OA市場確實讓很多的最終用戶無所適從，不僅不同的廠商功能上差異比較大，到目前為止還不能準(zhǔn)確的定義OA的功能和范圍，價格也上從百萬以上到免費OA軟件應(yīng)有盡有。部分OA廠商推出了免費版本，免費OA軟件因此也吸了很多的中小企業(yè)，俗話說天下沒有免費的午餐，但目前國內(nèi)優(yōu)選免費OA-點晴OA就是一道免費的午餐，呵呵。點晴在此就免費OA的常見免費方式加以分析列舉，希望能給中小企業(yè)的OA選型提供些幫助。
1、免費OA軟件時間限制不同
這類免費的方式最多，不同的廠商時間限制不同，有的時間長達(dá)1年以上，有的時間比較短。針對有時間限制的OA軟件，最終用戶在選型前一般都是選擇進(jìn)行免費試用。
：點晴OA沒有使用時間限制，所有用戶均可永久使用。
2、免費OA軟件限制使用用戶數(shù)
部分廠商在推出免費軟件的同時，對用戶數(shù)進(jìn)行了限制，如：5用戶、10用戶以內(nèi)免費之類。針對這類限制，最終用戶只能是進(jìn)行體驗，熟悉OA軟件的人都知道OA的應(yīng)用是一個全員行為，少數(shù)的人參與達(dá)不到OA的協(xié)作、溝通等效果。
：點晴OA沒有用戶數(shù)量限制，所有用戶均可無限增加用戶。
3、免費OA軟件限制功能的使用
這類免費方式是不限制時間和用戶數(shù)，但限制了部分功能的使用，特別是核心功能的使用。針對這類軟件最終用戶如果覺得功能適合，可以選擇長期使用，但如果后續(xù)需要增加功能，只能選擇和軟件提供商合作，積累了大量的歷史數(shù)據(jù)后對系統(tǒng)進(jìn)行替換和數(shù)據(jù)遷移的成本比較高。
：點晴OA沒有使用功能限制，所有用戶均可免費使用OA系統(tǒng)通用標(biāo)準(zhǔn)功能。
4、免費OA軟件的服務(wù)限制
免費OA軟件的廠商一般是不提供相關(guān)服務(wù)的，這點相信大家都能理解。但實際上對OA的應(yīng)用特別是結(jié)合企業(yè)的實際需求深入應(yīng)用，沒有廠商的支持是不可能的，從這點上講免費的軟件只能做一般層次的應(yīng)用，不能都到達(dá)企業(yè)信息化的應(yīng)有效果。
：點晴OA提供必要的免費后續(xù)服務(wù)支持，含論壇、留言板、Email等支持。
5、免費OA軟件不開放源碼的限制
針對有開發(fā)能力的最終用戶希望能夠獲取開放源代碼的OA軟件，但目前的OA廠商在提供軟件時一般是不開放源碼的；有些個人開發(fā)的OA產(chǎn)品雖然開放源代碼但軟件的技術(shù)架構(gòu)、設(shè)計等一般不是很好，特別是用戶案例少，成熟度、安全性和穩(wěn)定性等方面存在很大的缺陷。
：為保證用戶數(shù)據(jù)的安全性，點晴OA不開放源碼，事實上絕大多數(shù)用戶也并不需要也沒有能力直接利用源代碼，開放源代碼可能會造成潛在的安全隱患，就連微軟公司都不例外，
。
各企業(yè)在選型時可參考以上各種因素來選擇適合自己的免費OA系統(tǒng)。
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