對于 DeepSeek，相信關注我的老粉們已經(jīng)不陌生了。它一直以強大的推理能力和內(nèi)容生成質(zhì)量著稱，各種其他工具都紛紛接入了。

最近我在準備課件，發(fā)現(xiàn) DeepSeek 用來生成 Word、Excel、PDF，非常方便，還可以一鍵導出，實用性直接拉滿。

下面，就帶大家一起實操一下，看看如何一鍵導出 Word、Excel、PDF。

Word 文檔

打工人日常，寫個周報、搞個方案初稿、整理個會議紀要，都離不開 Word。

以前用 AI，只能讓它幫我們生成文稿，但對于具體的格式，還需要自己一點點手動調(diào)整。

現(xiàn)在，我們可以要求 AI 以 完整 Word 兼容 HTML 代碼格式進行輸出，這樣就可以保留源格式了。

比如說，我最近在研究一個“AI在教育行業(yè)的應用”的課題，需要一份簡單的分析報告。

我就直接給 DeepSeek 發(fā)送這樣一段指令：

請幫我寫一份關于AI在教育行業(yè)應用的分析報告，需要包含市場現(xiàn)狀、主要應用場景、未來趨勢和挑戰(zhàn)，字數(shù)1000字左右。需要以完整 Word 兼容 HTML 代碼格式進行輸出。

非?？炀蜕珊昧耍瑫r你會發(fā)現(xiàn)右上方有三個按鈕，點擊一下運行。

選中全文內(nèi)容，直接粘貼至 WPS 里，格式還原得非常好，標題、正文、小標題，都安排得明明白白。

我們只需要在它的基礎上進行一些細節(jié)的微調(diào)和內(nèi)容的補充，就能快速搞定一份報告初稿。這效率，杠杠的！再也不用擔心復制粘貼時格式錯亂的問題了。

Excel

說到 Excel，大家可能第一反應是各種復雜的數(shù)據(jù)分析和圖表。

雖然不能直接生成一個帶復雜公式的表格，但它在處理和導出結構化數(shù)據(jù)方面的能力，也給我?guī)砹梭@喜。

比如，你需要整理一份簡單的文件，就可以直接讓 DeepSeek 幫忙處理，并要求它以表格的形式展示。

使用提示詞：

請更新附件中員工ID：在每個員工ID前加上分公司代碼“BJ010”，處理好的文件，以HTML格式輸出，要求頁面有下載為EXCEL格式的按鈕。

點擊下載按鈕， 就能得到完整 .csv文件，里面的數(shù)據(jù)和頁面上看到的是一樣的。

這意味著，無論是做一些簡單的數(shù)據(jù)羅列、信息匯總，還是需要一個清晰的表格框架為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析做準備，DeepSeek 都能幫你快速起草。

省去了手動創(chuàng)建表格、逐行逐列填寫基礎信息的麻煩。

PDF

PDF 格式的優(yōu)勢在于其穩(wěn)定性和跨平臺性。

當你需要將一份文檔分享給他人，或者需要在不同設備上閱讀，又不希望格式發(fā)生任何變化時，PDF 就是最佳選擇。

DeepSeek 生成的學習資料、研究報告、方案展示等，都可以方便地導出為 PDF，確保內(nèi)容的原始呈現(xiàn)。

還是以我們前面的 Word 文檔為例，使用一下提示詞，就可以將內(nèi)容完整地保存為 PDF 格式了：

做得好，請將上面的內(nèi)容完整地以HTML 代碼格式進行輸出，注意不要省略內(nèi)容，要求頁面有一個下載 PDF 的按鈕。

寫在最后

如果你也經(jīng)常需要和各種文檔、表格打交道，那非常推薦你去體驗一下 DeepSeek 的這個用法，還是非常方便的。