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    OA系統(tǒng)的外部訪問(wèn)是相對(duì)于用戶單位內(nèi)部(局域網(wǎng))訪問(wèn)而言的，是指在外部可以訪問(wèn)統(tǒng)一的OA系統(tǒng)（這點(diǎn)很重要，有別于多個(gè)分支機(jī)構(gòu)使用多套OA系統(tǒng)），由于一些企業(yè)存在分支機(jī)構(gòu)或需要支持移動(dòng)辦公，需要OA系統(tǒng)支持外部的訪問(wèn)。那么這應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)呢。

一、以下情況需要OA系統(tǒng)外部訪問(wèn)
1、用戶單位存在分支機(jī)構(gòu)，需要異地辦公的支持
2、移動(dòng)辦公的需要，對(duì)外出人員使用移動(dòng)設(shè)備辦公的支持。

二、實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)外部訪問(wèn)的基本條件
1、OA系統(tǒng)是最好基于B/S架構(gòu)的，系統(tǒng)集中部署在OA服務(wù)器上，客戶機(jī)無(wú)需安裝專(zhuān)用軟件采用瀏覽器訪問(wèn)，系統(tǒng)容易維護(hù)和管理?；贐/S架構(gòu)的OA系統(tǒng)遷移非常方便，如果不更換OA服務(wù)器，直接改變OA服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境即可。如果更換服務(wù)器，則需要進(jìn)行OA服務(wù)器和OA系統(tǒng)的重新安裝，同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的遷移即可。
2、OA服務(wù)可以部署在用戶單位內(nèi)部或外部，具體依據(jù)情況而定
1) OA服務(wù)器部署在外網(wǎng)上
    這種情況適合于用戶單位外地有大量的分支機(jī)構(gòu)或辦事處，OA服務(wù)器需部署在外網(wǎng)上。可以采用主機(jī)托管的方式，可以將OA服務(wù)器托管在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商的機(jī)房中；對(duì)于有條件的可以將專(zhuān)線接入到用戶單位內(nèi)部，這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)，也可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)訪問(wèn)。
    接入專(zhuān)線的成本比較高，主機(jī)托管的成本相對(duì)低些。這種模式同時(shí)可以支持OA移動(dòng)辦公和手機(jī)OA。由于系統(tǒng)部署在外部環(huán)境，OA系統(tǒng)安全性方面就變得非常重要，需要增加安全性方面的投入。
2) OA服務(wù)器部署在內(nèi)網(wǎng)，內(nèi)部和外部都可以訪問(wèn)
    這種情況是大部分用戶單位都是在內(nèi)部網(wǎng)內(nèi)訪問(wèn)，同時(shí)需支持外部用戶訪問(wèn)；此時(shí)可以將OA服務(wù)器部署在用戶單位內(nèi)部，在網(wǎng)絡(luò)投入方面，可以采用以下幾種方式：
    A、使用adsl+動(dòng)態(tài)域名解析，這種方式用戶單位投入成本比較低，但只能是支持極少量的外部用戶訪問(wèn)，如果已經(jīng)有adsl則無(wú)需再投入新的網(wǎng)絡(luò)資源。
    B、用戶單位接入固定IP的光纖（成本比較高）、或動(dòng)態(tài)撥號(hào)光纖+動(dòng)態(tài)域名解析，這種方式的特點(diǎn)是兼顧了OA系統(tǒng)的內(nèi)外網(wǎng)訪問(wèn)，內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)的速度非?？臁?BR>    從上可以看出實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的外部訪問(wèn)的最重要的條件是Internet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，用戶單位可以根據(jù)自身的情況選擇合適的模式；而目前的OA軟件一般都是基于B/S模式的，一般主流配置的OA服務(wù)器能夠滿足一定數(shù)量的用戶訪問(wèn)，對(duì)并發(fā)用戶非常多的OA項(xiàng)目可以采用多服務(wù)器集群技術(shù)。

三、OA系統(tǒng)外部訪問(wèn)的注意事項(xiàng)
1、OA系統(tǒng)使用高峰期避免大文件和大數(shù)據(jù)的上傳，占用網(wǎng)絡(luò)帶寬影響OA系統(tǒng)的正常訪問(wèn)。
2、加強(qiáng)OA系統(tǒng)的安全性，包括網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器環(huán)境的安全，身份認(rèn)證的安全，OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全等。
3、做好OA系統(tǒng)的維護(hù)管理，保證OA系統(tǒng)正常穩(wěn)定的運(yùn)行。
4、做好網(wǎng)絡(luò)中斷對(duì)OA系統(tǒng)外部訪問(wèn)的應(yīng)急處理，有條件的用戶單位可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)同時(shí)訪問(wèn)，減少網(wǎng)絡(luò)中斷對(duì)OA系統(tǒng)訪問(wèn)的影響程度。
    OA系統(tǒng)和其他管理軟件的區(qū)別之一是實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨不同地域的協(xié)同辦公，大大提升了辦公的效率，節(jié)省辦公和運(yùn)營(yíng)成本，而所有的這一切是基于計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的前提下實(shí)現(xiàn)的，OA系統(tǒng)的外部訪問(wèn)更加體現(xiàn)了這一優(yōu)勢(shì)，特別是對(duì)于存在分支結(jié)構(gòu)和需要異地辦公的用戶單位。

該文章在 2012/9/21 0:08:56 編輯過(guò)