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[點晴模切ERP]倉庫管理人員必備的倉庫盤點方法與技能!

admin
2025年1月7日 21:48 本文熱度 453

本文將跟大家介紹如何全面認識倉庫盤點及掌握相關方法與技能!

 認識倉庫盤點方法

隨著倉庫規(guī)模越來越大,品種越來越多,傳統(tǒng)的盤點方法已經難以按時完成工作,盤點問題也就日益凸顯。解決盤點問題成為企業(yè)管理的一大難題。

01 倉庫盤點的重要性

1、倉庫為什么要盤點?

  • 指導經營:能為庫存分析提供準確數(shù)據(jù),進而指導經營策略,如爆款和滯銷品處理。
  • 規(guī)范作業(yè):能了解其他業(yè)務環(huán)節(jié)操作是否規(guī)范,規(guī)避先揀備貨區(qū)等操作不規(guī)范問題。
  • 倉庫整潔:能讓倉儲存儲現(xiàn)場更加規(guī)整,規(guī)避因貨物日積月累產生的阻礙通道問題。
  • 業(yè)務高效:能讓揀貨員工更加輕松高效,異常及時報損。

2、盤點經常遇到的困難

①不重視前期的分工

沒有將盤點任務做合理明確的安排,導致有的區(qū)域盤點完成,有的區(qū)域還沒開始盤點,或者有的區(qū)域沒有安排人盤點。

②沒有有效的監(jiān)管措施

盤點人員態(tài)度敷衍,沒有認真盤點或者因為經驗不足盤點遺漏。

③盤點期間仍然營業(yè)

盤點時期有貨物進出倉庫卻沒有正確處理,導致盤點數(shù)據(jù)不準確。

④數(shù)據(jù)丟失

對于沒有使用WMS倉儲管理系統(tǒng)的企業(yè)尤其突出,盤點庫存時,紙質單據(jù)丟失導致全部數(shù)據(jù)不清楚。

02、常見的倉庫盤點方法

1、動態(tài)盤點法

所謂動態(tài)盤點法,就是入庫的時候就盤點。

入庫的時候把每一種貨品數(shù)量清點清楚,注意存放的位置,然后將數(shù)目和庫位信息記錄到系統(tǒng)。一般倉庫都是采用抽檢的方式,當貨物為散貨需要進行全檢。

2、循環(huán)盤點法

循環(huán)盤點是指在每天或每周盤點一部分商品,一個循環(huán)周期將每種商品至少清點一次的方法。日常倉庫需采用針對有入出庫的庫位進行每日盤點。

3、重點盤點法
  哪些物品要重點盤?例如,進出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以防止出現(xiàn)偏差。

4、定期盤點法

一般倉庫都要定期盤點,好一點的倉庫,每一周盤一次,也有每個月盤點的,也有每個季度或年末盤點的,每一年至少盤一次。

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03、如何做好年終盤點

倉庫年終盤點前的最后一周是確保一切準備就緒、順利進行盤點的關鍵時期。以下是這一階段需要重點關注的事項:

1、最終確認盤點計劃:

確認所有部門和人員都已經收到并理解了盤點計劃,包括時間表、任務分配和個人職責。再次檢查盤點流程是否清晰明確,并對任何不清楚的地方進行澄清。

2、物料整理與標識:

完成所有貨物的整理工作,確保每一項商品都被正確分類、排列整齊,并且易于識別。

檢查所有的標簽是否準確無誤地貼在對應的貨物上,保證每一件物品都有清晰的標識(如名稱、編號等)。

3、工具和設備檢查:

最后一次檢查用于盤點的所有工具和設備,例如手持終端、條形碼掃描器、打印機等,確保它們都能正常工作。

對于需要充電或加油的設備,安排好相應的準備工作,避免盤點當天出現(xiàn)問題。

4、資料準備:

準備好最新的庫存記錄、采購訂單、銷售發(fā)貨單據(jù)等文件,以便對照實物進行核對。

確保所有出入庫操作已經錄入系統(tǒng),生成最終版本的《盤點表》,并且打印足夠份數(shù)供盤點時使用。

5、人員培訓與動員:

組織最后一次全員培訓會議,強調盤點紀律、操作方法及注意事項,特別是對于借調過來協(xié)助盤點的非倉庫員工。

鼓勵團隊成員,增強他們的責任感和使命感,確保每個人都清楚自己的角色和責任。

6、安全措施:

重新審視倉庫內的安全措施,包括但不限于消防設施、應急出口指示牌、地面防滑處理等,確保盤點期間的安全性。

如果有特殊的安全要求或者危險品存放區(qū)域,則需要特別注意相關安全規(guī)程。

7、溝通協(xié)調:

與供應商、客戶以及其他業(yè)務伙伴保持密切聯(lián)系,告知他們盤點期間可能會暫停收發(fā)貨的情況,以減少對日常運營的影響。

協(xié)調內部各部門之間的合作,確保生產、銷售等部門了解盤點的時間節(jié)點,做好相應的調整。

8、異常情況預案:

制定針對可能出現(xiàn)的各種異常情況(如發(fā)現(xiàn)賬實不符、貨物損壞丟失等)的應急預案,提前思考解決方案,降低風險。

9、停止新的入庫和出庫活動:

在盤點前幾天,逐步減少新入庫和出庫的操作,直至完全停止,確保盤點開始時沒有正在進行中的物流活動干擾盤點結果。

10、清理工作區(qū):

清理倉庫內的雜物,確保通道暢通無阻,方便盤點員自由移動。

檢查是否有未處理的退貨或其他特殊情況的物品,將這些物品單獨存放并做適當標記。

通過以上步驟,可以大大提高年終盤點的成功率和效率,確保獲得準確可靠的庫存數(shù)據(jù)。

 分享倉庫盤點的新技術

盤點的技術和手段很多,有最傳統(tǒng)的紙質盤點,根據(jù)庫存貨位打印的庫存表,人工逐一對貨物進行清點,并將結果填入表中,即完成盤點的核對工作。

這一方法現(xiàn)在采用的不多了,原因是太慢了,且容易出錯。采用現(xiàn)代工具進行盤點成為大多數(shù)企業(yè)的選擇。綜合起來,有以下幾種盤點技術和流程:

1)RF:采用RF進行盤點是一大變革。因為RF具備實時作業(yè)的能力,即實時入庫、實時揀選、實時查詢等,既可以支持靜態(tài)盤點,也可以支持動態(tài)盤點。

RF的掃描功能既可以完成貨位掃描,防止出錯,也可以對貨物本身進行掃描,而且盤點結果可以自動生成,大大簡化了操作步驟,提升了盤點的準確性。

RF是目前采用最多的盤點技術。采用RF進行盤點時,先選定需要盤點的策略,然后生成盤點表,RF將自動從服務器獲得盤點表。

盤點時,RF可以掃描貨位、托盤和貨物條碼,人工清點和錄入數(shù)據(jù)。如果有誤差,系統(tǒng)將會提示重新核對和重新錄入,避免一次出錯,對于正確的輸入,則系統(tǒng)一次通過。

盤點完成后,系統(tǒng)將自動生成報表,供管理員進行后續(xù)的處理,或調賬,或查找原因。

2)RFID:基于RFID技術的盤點,可以大幅度提升盤點速度。

一般的做法是,采用RFID電子標簽對貨物、貨位、托盤、周轉箱進行標識,通過人工、叉車、堆垛機、AGV、穿梭車無人機等,對庫內的RFID標簽進行掃描識別,自動生成盤點報表。顯然,由于RFID非接觸的優(yōu)點,作業(yè)效率和自動化水平大幅度提升。但有幾點阻礙了它的應用:

  • RFID的讀識率和重讀問題是一個至今沒有完全解決的問題,RFID有很多型號和規(guī)格,其適應性各有特點。由于倉庫的貨物種類繁多,RFID很難對液體、金屬等進行成功的識讀,這是一個比較大的問題。標簽的重讀可以通過唯一性解決,但在實際應用中,產品一級的條碼很難做到一件一碼,這也成為一個大問題。
  • 應用RFID技術,首先要對貨位、托盤、周轉箱、貨物等進行標識,這是一件非常困難的工作,太高的成本使得性價比降低,這也直接影響了這一技術的廣泛應用。

3)3D圖像:采用照相模式進行盤點,在實際應用中也不乏案例。

拍照還可以用于圖像比對,采用人工智能技術,通過對圖像的自動識別,從而生成盤點結果,但這一方法目前還受很多客觀條件的限制。此外,3D圖像要求多角度拍照,可能在物品立體堆砌的情況下就很難適應。

以上是有關倉庫盤點相關知識及技術,您掌握了嗎?


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該文章在 2025/1/8 14:51:20 編輯過
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