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[點(diǎn)晴模切ERP]SAP 物料賬關(guān)了之后還能過(guò)賬發(fā)票嗎?

admin
2025年1月4日 19:10 本文熱度 2038
群里小伙伴遇到了個(gè)問(wèn)題,表示:這個(gè)事情 打破了固有認(rèn)知,物料帳關(guān)了 發(fā)票還能過(guò)賬…

其實(shí)是這樣的:

在SAP系統(tǒng)中,當(dāng)物料賬(Material Ledger)已經(jīng)關(guān)閉之后,通常情況下是不允許再進(jìn)行該會(huì)計(jì)期間的物料移動(dòng)交易的,包括銷(xiāo)售出庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)等操作。因此,如果物料賬已經(jīng)關(guān)閉,原則上也不應(yīng)再過(guò)賬與這些物料移動(dòng)相關(guān)的發(fā)票。

具體來(lái)說(shuō):

- 物料移動(dòng)受限:一旦物料賬關(guān)閉,該期間的所有物料移動(dòng)將被禁止,這意味著你不能在這個(gè)已關(guān)閉的期間內(nèi)執(zhí)行任何新的物料收貨、發(fā)貨或轉(zhuǎn)儲(chǔ)操作。

- 發(fā)票過(guò)賬限制:對(duì)于采購(gòu)發(fā)票或銷(xiāo)售發(fā)票,如果它們直接關(guān)聯(lián)到物料移動(dòng)(例如,采購(gòu)發(fā)票對(duì)應(yīng)于物料的接收,銷(xiāo)售發(fā)票對(duì)應(yīng)于銷(xiāo)售發(fā)貨),那么在物料賬關(guān)閉后,如果OB52會(huì)計(jì)賬期未關(guān)閉,這些發(fā)票其實(shí)還是可以過(guò)賬到已關(guān)閉的期間的。

但是,存在一些特殊情況和例外:

- 非物料移動(dòng)相關(guān)發(fā)票:如果是不涉及物料移動(dòng)的財(cái)務(wù)處理,如某些費(fèi)用類(lèi)發(fā)票或者調(diào)整賬項(xiàng),可能不受物料賬關(guān)閉的影響,但仍需遵守FI(Financial Accounting)模塊的期間控制規(guī)則。

- 特殊權(quán)限或設(shè)置:有些公司可能會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置特定的權(quán)限或使用特殊的事務(wù)代碼來(lái)允許在某些條件下進(jìn)行歷史期間的過(guò)賬。但這通常需要高級(jí)權(quán)限,并且應(yīng)該謹(jǐn)慎使用,以避免影響財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和完整性。

- 系統(tǒng)配置:在S/4HANA中,物料分類(lèi)賬是強(qiáng)制啟用的,這進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)物料賬期間的控制。如果你確實(shí)需要對(duì)已關(guān)閉期間進(jìn)行調(diào)整,可能需要通過(guò)正式的變更請(qǐng)求流程,并由IT部門(mén)協(xié)助執(zhí)行必要的系統(tǒng)配置更改。

- 回滾期間在極少數(shù)情況下,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并且有正當(dāng)理由,可以通過(guò)官方支持文檔(如SAP Note)指導(dǎo)下的程序來(lái)回滾物料賬期間,然后進(jìn)行必要的更正。不過(guò),這同樣需要嚴(yán)格遵循公司的內(nèi)部審批流程,并確保不會(huì)對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)造成不利影響。



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該文章在 2025/1/7 15:58:50 編輯過(guò)
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