學(xué)習(xí)目標(biāo)

完成本單元學(xué)習(xí)后，您將能夠：

• 了解固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)背景
• 清楚固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的操作流程
• 掌握固定資產(chǎn)采購(gòu)的憑證分錄生成

業(yè)務(wù)流程圖

兩種業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用

一：外購(gòu)固定資產(chǎn)直接領(lǐng)用不入庫(kù)

物料屬性：需設(shè)置為"資產(chǎn)"，如下圖所示

系統(tǒng)操作步驟：

1. 單據(jù)流轉(zhuǎn)

   固定資產(chǎn)模塊新增【資產(chǎn)申請(qǐng)單】→審核→下推【資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單】→審核→下推【采購(gòu)訂單】→審核→下推【收料通知單】→審核→下推【標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)付單】
   
   
   

2. 資產(chǎn)卡片處理

   在【資產(chǎn)卡片】中新增卡片，選擇資產(chǎn)類別→點(diǎn)擊工具欄【選單】→選擇【收料通知單】→關(guān)聯(lián)生成的收料通知單→填寫其他信息→保存提交審核
   
   
   
   

3. 憑證生成

• 資產(chǎn)卡片憑證：

  借：固定資產(chǎn)
  貸：應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付款

• 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)付單憑證：

  借：應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付款
  貸：應(yīng)付賬款-明細(xì)應(yīng)付款

二：外購(gòu)固定資產(chǎn)先入庫(kù)后領(lǐng)用

物料屬性：需為"外購(gòu)"且勾選"允許資產(chǎn)",如下圖所示

系統(tǒng)操作步驟：

1. 入庫(kù)流程
   按標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程操作：【采購(gòu)訂單】→【收料通知單】→【采購(gòu)入庫(kù)單】

2. 領(lǐng)用流程
   在【庫(kù)存管理】中新增【其他出庫(kù)單】→單據(jù)類型選擇"資產(chǎn)出庫(kù)"→填寫必填項(xiàng)→保存提交審核，如下圖所示。
   

3. 資產(chǎn)卡片處理
   在【資產(chǎn)卡片】中新增卡片→選擇資產(chǎn)類別→點(diǎn)擊【選單】→選擇【其他出庫(kù)單】→關(guān)聯(lián)其他出庫(kù)單→填寫信息→保存審核，如下圖單所示。

1. 憑證生成

• 采購(gòu)入庫(kù)單憑證：

  借：庫(kù)存商品
  貸：應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付款

• 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)付單憑證：

  借：應(yīng)付賬款-暫估應(yīng)付款
  貸：應(yīng)付賬款-明細(xì)應(yīng)付款

• 其他出庫(kù)單憑證（單據(jù)類型為"資產(chǎn)出庫(kù)"）：

  借：在建工程
  貸：庫(kù)存商品

• 資產(chǎn)卡片憑證（來(lái)源為"庫(kù)存領(lǐng)用"）：

  借：固定資產(chǎn)
  貸：在建工程

說(shuō)明事項(xiàng)

1. 物料選擇問(wèn)題：

• 若資產(chǎn)申請(qǐng)單無(wú)法選擇物料，需將物料屬性改為"資產(chǎn)"。

2. 入庫(kù)領(lǐng)用流程：

• 先入庫(kù)后領(lǐng)用時(shí)，物料屬性需為"外購(gòu)"且勾選"允許資產(chǎn)"，流程為：【采購(gòu)訂單】→【收料通知單】→【采購(gòu)入庫(kù)單】。

3. 其他出庫(kù)單規(guī)則：

• 屬性為"資產(chǎn)"且勾選"允許庫(kù)存"
• 或非"資產(chǎn)"但勾選"允許資產(chǎn)"
• 當(dāng)其他出庫(kù)單類型為"資產(chǎn)出庫(kù)"時(shí)，可選擇以下物料：

4. 存貨核算規(guī)則：

• 物料屬性為"資產(chǎn)"：關(guān)聯(lián)單據(jù)不參與存貨核算。
• 物料屬性為"外購(gòu)"且勾選"允許資產(chǎn)"：關(guān)聯(lián)單據(jù)參與存貨核算。

總結(jié)

本文詳細(xì)介紹了固定資產(chǎn)采購(gòu)的兩種業(yè)務(wù)流程及其系統(tǒng)操作步驟，包括不入庫(kù)直接轉(zhuǎn)固和入庫(kù)后領(lǐng)用轉(zhuǎn)固兩種方式。

• 不入庫(kù)直接轉(zhuǎn)固流程
  適用于外購(gòu)固定資產(chǎn)直接領(lǐng)用的場(chǎng)景，物料屬性需設(shè)置為“資產(chǎn)”。系統(tǒng)操作包括新增【資產(chǎn)申請(qǐng)單】、【資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單】、【采購(gòu)訂單】等單據(jù)流轉(zhuǎn)，最終生成【收料通知單】和【標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)付單】，并完成資產(chǎn)卡片的創(chuàng)建及憑證分錄生成。

• 入庫(kù)后領(lǐng)用轉(zhuǎn)固流程
  適用于外購(gòu)固定資產(chǎn)先入庫(kù)后領(lǐng)用的場(chǎng)景，物料屬性需為“外購(gòu)”且勾選“允許資產(chǎn)”。操作步驟包括標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程中的【采購(gòu)訂單】、【收料通知單】和【采購(gòu)入庫(kù)單】，隨后通過(guò)【其他出庫(kù)單】完成資產(chǎn)領(lǐng)用，并生成資產(chǎn)卡片及相關(guān)憑證。

• 關(guān)鍵點(diǎn)說(shuō)明

1. 物料屬性設(shè)置：根據(jù)業(yè)務(wù)需求正確設(shè)置物料屬性，確保單據(jù)流轉(zhuǎn)正常。
2. 憑證生成規(guī)則：不同單據(jù)對(duì)應(yīng)不同的會(huì)計(jì)分錄，需準(zhǔn)確生成憑證以保證賬務(wù)處理的規(guī)范性。
3. 存貨核算規(guī)則：明確物料屬性對(duì)存貨核算的影響，確保數(shù)據(jù)一致性。

本文通過(guò)清晰的流程圖和操作步驟，幫助用戶掌握固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)操作及憑證處理方法。

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