點晴OA是面向單位內部管理的,包含了眾多的功能模塊,不同的模塊可以解決相應的管理問題,而審批流程是點晴OA辦公軟件應用的核心,有的企業(yè)每天要在點晴OA辦公軟件上流轉上百個流程,不同的流程涉及不同的部門、人員和崗位,審批流程的類型也因企業(yè)行業(yè)的不同存在差異,審批的細節(jié)也因組織架構和管理模式的不同而不同,本篇將點晴OA辦公軟件中企業(yè)常見的審批流程進行分類描述,具體如下:
一、財務類審批流程
典型的包括差旅和費用報銷、借款審批流程、還借款流程、工資和款項支付流程、款項收入流程,包含流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作,流程審批的跟蹤和相關單據的打印,款項的分類統(tǒng)計等。
二、人事管理類審批流程
典型包括用人申請、轉正申請、調動申請、辭退申請、離職申請、人事變動審批等。
三、行政事務類審批流程
典型的包括:
1、請假申請、出差申請、外出公干申請、加班申請、外出審批、考勤補卡的審批流程。
2、文件呈報審批、福利領取、獎懲申請審批流程等。
3、會議管理、用車申請、名片申請、用章申請;
4、資產和辦公用品的申請、領用、歸還、報廢的審批流程,資產的領用、歸還和報廢的分類統(tǒng)計;
四、業(yè)務相關類審批流程
不同于傳統(tǒng)行政事務類的審批,這類審批流程一般是和業(yè)務操作相關的,不同單位存在比較大的差異,尤其是企業(yè)用戶單位,部分流程如下:
1、訂單的審核和審批流程,訂單的變更與終止流程
2、采購審批流程
3、合同的審批流程、變更流程
4、質量和問題處理審批流程
。。。。。。
業(yè)務相關的審批流程很多是使用單位個性化的流程,一般在廠商通用OA產品中不存在,需要重新使用流程和表單工具進行定義,有的需要進行一定的二次開發(fā),或需要同業(yè)務系統(tǒng)進行系統(tǒng)集成。這類審批在單位日常業(yè)務的運營中發(fā)揮重要作用,因此一般實現的難度也高于傳統(tǒng)審批流程。
五、其他
1、集團企業(yè)的發(fā)文和收文流程
2、檔案借閱申請流程,實現檔案的借閱、歸還、銷毀等功能。
3、工作溝通單,包括各類事務的溝通、協調、反饋和跟蹤等環(huán)節(jié)。
以上是點晴OA辦公軟件中常見的審批流程,通過點晴OA中的工作流定義和表單定義,結合權限管理可以根據用戶的具體需求,快速定制新的審批流程,因需而變,實現深入滿足企業(yè)不同審批的需要。