點晴免費oa人事專員主要操作步驟指引
一、完善員工信息資料。
1、基本信息的錄入。
操作步驟：登陸人事專員賬號—點擊“HR”圖標—人事管理—人事檔案管理—點擊“簡要信息查看”；如下圖所示： QQ圖片20150409112152.png) QQ圖片20150407143127.png) QQ圖片20150407142942.png) 選擇對應的員工名字；點擊“編輯”出現(xiàn)資料填寫頁面；如下圖所示：
QQ圖片20150407143033.png) 完善資料后點擊“修改”即可。 2、員工異動信息記錄； 登陸人事專員賬號—點擊“HR”圖標—人事管理—員工異動管理—“增加員工異動”；如下圖所示： QQ圖片20150402162209.png) QQ圖片20150402174337.png) 按實際情況填寫資料；例如如上圖所示。填寫完整后點擊“提交”即可。
3、員工合同錄入：
操作步驟：登陸人事專員賬號—點擊“HR”圖標—人事管理—員工合同管理—“增加員工合同”；如下圖所示：
QQ圖片20150402174530.png) QQ圖片20150402174910.png) 按實際情況填寫資料；例如如上圖所示。填寫完整后點擊“提交”即可。
二、考勤管理運用。
1、設定考勤方案；
操作步驟：
登陸人事專員賬號—點擊“HR”圖標—考勤管理—考勤時間設定；如下圖所示：
QQ圖片20150407145250.png) 如下圖為例，建立考勤的有效時間段；考勤方案命名為“A”
QQ圖片20150402175804.png) 點擊“增加”完成考勤方案的設置。
2、將員工資料設置對應的考勤方案以及考勤賬號；
操作步驟：登陸管理員賬號—設置—系統(tǒng)維護設置—用戶賬號管理—系統(tǒng)用戶管理—選擇對應的賬號；如下圖所示：
QQ圖片20150407150046.png) QQ圖片20150407151511.png) 選擇對應的考勤類別點擊“更改”即可。 3、考勤數(shù)據(jù)的導入；
3.1考勤表格的制作； 操作步驟：
登陸人事專員賬號—點擊“HR”圖標—考勤管理—考勤數(shù)據(jù)導入；點擊“CSV格式導入”；如下圖所示：
QQ圖片20150407152517.png) QQ圖片20150407152552.png) 點擊下載模板；按照模板格式制作考勤表格；如下圖所示：（左圖為設置的模板；注意事項：考勤卡號與模板中的卡號一致）
QQ圖片20150407152112.png) 制作好模板后保存即可。
3.2、考勤數(shù)據(jù)的導入：
操作步驟：
登陸人事專員賬號—點擊“HR”圖標—考勤管理—考勤數(shù)據(jù)導入；點擊“CSV格式導入”；如下圖所示：
QQ圖片20150407154000.png) 點擊“瀏覽”；再選擇制作好的模板；點擊“打開”；點擊“確定”；如下圖所示：
QQ圖片20150407154203.png) 點擊“提交”即可。
注：在導入數(shù)據(jù)時，會有數(shù)據(jù)導入后無反應的現(xiàn)象； 原因有倆個：a、模板制作沒按要求。
b、瀏覽器的安全設置未按要求設置。具體設置請參考貼文。 貼文鏈接4、考勤數(shù)據(jù)審核；
操作步驟：
登陸人事專員賬號—點擊“HR”圖標—考勤管理—考勤記錄審核；如下圖所示：
QQ圖片20150407155330.png) 若考勤時間均在設定的時間范圍內，則系統(tǒng)默認為自動審核完成。
若時間有異常，則需要人工審核；如下圖所示：
QQ圖片20150409113446.png) 最終結果查詢如下圖所示：
QQ圖片20150409113720.png) 該文章在 2015/4/9 11:37:39 編輯過 |
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