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：點晴OA中組織架構(gòu)：部門、職級、崗位和員工，具體有什么區(qū)別和聯(lián)系？不允許重名要如何進行創(chuàng)建和設(shè)置？請給一個形象的解釋。

以我國國家架構(gòu)為例：

部門：國務(wù)院-》各省、直轄市-》各省下面的地級市-》地級市下面的縣-》縣下面的鄉(xiāng)鎮(zhèn)-》鄉(xiāng)鎮(zhèn)下面的村

職級：1國級-》2副國級-》3省級-》4副省級-》5廳級-》6副廳級-》7處級-》8副處級-》9科級-》10副科級-》11股級-》12副股級-》13科員

崗位：軍委主席-》軍委副主席-》廣東省長、江蘇省長、山東省長。。。。-》廣東副省長、江蘇副省長、山東副省長。。。。-》廣州市市長、深圳市市長．．．．．．

以公司組織架構(gòu)為例：

部門：總經(jīng)辦、行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、采購部、工程部

職級：總經(jīng)理（1級）、副總經(jīng)理（2級）、總監(jiān)（3級）、副總監(jiān)（4級）、經(jīng)理（5級）、副經(jīng)理（6級）、主任（7級）、副主任（8級）、班長（9級）、員工（10級）

崗位：總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、銷售副總、生產(chǎn)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)經(jīng)理、采購經(jīng)理、銷售經(jīng)理、1車間主任、2車間主任、品質(zhì)主任、鍋爐班長、灌裝線班長、噴涂線班長、采購專員、人事專員、工程師、操作工、業(yè)務(wù)員、倉管員、會計、出納．．．．．．

簡言之：

１、職級與部門無關(guān)，一個職級對應(yīng)著不同部門的多個崗位，例如：

　　職級：廳級，對應(yīng)的崗位有不同或相同省份的市長：東莞市市長（廣東）、呼和浩特市市長（內(nèi)蒙古）、煙臺市市長（山東）．．．．．．

　　職級：經(jīng)理（5級），對應(yīng)的崗位：生產(chǎn)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理．．．．．．

２、崗位與部門有關(guān)，崗位之間有嚴(yán)格的部門歸屬及上下級關(guān)系，每個崗位嚴(yán)格對應(yīng)著一個部門，不能綁定到多個部門，例如：

　　廣州市市長（廣州市）-》廣州市社保局局長（社保局）、廣州市公安局局長（公安局）．．．．．．

　　總經(jīng)理-》生產(chǎn)副總-》生產(chǎn)總監(jiān)-》生產(chǎn)一部經(jīng)理-》1車間主任-》灌裝線班長-》操作工．．．．．．

　　總經(jīng)理-》財務(wù)副總-》財務(wù)總監(jiān)-》財務(wù)部經(jīng)理-》成本主任-》會計．．．．．．

３、不同部門之間相同名稱的崗位務(wù)必設(shè)置為不同的崗位（最新版OA中為了方便工作流設(shè)計，已經(jīng)禁止崗位同名），他們實質(zhì)是不同的崗位，例如：

　　科員（社保局）、科員（公安局）．．．．．．，明顯他們的職責(zé)是不一樣的，建議崗位命名為：社保局科員、公安局科員．．．．．．

　　員工（采購部）、員工（銷售部）．．．．．．，明顯他們的職責(zé)是不一樣的，建議崗位命名為：采購員、業(yè)務(wù)員．．．．．．

　　這樣可以一目了然看出該員工的所在崗位及大致職責(zé)。

　　特別說明：

　　a. 最新版OA中已經(jīng)不允許不同崗位重名了，原因：每個部門的崗位名稱都一樣，可以批量加入嗎？不允許重名那如何解決呢？

　　b. 不同部門之間的任何崗位，都切勿當(dāng)成同一個崗位處理?。。?/strong>否則會造成后續(xù)很多模塊出現(xiàn)異常：工作流、崗位知識管理、Email、通知發(fā)布、會議、、、

４、不同部門之間的崗位沒有直接上下級關(guān)系，例如：

　　江蘇省省長的職級是省級，比廣州市市長職級要高，但他無權(quán)管廣州市市長，因為他不是廣州市市長的直接上級主管崗位；

　　國家主席可以管廣州市市長，原因為國家主席是廣東省省長的直接上級，而廣東省省長是廣州市市長的直接上級，所以國家主席是廣州市長的直屬上級；

　　生產(chǎn)部經(jīng)理的職級雖然比財務(wù)總監(jiān)要低，但生產(chǎn)部經(jīng)理并不是財務(wù)總監(jiān)的下屬，也無需向財務(wù)總監(jiān)匯報工作，這兩個崗位之間沒有直接上下級關(guān)系。

每個人都一定對應(yīng)著一個具體的部門、崗位、職級。

以具體的人為例：

毛澤東：
　部門 - 國務(wù)院

　崗位 - 國家主席

　職級 - 國級（1級）

葉選平：

　部門 - 廣東省

　崗位 - 廣東省省長

　職級 - 省級（3級）

焦裕祿：

　部門 - 河南省蘭考縣

　崗位 - 蘭考縣長

　職級 - 處級（7級）

下面是以某企業(yè)為樣本的崗位和部門架構(gòu)圖：

注意：不同部門的相同名稱崗位一定要作為不同的崗位處理。

例如：華東分公司的業(yè)務(wù)員、華南分公司的業(yè)務(wù)員、華北分公司的業(yè)務(wù)員、華中分公司的業(yè)務(wù)員這四個崗位必須作為不同的崗位處理，因為他們的上級崗位明顯是不同的崗位，審批時也是不同的人（/崗位）去審批；

又比如：上面的副總崗位一共有三個人，也必須作為不同的崗位處理，分別是財務(wù)副總、行政副總、銷售副總，因為他們的下屬是不同的，審批時顯然銷售副總不應(yīng)該審批財務(wù)部的員工申請。

設(shè)置位置：

1、設(shè)置-》系統(tǒng)維護設(shè)置-》系統(tǒng)維護管理-》部門名稱維護

2、職級和崗位參照上面部門類似設(shè)置

其他注意事項：

1、不管是部門、還是崗位，都必須從最高階部門或最高階崗位開始由上往下設(shè)置，不要問為什么部門設(shè)置時上級主管部門是空的，無法選擇，沒有先設(shè)好最上級部門，當(dāng)然就是空的！崗位設(shè)置同理，不要問為什么該崗位上級主管所在崗位是空的，沒有先設(shè)置好最上級崗位，當(dāng)然下級崗位就無法選擇到上級崗位！

2、系統(tǒng)中預(yù)置了部分部門、崗位、職級，如果與本單位的情形不一致，更改為本單位對應(yīng)的名稱即可，無需刪除再重建。

3、用戶英文登錄名是系統(tǒng)中身份唯一識別碼，不允許重復(fù)，中文名可以重復(fù)，但一般也不建議重復(fù)，變通方法如下：

　　兩個用戶都叫：張三，那么創(chuàng)建用戶時，創(chuàng)建的早的那位應(yīng)該就是：登錄名-zhangsan、用戶名-張三了。已經(jīng)創(chuàng)建的不允許再修改，后建的這位可以用：zhangsan_qgb、用戶名-張三(企管部)，以示區(qū)別，英文登錄名的核心要求是不允許重復(fù)，在后面加上1、2、3也行：zhangsan1、zhangsan2、zhangsan3，但這樣識別性會差些，中文名可以在后面附上部門。

4、正常情況下，只有沒有下屬的最基層崗位允許一崗多人，其他所有有下屬的崗位原則上都只有一個人，同一個有下屬的崗位有多個人時必須拆分為多個不同的崗位。

5、創(chuàng)建和更改員工信息時，不允許直接更改所在部門，必須通過更改員工所在崗位的方式，間接自動更改為此崗位綁定的部門。

該文章在 2023/7/26 10:01:40 編輯過