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1、點(diǎn)晴OA車輛預(yù)約管理模塊使用說明
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重要說明：

在使用車輛管理模塊前，務(wù)必先給用車審批人員、車輛調(diào)度員等相關(guān)崗位設(shè)置權(quán)限：權(quán)限開啟簡介

一、新增車輛信息：

操作步驟：登陸“車輛管理員”賬號(hào)——業(yè)務(wù)管理——車輛預(yù)約管理——增加車輛，如下圖所示：

填寫車輛的基本信息，一般用車牌號(hào)命名，填寫好信息，提交即可，如下圖所示：

完善好車輛信息后，就能進(jìn)行一個(gè)車輛使用的預(yù)約申請(qǐng)了。

二、車輛預(yù)約申請(qǐng)操作

操作步驟：登陸使用者賬號(hào)——業(yè)務(wù)管理——車輛預(yù)約管理——車輛預(yù)約，點(diǎn)擊進(jìn)入頁面，如下圖所示：

 

必填項(xiàng)目：預(yù)約車輛、使用時(shí)間、同行司機(jī)、同行人員、目的地、事項(xiàng)說明等等，填寫完整后，點(diǎn)擊“預(yù)約車輛”即可。

三、預(yù)約車輛審核。

操作步驟：登陸車輛管理員賬號(hào)——業(yè)務(wù)管理——車輛預(yù)約管理，進(jìn)入如下圖所示：（點(diǎn)擊下圖箭頭所示位置，進(jìn)入審核頁面）

點(diǎn)擊查看信息，提交審核意見即可。

審核后狀態(tài)顯示如下圖所示：

四、車倆安排

操作步驟：登陸用車管理員賬號(hào)——業(yè)務(wù)管理——車輛預(yù)約管理，點(diǎn)擊下圖箭頭位置，如圖：

點(diǎn)擊“預(yù)約信息維護(hù)”，將初始的里程數(shù)填入進(jìn)去。如下圖所示：

點(diǎn)擊“提交車輛安排”完成操作。

五、車輛用完后的里程數(shù)以及本次相關(guān)費(fèi)用維護(hù)。

操作步驟：登陸車輛管理員賬號(hào)——業(yè)務(wù)管理——車輛預(yù)約管理——點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)單如下圖所示：

完成之后保存即可。

六、車輛其他費(fèi)用操作

操作步驟：登陸車輛管理員賬號(hào)——業(yè)務(wù)管理——車輛預(yù)約管理——費(fèi)用管理

 

費(fèi)用維護(hù)頁面分上下倆個(gè)部分；上部分為月份的車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；下部分為新費(fèi)用的增加位置。

 

 

注意事項(xiàng)：
1、預(yù)約過的車輛再次預(yù)約會(huì)有錯(cuò)誤提示；如下圖所示：

若有急事處理，可聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)商處理。
2、車輛高級(jí)查詢里程數(shù)據(jù)核對(duì)。

操作步驟：登陸車輛管理員賬號(hào)——業(yè)務(wù)管理——車輛預(yù)約管理——高級(jí)查詢，如下圖所示：

 

注意事項(xiàng)1、如上圖箭頭位置所示：同一輛車前一次的里程結(jié)尾記錄與后一次里程開始記錄需一致。