如何定義制造企業(yè)ERP系統(tǒng)上線是否成功?
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制造企業(yè)信息化在近十年已經(jīng)基本普及了,尤其在長(zhǎng)三角和珠三角的發(fā)達(dá)城市,無論是大型企業(yè)還是中型企業(yè),ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)的標(biāo)配系統(tǒng)。很多小型企業(yè)和小微企業(yè)其實(shí)也不甘落后,像蘇州這樣制造工廠遍地都是的城市,信息化普及程度非常高。 當(dāng)然也有一些三四線城市的企業(yè),企業(yè)規(guī)模也有一定體量,但是對(duì)于ERP等信息化系統(tǒng)接觸少,認(rèn)知低,停留在很多年前的印象,對(duì)ERP系統(tǒng)望塵莫及,總覺得自身企業(yè)還沒有達(dá)到上系統(tǒng)的條件。 ERP系統(tǒng)這個(gè)賽道玩家也不少,但相對(duì)于MES系統(tǒng)來說,那就不值一提了。稍微有點(diǎn)規(guī)模和體量的制造企業(yè)的ERP系統(tǒng),國內(nèi)基本上被SAP、金蝶、用友、鼎捷這幾家瓜分了市場(chǎng)60%~70%份額,還剩下小部分留給其他ERP廠商。 小型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也很激烈,從幾千塊到幾萬塊,你總能找到價(jià)格匹配的產(chǎn)品。 有點(diǎn)扯遠(yuǎn)了,今天我們要聊的主要話題是:你是如何定義制造企業(yè)ERP系統(tǒng)上線是否成功? ERP系統(tǒng)上線成功有沒有標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)是沒有的,因?yàn)榱?chǎng)不同,要求不同。 我們先以客戶視角來看這個(gè)問題。 一、老板層面 老板要上系統(tǒng)的目的是什么,老板最有話語權(quán),我的表達(dá)或許比較片面,但還是可以簡(jiǎn)單分析下。 1、企業(yè)在管理中太依賴人的經(jīng)驗(yàn)了,很多數(shù)據(jù)都在員工腦子里,沒有形成規(guī)范的數(shù)據(jù)和流程,員工一旦離職,對(duì)公司影響比較大,新人接手工作非常困難。 2、降本增效,最直接的目的就是少用人,老板希望上了ERP系統(tǒng)可以用更少的人做更多的工作,各種文員、助理、跟單等等崗位都希望可以減少,人力成本是當(dāng)下企業(yè)非常重的成本,當(dāng)然人也是企業(yè)的核心。 3、客戶要求必須上系統(tǒng),有時(shí)候?yàn)榱四孟麓罂蛻舻挠唵?,迫于上游客戶的要求,公司需要具備完善的信息?/span>ERP系統(tǒng)等,老板不得不作出決定。 4、管理遇到大問題了,比如發(fā)錯(cuò)貨,把客戶產(chǎn)品做錯(cuò)了等。損失巨大,痛定思痛,上線ERP系統(tǒng),希望能夠起到防呆防錯(cuò)的功能,避免以后再發(fā)生類似的問題。 可能還有更多,比如企業(yè)規(guī)模大了,發(fā)展更快了,黑箱作業(yè)多了等等。 二、管理層面 大多數(shù)企業(yè)管理層面有兩種現(xiàn)象。 一種觀點(diǎn)是非常支持企業(yè)推行信息化系統(tǒng),因?yàn)樗麄冋驹谄髽I(yè)的角度,也站在自己工作的角度考慮,上系統(tǒng)對(duì)管理層幫助非常大。工作量減輕了,數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確更及時(shí)了,各部門的責(zé)任更明確了,這種員工是企業(yè)的寶貝。 另一種是持反對(duì)派的觀點(diǎn),對(duì)企業(yè)推行信息化非??咕?,這種人要么不具備學(xué)習(xí)能力,要么工作中有貓膩和灰色地帶。 曾經(jīng)遇到過某客戶,管理層非??咕芡菩蠩RP系統(tǒng),因?yàn)楣芾韺佣际歉习逡宦反蚱催^來的,在公司資歷深,有話語權(quán),習(xí)慣了原來的管理模式,對(duì)新事物非??咕埽畔⒒o他們帶來危機(jī)感。 三、員工層面 大多數(shù)員工對(duì)于企業(yè)推行信息化是非常期盼的,因?yàn)槭止ぷ鳂I(yè)非常繁瑣,為了老板要的一個(gè)報(bào)表,經(jīng)常加班,他們唯一的要求就是系統(tǒng)要好用,操作簡(jiǎn)便。而不同的人對(duì)簡(jiǎn)單的要求不同,A員工希望系統(tǒng)的按鈕放上面,B員工希望按鈕放下面,無法做到滿足所有人的要求。 當(dāng)然,確實(shí)也有些系統(tǒng)界面操作反人性,不知道當(dāng)初的設(shè)計(jì)者是如何想的,搞的使用者在系統(tǒng)使用過程中怨聲載道。 所以,對(duì)于企業(yè)而言,ERP系統(tǒng)上線成功需要滿足什么條件,既要達(dá)到老板的期盼,又能滿足管理的人性,還需要兼顧使用者的便捷。 哪怕客戶流程能夠走通,ERP系統(tǒng)已經(jīng)在正常使用,如果沒有達(dá)到上述要求,客戶就不會(huì)認(rèn)為公司的ERP系統(tǒng)上線成功。 我們?cè)購能浖?shí)施方的視角來看待ERP系統(tǒng)成功的問題。 一、公司層面 ERP項(xiàng)目驗(yàn)收,客戶尾款付清,就是成功上線的標(biāo)準(zhǔn)。 二、銷售層面 沒有被客戶罵,項(xiàng)目驗(yàn)收,款項(xiàng)結(jié)清,能作為案例介紹,如果能轉(zhuǎn)介紹客戶就更好了。 三、實(shí)施層面 系統(tǒng)上線,客戶在項(xiàng)目驗(yàn)收單簽字。 對(duì)于大多數(shù)軟件廠商而言,為客戶的所有服務(wù)都是基于收款的目的,當(dāng)然,客戶能夠答應(yīng)付款,一定是建立在完成階段節(jié)點(diǎn)的工作任務(wù)上,客戶認(rèn)可軟件廠商的付出和工作成果。 在管理軟件行業(yè)這么多年,一直不敢說客戶系統(tǒng)上線有多么的成功,我們定義的ERP系統(tǒng)上線成功不是我們認(rèn)為的成功,不是客戶系統(tǒng)在用,款項(xiàng)也付清了就叫成功,而是客戶認(rèn)可了系統(tǒng)的價(jià)值,感受到系統(tǒng)帶來的幫助和管理上的提升。 如果不是客戶關(guān)系好,你帶客戶去參觀案例,客戶能說你的系統(tǒng)多好多好嗎? 記得看到過反映中國企業(yè)ERP成功率不高的文章,我想也是真實(shí)的,鞋子合不合腳,客戶自己知道。 最后在說一點(diǎn),國內(nèi)民營企業(yè),包括央國企對(duì)于信息化投入太少了,有些大企業(yè),看似投入金額幾百萬上千萬,很多大錢都是花在硬件上,其實(shí)在軟件本身的投入都是非常少的。而軟件的成功又是一個(gè)需要不斷迭代、升級(jí)和優(yōu)化的過程。 競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的時(shí)代,企業(yè)一直在變,管理在變,而管理軟件一成不變,用得越久,則問題越大,最后再重新選型,再來上線一遍,如此循環(huán)往復(fù)。 該文章在 2025/1/8 10:08:13 編輯過 |
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