一般的無論您使用的是免費郵箱還是收費的企業(yè)郵箱，一個郵箱帳戶每天最多的發(fā)送量要求是不能超過1000封的, 強比科技和網(wǎng)易企業(yè)郵箱都是反對群發(fā)垃圾郵件的，但對于應(yīng)用型的郵件和向會員發(fā)送郵件，就不在此列。
注：網(wǎng)易企業(yè)郵箱是防垃圾郵件協(xié)會的主要倡導(dǎo)者，對于發(fā)送垃圾郵件并沒有特權(quán)，使用企業(yè)郵箱并不會讓您的應(yīng)用型郵件發(fā)的更多更廣，但我們會告訴您一些規(guī)避被認(rèn)定為垃圾郵件的規(guī)則：
1、單郵件單發(fā)，收件人里不要一下填上兩百個收件人帳號。。。保守的建議：收件人、抄送、密送欄，每欄都不要超過10個以上的收件帳戶；
2、您發(fā)送的收件人是否準(zhǔn)確？如果您發(fā)送的收件人帳號有錯誤，請一定要注意將其從列表刪除，如果服務(wù)器收到太多的退信，會對您的帳戶進(jìn)行監(jiān)測或被認(rèn)定為發(fā)送的是垃圾郵件；
3、群發(fā)郵件主題及內(nèi)容最好每次有所變化和注意相關(guān)的垃圾詞匯；
群發(fā)郵件時，一定要注意郵件主題和郵件內(nèi)容，很多郵件服務(wù)器為過濾垃圾郵件設(shè)置了垃圾字詞過濾，如果郵件主題和郵件內(nèi)容中包含有如：大量、宣傳、賺錢等字詞（當(dāng)然發(fā)票，槍支等更是不行的），服務(wù)器將會過濾掉該郵件，致使郵件不能發(fā)送。因此在書寫郵件主題和內(nèi)容時應(yīng)盡量避開你認(rèn)為的有垃圾字詞嫌疑的文字和詞語，才能順利群發(fā)郵件。另外標(biāo)題盡量不要太商業(yè)化，內(nèi)容也不宜過多（盡量小于7k），如果一看就是推銷郵件，效果就不會太好（有可能直接del了），而內(nèi)容過多就會使閱讀者不耐煩甚至根本不看。
4、會員廣告郵件最好能在標(biāo)題中標(biāo)注（AD） 這個網(wǎng)易等郵箱會直接發(fā)送到廣告郵件夾里；
5、使用的發(fā)件帳戶，建議每天發(fā)送不要超過200封郵件,可使用不同的郵件帳戶進(jìn)行發(fā)送，如果連續(xù)向比如@163.com, @sina.com這樣的帳戶發(fā)送超過1000封以上的郵件時，如果您洽好使用的是ADSL上網(wǎng)，請重啟adsl，便更換IP進(jìn)行發(fā)信；
6、要保證郵件名的正確性，以保證盡量少的退信；
7、對方最好能有一次以上和你的回復(fù)（一個郵件來回）；
8、如果是廣告郵件和會員郵件，郵件中一定要有“退訂”按鈕和鏈接。
以下是使用使用群發(fā)軟件發(fā)送的注意事項：
如何發(fā)送html格式的郵件：
大多數(shù)群發(fā)軟件都支持此發(fā)送形式，有的軟件是將網(wǎng)頁格式的郵件源代碼復(fù)制粘貼到郵件內(nèi)容處，然后選擇發(fā)送模式為html即可，如：億虎、拓易等，有的軟件則是直接指定該郵件在你電腦的路徑，如：c:\fp\0001.htm，然后直接導(dǎo)入到群發(fā)軟件里再發(fā)送，如：商舟等，總之方法很多要根據(jù)實際情況而定，無法確定時可以先把自己的信箱地址導(dǎo)入做試驗。
如何選擇使用dns及smtp服務(wù)器地址：
在使用免smtp或搜索群發(fā)一體軟件群發(fā)郵件時，必須正確輸入可用的主機dns名稱。在使用單、多smtp軟件群發(fā)郵件時必須正確輸入可用smtp服務(wù)器名稱。否則將不能正常發(fā)送郵件。由于各dns主機或smtp服務(wù)器性能不一，發(fā)送速度也有差異，群發(fā)前可多試幾個dns或用smtp服務(wù)器獵人進(jìn)行smtp服務(wù)器速度檢測，選擇速度快的dns和smtp服務(wù)器將大大加快群發(fā)速度。
群發(fā)軟件中的cc/bcc是什么：
群發(fā)軟件中的cc/bcc功能，即群發(fā)一封郵件時可附帶發(fā)送郵件的數(shù)量，此數(shù)值設(shè)置越大，群發(fā)速度將依設(shè)置數(shù)值成倍增加。如bcc設(shè)置為5，群發(fā)時將以6封郵件為一組，每發(fā)送一封郵件時可捎帶發(fā)送5封郵件出去，群發(fā)速度將是不設(shè)置時的5倍。該值在設(shè)置前最好用相關(guān)軟件對待發(fā)送郵箱服務(wù)器進(jìn)行探測（可用smtp服務(wù)器獵人），像21cn.com的bcc值為100、ynmail.com的bcc值為16。在不知道待發(fā)送郵箱的bcc值時，一般可選擇10為宜。但選擇bcc發(fā)送時也存在一個弊端，即：如果每一組的第一封郵件發(fā)送失敗，其余捎帶發(fā)送的郵件也將不能發(fā)送出去。
群發(fā)郵件的一些小技巧：
一個郵件都發(fā)不出，顯示失敗原因：function get network paramsis not supported by the operating system。這是你的ip地址被某些郵件服務(wù)器封掉所致：如經(jīng)常用adsl群發(fā)郵件，可能你的ip會被某些郵件服務(wù)器封掉，因為adsl是固定ip地址的，這時可采用撥號上網(wǎng)群發(fā)，就可解決上述問題，因為采用撥號上網(wǎng)其ip地址是動態(tài)。群發(fā)時不設(shè)發(fā)信郵箱可以嗎？發(fā)送某些郵箱可能可以，但大部分是不行的，這要看接受郵件的服務(wù)器是怎樣設(shè)置的。
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