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庶民

點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA如何啟用/禁用/刪除工作流模板?流程設(shè)置代理人時(shí)有什么注意事項(xiàng)?

xyzaids
2013年9月17日 10:44 本文熱度 22721

請(qǐng)教一下:

1、工作流模板啟用后如何暫時(shí)禁用?想對(duì)模板進(jìn)行一些調(diào)整且不馬上啟用;

2、工作流程設(shè)計(jì)中,是否可以加入代理人機(jī)制?如當(dāng)前審核人因生病或其它原因無法審核時(shí),可以自動(dòng)流轉(zhuǎn)到代理人處審核;

3、設(shè)置工作流流程委托代理人時(shí),有什么注意事項(xiàng)?


該文章在 2019/12/30 11:59:49 編輯過

全部評(píng)論2

admin
2013年9月17日 11:9

一、工作流模板只有管理員才能看到,普通用戶看不到,不用特別考慮暫時(shí)禁用問題。工作流模板就算沒用了,也不允許徹底刪除,只能作廢,因?yàn)樵撃0逵锌赡鼙灰郧暗纳暾?qǐng)單使用,徹底刪除的話,會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)邏輯錯(cuò)誤。


  另外,系統(tǒng)預(yù)置的考勤類工作流模板是經(jīng)過特別設(shè)計(jì)的,不允許作廢,必須保留,詳情參見:

二、工作流審核雖然提供了代理人功能,但因?yàn)辄c(diǎn)晴OA在設(shè)計(jì)時(shí)采用了推式設(shè)計(jì),開通手機(jī)APP功能后,所有需要簽收、需要審核審核的新信息會(huì)自動(dòng)發(fā)送到審批人的手機(jī)上,審核人可以直接在手機(jī)上就完成工作流的審核,審核時(shí)無需登錄點(diǎn)晴OA即可直接審批。因?yàn)槭窃谑謾C(jī)上完成審核,所以不用考慮審核人是否請(qǐng)假、不在電腦邊不方便審批的問題,也不用考慮所謂的代理人審核問題,審核人是一定能夠立即審批的。所以建議沒有特別原因的話,應(yīng)該盡量安裝手機(jī)APP來實(shí)時(shí)完成審核。

  點(diǎn)晴OA工作流中代理人設(shè)置方法如下:



三、如果所申請(qǐng)的流程存在會(huì)審節(jié)點(diǎn)(含審核節(jié)點(diǎn)和歸檔節(jié)點(diǎn))或所有上級(jí)主管節(jié)點(diǎn)(其實(shí)也是會(huì)審)、并且本審核人(設(shè)置了委托代理人時(shí))在該節(jié)點(diǎn)上的話,將會(huì)導(dǎo)致這個(gè)流程異常而無法正常進(jìn)行下去。啟用了所有上級(jí)主管節(jié)點(diǎn)或會(huì)審節(jié)點(diǎn)這兩種情況下,由于在系統(tǒng)后臺(tái)都是記錄在同一個(gè)節(jié)點(diǎn)上,也就是說一個(gè)節(jié)點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)所有這些人的審核是否完畢判斷,如果臨時(shí)插入一個(gè)無關(guān)審核人、或者設(shè)置了代理人,這些之前不在流程審核路線中的審核人審核時(shí),都會(huì)導(dǎo)致這個(gè)判斷異常,造成流程提前跳出這個(gè)審核節(jié)點(diǎn),所以:
  1、對(duì)于有大量外出公務(wù)移動(dòng)辦公需求的單位,盡量使用點(diǎn)晴MIS手機(jī)APP和PC客戶端來實(shí)時(shí)完成點(diǎn)晴OA系統(tǒng)新信息接收、審批,采用了移動(dòng)審批就可以實(shí)現(xiàn)與審核人是否出差、請(qǐng)假、休息無關(guān)了,可以隨時(shí)實(shí)時(shí)完成新信息處理;
  2、如果設(shè)計(jì)的流程中啟用了所有上級(jí)主管或會(huì)審節(jié)點(diǎn),那么該流程切勿啟用允許臨時(shí)自定義審核人功能(臨時(shí)自定義知會(huì)人不受影響,可以使用);
  3、如果確定自己用到的流程可能會(huì)有所有上級(jí)主管或會(huì)審節(jié)點(diǎn)時(shí),那么切勿啟用代理人功能,而應(yīng)該考慮安裝使用點(diǎn)晴MIS手機(jī)APP和PC客戶端來實(shí)時(shí)完成點(diǎn)晴OA系統(tǒng)新信息接收、審批。

特別說明:
  1、工作流審核雖然提供了代理人功能,但因?yàn)辄c(diǎn)晴OA系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)采用了推式設(shè)計(jì),開通手機(jī)APP功能后,所有需要簽收、需要審核審核的新信息會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)發(fā)送到審批人的手機(jī)上,審核人可以直接在手機(jī)上就完成工作流的審核,審核時(shí)無需登錄點(diǎn)晴OA即可直接審批。因?yàn)槭窃谑謾C(jī)上完成審核,所以不用考慮審核人是否請(qǐng)假外出、不在電腦邊不方便審批的問題,也不用考慮所謂的代理人審核問題,審核人是一定能夠立即審批的。所以建議沒有特別原因的話,應(yīng)該盡量安裝手機(jī)APP來實(shí)時(shí)完成審核,不要隨便設(shè)置委托代理人,以免造成不可預(yù)知的后果

  2、已經(jīng)出問題的工作流,必須作廢,取消委托代理人后,重新申請(qǐng)。為避免因?yàn)樵O(shè)置委托代理人導(dǎo)致流程異常,網(wǎng)管在啟用了手機(jī)APP后,務(wù)必禁用以下項(xiàng)目:


該評(píng)論在 2019/3/26 9:40:28 編輯過
xyzaids
2013年9月17日 14:26
原來如此,看來我還需要開通app,多謝版主

該評(píng)論在 2013/9/17 14:26:06 編輯過
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