(diào)整是不計(jì)入利潤(rùn)表的,直接結(jié)轉(zhuǎn)到利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn)里面去了。

稅務(wù)處理:

自然也是在2024年的匯算中處理,已經(jīng)匯算了那就調(diào)整申報(bào)表,把這個(gè)費(fèi)用加到所屬期去扣除,沒有申報(bào)那直接就把這部分費(fèi)用算進(jìn)去稅前扣除。

所以不建議大家在1月2月辦理企業(yè)所得稅匯算,因?yàn)楹芸赡軙?huì)返工。

舉個(gè)例子:

比如出差人員的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等,發(fā)票開具時(shí)間為2024年,但經(jīng)辦人員2025年才來報(bào)銷,這時(shí)應(yīng)該怎么處理呢?

1.會(huì)計(jì)處理

通過“以前年度損益調(diào)整”科目進(jìn)行核算。

拿到發(fā)票時(shí):

借:以前年度損益調(diào)整

  貸:其他應(yīng)付款    

支付報(bào)銷款時(shí):

借:其他應(yīng)付款  

  貸:銀行存款

結(jié)轉(zhuǎn)時(shí):

借:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)     

  貸:以前年度損益調(diào)整

2.稅務(wù)處理

發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,在2024年的匯算清繳時(shí)(即2025年5月31日前)進(jìn)行補(bǔ)扣除。

注意!根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布〈企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》第十七條的規(guī)定:企業(yè)以前年度應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證,且相應(yīng)支出在該年度沒有稅前扣除的,在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者按照本辦法第十四條的規(guī)定提供可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料,相應(yīng)支出可以追補(bǔ)至該支出發(fā)生年度稅前扣除,但追補(bǔ)年限不得超過五年。

為避免這種情況,可以要求:

一、員工及時(shí)報(bào)銷不拖延;

二、合作商及時(shí)開票,定期做好催收工作;

三、遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,發(fā)生費(fèi)用就入賬,匯算清繳做好納稅調(diào)整,保證賬面不出錯(cuò)。


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該文章在 2025/1/2 17:35:05 編輯過
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