超碰人人人人人,亚洲AV午夜福利精品一区二区,亚洲欧美综合区丁香五月1区,日韩欧美亚洲系列

LOGO OA教程 ERP教程 模切知識(shí)交流 PMS教程 CRM教程 開發(fā)文檔 其他文檔  
 
網(wǎng)站管理員

[點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA]關(guān)于工作聯(lián)絡(luò)單或工作流審批之后文件留檔的問(wèn)題
Ccoffee
2013年3月19日 17:28 本文熱度 20571
工作聯(lián)絡(luò)單或者工作流程，那些需要走流程的文件，領(lǐng)導(dǎo)只是在oa批示，但是附件里的文件只是文檔，沒有真的在上面簽字，這些文件怎么留檔保存呢？

 

 

點(diǎn)晴OA：工作聯(lián)絡(luò)單與工作流都是為了加速審批環(huán)節(jié)，但一些必須留檔的紙質(zhì)票據(jù)、受控類文件事務(wù)還是需要集中補(bǔ)簽，存檔

該文章在 2013/3/19 17:28:11 編輯過(guò)

全部評(píng)論6
admin
2013年3月19日 17:32
對(duì)于此類有硬性規(guī)定需要紙質(zhì)文檔留存?zhèn)洳橐蟮膶徟ɡ纾贺?cái)務(wù)費(fèi)用審批、ISO文件發(fā)布等），按照我們之前的經(jīng)驗(yàn)，為了充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，可以先在OA系統(tǒng)里面完成工作流的審核，事后再安排在月底一次集中要求審批者補(bǔ)簽書面紙質(zhì)文檔的方式來(lái)留存?zhèn)洳椤?/div>
mzllm
2013年3月21日 12:12
據(jù)我使用OA的經(jīng)驗(yàn)，樓上所說(shuō)的涉及到電子簽名的問(wèn)題，電子簽名可以在流程上批示簽名，同時(shí)，電子簽名也可以應(yīng)用到附件的文檔中，包括審批人對(duì)附件文檔修改的記錄，和電子簽名。流程建立的時(shí)候一般都會(huì)設(shè)立一個(gè)歸檔部門，所以審批完成后會(huì)轉(zhuǎn)到歸檔的部門進(jìn)行歸檔。對(duì)于歸檔的文件，可以供申請(qǐng)查閱。如果需要紙質(zhì)歸檔的，直接打印歸檔。電子簽名和手寫簽名具有同等效力。 一個(gè)月后打印流程集中審核這種方式不科學(xué)，也不實(shí)際。
admin
2013年3月21日 16:29
要明確一下，電子簽名和手寫簽名是肯定不具備相同的法律效力的，國(guó)家目前的法律只100%承認(rèn)蓋章和簽名的書面文檔，對(duì)于電子證據(jù)不是100%承認(rèn)的！
我們上面所說(shuō)的手工書面簽名留存是國(guó)家管理機(jī)關(guān)硬性要求的，例如：報(bào)銷單、采購(gòu)單等涉及到企業(yè)資金流向的原始憑據(jù)必須經(jīng)申購(gòu)人、審批人手工簽名，稅局查賬或?qū)徲?jì)部門做審計(jì)報(bào)告時(shí)是要求一定要提供原始手工簽名憑證的，所謂的電腦中的電子簽章在現(xiàn)行政策下是100%無(wú)效的，不管你的IT系統(tǒng)有多強(qiáng)大、電子簽章多逼真，都必須打印成紙質(zhì)文檔手工簽名備查！
 
除此之外的其他文檔是否有電子簽章、或紙質(zhì)書面簽章其實(shí)都意義不大！原因是既然使用了IT系統(tǒng)，就已經(jīng)默認(rèn)了這種審批方式在企業(yè)內(nèi)部的有效性，和是否有電子簽章無(wú)關(guān)，電子簽章的保存始終還是采用密碼的（不要說(shuō)那種手寫的，如果不是專用電子寫字板，用鼠標(biāo)寫的那種簡(jiǎn)直就是兒戲，那種更容易偽造！），所以在系統(tǒng)有安全性保障的前提下使用人必須確保自己密碼的安全性，并需要為自己密碼的泄密承擔(dān)相應(yīng)的后果。
 
其實(shí)點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的Office控件中也有電子簽章功能，基于以上原因，并且電子簽章的加入將會(huì)大大增加系統(tǒng)的使用復(fù)雜度，對(duì)于中小企業(yè)而言是一個(gè)華而不實(shí)的噱頭，所以我們特意屏蔽了電子簽章功能。
 
對(duì)于ISO文件等有書面簽名要求的，我們建議現(xiàn)在OA系統(tǒng)中完成審批，事后再補(bǔ)簽書面簽名以備ISO等管理場(chǎng)景下查詢、審核，也可以修正公司的ISO文件的管理制度，說(shuō)明是采用電子流審批的，這個(gè)也是可以的。
如果是涉及到國(guó)家政策和法律層面的文檔審批，例如上面說(shuō)的報(bào)銷單、采購(gòu)單等，為了提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率，可以現(xiàn)在OA中完成審批后進(jìn)行相關(guān)的工作，但事后還是務(wù)必按照國(guó)家管理機(jī)構(gòu)的要求補(bǔ)簽相關(guān)單據(jù)，以避后患。
mzllm
2013年3月22日 13:54
據(jù)我了解，電子簽名是具有法律效力的。在中國(guó)早在2004年就頒布和實(shí)施了中華人民共和國(guó)電子簽名法。這個(gè)是在法律層面的。另外，OA更多的應(yīng)用在公司內(nèi)部層面，公司領(lǐng)導(dǎo)的電子簽名，公司層面認(rèn)可即可，在流程審批上有領(lǐng)導(dǎo)的電子簽名和OA帳號(hào)是實(shí)現(xiàn)雙重加密，就算取得了領(lǐng)導(dǎo)的OA帳號(hào)密碼，沒有領(lǐng)導(dǎo)的電子簽名，在審批上也是無(wú)效的。這比單單的OA密碼保護(hù)要安全，況且電子簽名是個(gè)性的簽名，總打字出來(lái)的可信性也更高?，F(xiàn)在一般公司的做法是OA走流程，最終的報(bào)銷單據(jù)用手簽字就行了。
admin
2013年3月22日 15:4
電子簽名具有法律效力的前提條件是符合國(guó)家法規(guī)要求、向國(guó)家相關(guān)主管部門申請(qǐng)經(jīng)過(guò)審核通過(guò)才能開展這項(xiàng)服務(wù)，而且電子簽名也是有使用范圍的，例如涉及到企業(yè)做賬方面的單據(jù)稅局是肯定不認(rèn)電子文檔的，通常而言的電子簽名一般是用戶企業(yè)和用戶、企業(yè)和企業(yè)之間的（B2B、B2C）。
 
這些明顯就和我們現(xiàn)在提到的中小企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)所用的電子簽名是兩碼事，所以，OA系統(tǒng)的電子簽名對(duì)于用戶而言是錦上添花、對(duì)于電子簽名開發(fā)商而言是忽悠企業(yè)花錢的道具。
 
安全性并不是問(wèn)題，很多方法可以實(shí)現(xiàn)更高級(jí)別安全性的，例如：動(dòng)態(tài)密?？?、二次動(dòng)態(tài)密碼認(rèn)證、登錄時(shí)手機(jī)短信提醒、登錄密碼失敗手機(jī)短信提醒、系統(tǒng)完整的操作日志等，點(diǎn)晴OA中部分高保密要求的模塊就是采用了這些方法的，這些都不需要額外的費(fèi)用支出和安裝插件的。
mzllm
2013年3月22日 15:6
OA本身就是方便企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公的工具，是為了提高辦公效率而存在的，如果在OA上走了的流程，還得在實(shí)際環(huán)境中再去走一次簽名的流程，我覺得這是一個(gè)倒退。另外，電子簽名技術(shù)也已經(jīng)非常成熟。我覺得要進(jìn)步就是一種不斷嘗試新事實(shí)的過(guò)程。而不是為自己的不足找理由。
關(guān)鍵字查詢
相關(guān)文章
正在查詢...
點(diǎn)晴ERP是一款針對(duì)中小制造業(yè)的專業(yè)生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng),系統(tǒng)成熟度和易用性得到了國(guó)內(nèi)大量中小企業(yè)的青睞。
點(diǎn)晴PMS碼頭管理系統(tǒng)主要針對(duì)港口碼頭集裝箱與散貨日常運(yùn)作、調(diào)度、堆場(chǎng)、車隊(duì)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、相關(guān)報(bào)表等業(yè)務(wù)管理，結(jié)合碼頭的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，圍繞調(diào)度、堆場(chǎng)作業(yè)而開發(fā)的。集技術(shù)的先進(jìn)性、管理的有效性于一體，是物流碼頭及其他港口類企業(yè)的高效ERP管理信息系統(tǒng)。
點(diǎn)晴WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)提供了貨物產(chǎn)品管理,銷售管理,采購(gòu)管理,倉(cāng)儲(chǔ)管理,倉(cāng)庫(kù)管理,保質(zhì)期管理,貨位管理,庫(kù)位管理,生產(chǎn)管理,WMS管理系統(tǒng),標(biāo)簽打印,條形碼,二維碼管理,批號(hào)管理軟件。
點(diǎn)晴免費(fèi)OA是一款軟件和通用服務(wù)都免費(fèi)，不限功能、不限時(shí)間、不限用戶的免費(fèi)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。
Copyright 2010-2025 ClickSun All Rights Reserved