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　　我國信息化建設在近年來取得了顯著成就，OA辦公系統(tǒng)也得到了越來越多的重視。如今，OA辦公系統(tǒng)不僅是諸如公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、文獻檢索、電子表格等這些非結(jié)構化數(shù)據(jù)的自動化處理和交換過程，更是科學的管理思想在先進的技術手段下的物化。如何讓OA辦公系統(tǒng)蘊含的管理思想在企業(yè)中成功落地，實施是一個關鍵環(huán)節(jié)。

　　在免費OA行業(yè)內(nèi)市場占有率排第一的點晴在OA辦公系統(tǒng)實施上無疑最有發(fā)言權。如何讓OA辦公系統(tǒng)得到更好的實施，點晴OA對廣大用戶給出了以下建議：

　　領導重視

　　在點晴看來，領導重視是辦公自動化工作能夠有序推進的根本。在企業(yè)OA辦公系統(tǒng)安裝、培訓、試運行、和正式運行的過程中，企業(yè)領導應給予極大關注和指導，帶頭參加培訓和使用OA辦公系統(tǒng)。各部門負責人應積極配合，明確專人對接，加快了辦公自動化網(wǎng)絡的建設與推進，并組織部門員工主動參與培訓。通過集中學習，個人自學等形式，既可以提高干部員工的計算機和OA辦公系統(tǒng)的操作使用能力，又增強了干部員工的信息化意識，推進組織信息化建設的進程。

　　硬件投入

　　硬件投入是OA辦公系統(tǒng)能夠有效推進的基礎。為進一步提高企業(yè)的辦公自動化水平，企業(yè)應為各部門配齊辦公電腦及相關辦公設備，建議管理人員配備智能手機、開通3G/4G移動終端，讓移動辦公普及開來。同時，為有效推進辦公自動化工作，企業(yè)還應為盡量為OA辦公系統(tǒng)配備專門的系統(tǒng)管理員或兼職管理員，具體負責企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的日常維護工作。在此基礎上，每個部門優(yōu)選再指定一名部門管理員，由企業(yè)集中進行培訓，再由部門管理員對本部門人員進行傳授，確保了辦公自動化工作有效推進。

　　制度健全

　　制度健全是辦公自動化工作能夠穩(wěn)步運行的關鍵。企業(yè)應建立健全與辦公自動化相適應的相關管理制度，規(guī)范辦文流程；明確相關表單的審批程序；明晰用戶的權限、責任和義務。同時，企業(yè)還應出臺文件管理、存檔以及系統(tǒng)管理等方面的文件，如明確規(guī)定除對外申報材料，內(nèi)部文件一律不得再以紙質(zhì)文件印發(fā)，通過企業(yè)對辦公自動化工作的有效管理，保證了辦公自動化工作的持續(xù)推進。

　　分步實施

　　一般用戶都覺得，既然花了這么大精力來實施OA系統(tǒng)，那便多要些東西，所以系統(tǒng)功能要求得比較多而全。但點晴建議，為了確保項目的順利實施，以及實施和推廣的效率，務必要先選擇一些最為常用的、非常必要的、容易推廣的功能和設計相對簡單的工作流程作為初期實施功能。如郵件系統(tǒng)、企業(yè)的公告、論壇、文檔資料的授權等信息發(fā)布性質(zhì)的功能、以及一些簡單的流程等。

　　用戶培訓

　　培訓有兩個方面：一是系統(tǒng)管理員的培訓；二是普通用戶的培訓。系統(tǒng)管理員的培訓非常重要，因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運行。另外，培訓優(yōu)選采用講解培訓與解決運行中出現(xiàn)的問題交替進行的方式。這樣，有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。

　　在當前大的經(jīng)濟環(huán)境下，眾多企業(yè)都希望運用信息化手段來提升競爭力，OA辦公系統(tǒng)成為首選。但選擇了一個滿意的OA辦公系統(tǒng)之后，項目的實施便變得十分關鍵。連續(xù)多年位居國內(nèi)免費OA行業(yè)首位的點晴OA正是在提供優(yōu)秀產(chǎn)品之后，在實施上用心為用戶著想，才能讓OA辦公系統(tǒng)在用戶日常運營中得到成功應用，發(fā)揮出了最大價值。