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[點(diǎn)晴模切ERP]年底關(guān)賬,90%的會(huì)計(jì)都會(huì)忘記計(jì)提這8項(xiàng)費(fèi)用!

admin
2024年12月31日 22:43 本文熱度 432
2024年已步入尾聲,一年一度的年終關(guān)賬是財(cái)務(wù)們的頭等大事。
我們作為財(cái)務(wù)人員不能等到12月份才開(kāi)始年底關(guān)賬需要注意事項(xiàng),應(yīng)該提前規(guī)劃,現(xiàn)在就應(yīng)該著手開(kāi)始了。

關(guān)賬前,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,屬于本年度的費(fèi)用需要計(jì)提入賬。給大家整理了需要計(jì)提的8類費(fèi)用,供大家查缺補(bǔ)漏!

01、年終獎(jiǎng)

在眾多企業(yè)中,為了有效激勵(lì)員工并提升企業(yè)凝聚力,年終獎(jiǎng)的發(fā)放成為一種常見(jiàn)舉措。年終獎(jiǎng)的構(gòu)成涵蓋了優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金以及銷售部特殊獎(jiǎng)勵(lì)等多種形式。就 2024 年度的年終獎(jiǎng)而言,其發(fā)放時(shí)間通常安排在 2025年,且需要在 12 月進(jìn)行計(jì)提操作。

那么,年終獎(jiǎng)究竟依據(jù)何種標(biāo)準(zhǔn)來(lái)計(jì)提呢?

若年終獎(jiǎng)與員工實(shí)際完成的考核指標(biāo)存在關(guān)聯(lián),那么便依照這些考核指標(biāo)予以確定,例如銷售人員的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金就是如此確定的。

而對(duì)于那些沒(méi)有明確考核標(biāo)準(zhǔn)的情況,則可以參考領(lǐng)導(dǎo)的意圖、以往的歷史發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等來(lái)進(jìn)行計(jì)提。

需要特別留意的是,計(jì)提的年終獎(jiǎng)必須在次年匯算清繳之前完成發(fā)放,若未能按時(shí)發(fā)放,則不允許在稅前進(jìn)行扣除。

會(huì)計(jì)處理:

借:管理費(fèi)用一獎(jiǎng)金
   貸:應(yīng)付職工薪酬

02、各類減值/壞賬/跌價(jià)準(zhǔn)備

財(cái)務(wù)需要在年末對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)做減值分析,并進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理??偨Y(jié)如下:

項(xiàng)目計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)處理
存貨跌價(jià)準(zhǔn)備
成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量
存貨成本高于可變現(xiàn)凈值的,按照存貨成本高于可變現(xiàn)凈值的差額計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益。

借:資產(chǎn)減值損失
   貸:存貨跌價(jià)準(zhǔn)備
短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備
成本與市價(jià)孰低計(jì)量
短期投資包括股票、債券等,年度終了時(shí),短期投資的市價(jià)低于成本的差額,計(jì)提短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備,并計(jì)入當(dāng)期損益。
借:投資收益
   貸:短期投資—跌價(jià)準(zhǔn)備
非流動(dòng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
可收回金額與賬面價(jià)值孰低計(jì)量非流動(dòng)資產(chǎn)包括:周定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、采用成本模式后續(xù)計(jì)量的投資性房地產(chǎn)、長(zhǎng)期股權(quán)投資、商譽(yù)等。
資產(chǎn)可收回金額低于賬面價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)減記至可收回金額,減記的金額確認(rèn)為資產(chǎn)減值損失,計(jì)入當(dāng)期損益。

借:資產(chǎn)減值損失
   貸:XX資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備年底清理應(yīng)收款過(guò)程中發(fā)現(xiàn)呆賬壞賬的,應(yīng)提出核銷處理意見(jiàn)并提交審批。
借:信用減值損失
  貸:壞賬準(zhǔn)備

注1:可變現(xiàn)凈值,指在日常活動(dòng)中,存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工時(shí)估計(jì)將發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅費(fèi)后的金額。

注 2:資產(chǎn)可收回金額,根據(jù)公允價(jià)值減去處置費(fèi)用的凈額與預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值兩者之間較高者確定。

注3:未經(jīng)核準(zhǔn)的準(zhǔn)備金支出,不得在稅前扣除,匯算清繳時(shí)作納稅調(diào)增。

03、已支付未取得發(fā)票的費(fèi)用

已支付但尚未取得發(fā)票的費(fèi)用存在兩種不同情形:

情形一:
當(dāng)企業(yè)在當(dāng)年已支付了相關(guān)費(fèi)用,并且預(yù)估在年后能夠取得發(fā)票時(shí),就需要進(jìn)行費(fèi)用計(jì)提操作。待次年匯算清繳之前成功取得發(fā)票后,將原先計(jì)提的憑證予以沖銷,然后依據(jù)發(fā)票實(shí)際情況進(jìn)行入賬處理。

會(huì)計(jì)處理:
借:管理費(fèi)用
  貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款等

情形二:

倘若由于對(duì)方失聯(lián)、破產(chǎn)、注銷等狀況而導(dǎo)致無(wú)法取得發(fā)票,且對(duì)方還未提供相應(yīng)服務(wù)等情況,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)在進(jìn)行稅前扣除時(shí)要提供以下資料:

1.能夠證明無(wú)法補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)發(fā)票以及其他外部憑證原因的相關(guān)資料,例如工商注銷、機(jī)構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營(yíng)戶、破產(chǎn)公告等證明材料;
2.涉及該業(yè)務(wù)活動(dòng)的合同或者協(xié)議;
3.采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;
4.企業(yè)的會(huì)計(jì)核算記錄以及其他有關(guān)資料。

04、未支付的日常管理費(fèi)用

依照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,只要是屬于本年度的費(fèi)用,即便在當(dāng)年并未實(shí)際支付,也必須進(jìn)行計(jì)提。例如未支付的房租、水電費(fèi)等就屬于此類常見(jiàn)情形。這類費(fèi)用要求在匯算清繳之前完成支付并且取得發(fā)票,若未能滿足此條件,則無(wú)法在稅前進(jìn)行扣除。

會(huì)計(jì)處理:

借:管理費(fèi)用
  貸:其他應(yīng)付款等

05、稅費(fèi)

在年末階段,有諸多稅費(fèi)需要進(jìn)行計(jì)提,其中涵蓋了增值稅、消費(fèi)稅、個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅、城建稅、教育稅附加、地方教育稅附加以及印花稅等等。在這最后一個(gè)月的時(shí)間里,財(cái)務(wù)部門有必要針對(duì)上述各類稅費(fèi)展開(kāi)測(cè)算以及全面的綜合檢查工作。檢查過(guò)程中需著重關(guān)注所得稅方面,針對(duì)那些不能在稅前列支的項(xiàng)目,以及存在扣除限額的項(xiàng)目,諸如福利費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)等等,要做出相應(yīng)的調(diào)整,對(duì)于需要計(jì)提的部分則要及時(shí)完成計(jì)提操作。

會(huì)計(jì)處理舉例:

1、計(jì)提增值稅
借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅)
  貸:應(yīng)交稅費(fèi)-未交增值稅

2、計(jì)提附加稅

借:稅金及附加
  貸:應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交城建稅
                  一一教育附加
                   一一地方教育附加

06、工資社保

依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的準(zhǔn)則,只要是屬于本月的工資與社保費(fèi)用,就理應(yīng)被納入本月的成本費(fèi)用當(dāng)中。然而,由于工資的核算存在著一定的延遲性,通常都是在下個(gè)月才會(huì)發(fā)放。所以,財(cái)務(wù)部門需要在 12 月份參照過(guò)往的歷史數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)工資和社保的金額進(jìn)行暫估,并且完成相應(yīng)的計(jì)提工作。

會(huì)計(jì)處理:

1、計(jì)提工資
借:制造費(fèi)用/管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
   貸:應(yīng)付職工薪酬--工資

2、計(jì)提社保

借:制造費(fèi)用/管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
  貸:應(yīng)付職工薪酬--社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(單位部分)

07、利息費(fèi)用

通常情況下,利息的處理方式是先進(jìn)行計(jì)提,之后再予以支付。就拿屬于 12 月的利息費(fèi)用來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)在 12 月完成計(jì)提操作,然后在次年 1 月份進(jìn)行支付。

需要著重注意的是,那些已經(jīng)計(jì)提但還沒(méi)到支付期限的借款利息費(fèi)用,是不得再計(jì)提年度進(jìn)行稅前扣除的。在匯算清繳的時(shí)候,要針對(duì)計(jì)提的這部分利息費(fèi)用做出納稅調(diào)增的相應(yīng)處理。而借款利息支出只有在合同所約定的付息日,才能夠在稅前進(jìn)行扣除。

會(huì)計(jì)處理:

借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
  貸:應(yīng)付利息

08、安全生產(chǎn)費(fèi)

建筑工程施工企業(yè)計(jì)提安全生產(chǎn)費(fèi)用專項(xiàng)儲(chǔ)備時(shí),是以建筑工程安裝造價(jià)作為計(jì)提依據(jù)的。其具體的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)如下:若為礦山工程,則按照 2.5% 進(jìn)行計(jì)提;若是房屋建筑工程、水利水電工程、電力工程、鐵路工程、城市軌道交通工程,計(jì)提比例為 2.0%;而市政公用工程、冶煉工程、機(jī)電安裝工程、化工石油工程、港口與航道工程、公路工程、通信工程的計(jì)提比例則是 1.5%。

會(huì)計(jì)處理:

借:生產(chǎn)成本/制造費(fèi)用等
  貸:專項(xiàng)儲(chǔ)備

以上,都記下來(lái)了嗎?


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